Un coordinatore o pianificatore di eventi può lavorare per una società di pianificazione di eventi privati, nel coordinamento di eventi per un'organizzazione o come operatore di impresa autonomo. È comunemente richiesto un diploma di laurea in un settore commerciale, di pubbliche relazioni o di ospitalità. Il reddito mediano a partire dal 2010 era di $ 45.260 all'anno, secondo il Bureau of Labor Statistics. Indipendentemente dal luogo di lavoro, gli organizzatori di eventi soddisfano le responsabilità comuni.
$config[code] not foundIncontro con i clienti
I coordinatori degli eventi si incontrano inizialmente con clienti o titolari di eventi per conoscere lo scopo e le aspettative per l'evento. Di solito prendono appunti approfonditi sulle attività pianificate e sui requisiti di servizio. Talvolta si tengono riunioni di follow-up per rivedere le disposizioni del pianificatore di eventi e per risolvere eventuali preoccupazioni o cambiamenti che si presentano. Generalmente, il giorno dell'evento il pianificatore si incontrerà con il cliente per rivedere la configurazione e le attività.
Organizzare forniture e servizi
La parte "coordinatore" del titolo di lavoro del professionista dell'evento si riferisce alla funzione di coordinamento di tutte le forniture e i servizi per l'evento. Ad un matrimonio, ad esempio, fiori, decorazioni, musica, fotografia, inviti, programmi e posti a sedere sono solo alcune delle cose di cui il coordinatore deve occuparsi. Ciò richiede spesso molto tempo, poiché è necessario effettuare chiamate per ottenere offerte e verificare la disponibilità di fornitore e fornitore di servizi per l'evento.
Coordinare le attività degli eventi
Il giorno dell'evento, il coordinatore supervisiona la configurazione, la consegna delle forniture, la disposizione dei tavoli e l'arredamento e la fornitura dei servizi. Ad un evento per la cena, ad esempio, assicura che i tavoli siano impostati come pianificato, che i pasti siano preparati in modo accurato e puntuale e che i servizi di accompagnamento siano forniti come concordato. Durante un evento aziendale, può assicurarsi che le attrezzature e la tecnologia siano impostate come proprietà per una presentazione formale.
Gestisci le finanze
Un organizzatore di eventi ha anche responsabilità finanziarie. Che si tratti di lavoratori autonomi o di un'impresa, il coordinatore deve garantire che i clienti effettuino i pagamenti richiesti. Ciò include la comunicazione anticipata delle politiche di pagamento e la consegna delle fatture. Il coordinatore di solito effettua pagamenti a fornitori e fornitori di servizi per conto del cliente.
