Aumentare la produttività è importante perché può aggiungere dollari ai profitti. I proprietari di piccole imprese e le persone che lavorano in una piccola azienda spesso subiscono una pressione speciale perché ci sono così poche mani per andare in giro a fare il lavoro. Provare nuove cose non è in cima alla lista. Dopotutto, ci vuole più tempo per trovare strumenti di produttività e sperimentare nuovi modi di fare le cose.
$config[code] not foundSe lavori molto con le informazioni e usi un computer, potresti subire un sovraccarico di informazioni e non sapere nemmeno da dove iniziare. Lascia che ti rendiamo più facile. Ecco 7 semplici suggerimenti sulla produttività e suggerimenti per gli strumenti che ti aiutano a raggiungerli:
1. Creare un posto per prendere appunti
Per prima cosa, hai bisogno di un posto dove prendere e tenere appunti. La cosa fondamentale è mettere il cervello in ordine. Avrai più spazio per la risoluzione dei problemi, se non dovrai confondere la mente con il ricordo di molti dettagli o preoccuparti di poter dimenticare qualcosa.
Sarai in grado di concentrarti meglio sull'attività da svolgere. Fai una cosa alla volta.
Ci sono diverse opzioni per prendere appunti tra cui Evernote, Zoho Notebook e Google Keep. Idealmente, quando prendi un pensiero o sei ispirato da qualcosa, dovresti prendere l'abitudine di usare il telefono per catturare schermate o registrare la tua voce e postarla su uno di questi notebook basati su cloud.
Io uso Evernote estesamente - specialmente l'opzione di registrazione audio quando non riesco a digitare una nota. C'è un'app di trascrizione a pagamento che puoi ottenere se fai molte registrazioni. Voice2Note, Quicktate e Mobile Assistant sono tre che ho visto.
Immagine: Ricorda il latte
2. Crea una lista delle cose da fare più breve
Può sembrare controintuitivo, ma fare un più corto la lista delle cose da fare può aiutarti a fare di più. Ho persino sentito parlare di un certo numero di esperti che sostengono "Per non farlo"Elenchi in cui eviti di essere risucchiato in cose che non ti rendono affatto produttivo.
Una lunga lista di cose da fare è qualcosa di più di 5 elementi al giorno. Quando hai una lunga lista di cose da fare, puoi perderti in tutto ciò che devi fare e sopraffatto. Trascorri più tempo a pensare a quale oggetto spunterai accanto oa preoccuparti di tutto il lavoro che devi fare, invece di lavorare effettivamente. Una volta che hai cinque oggetti, fermati.
Aiuta anche a elencare le cose da fare in ordine di importanza per ridurre ulteriormente il tempo di riflessione durante il giorno. Alcuni buoni strumenti di lista delle cose da fare sono Toodledo, Teuxdeux e un divertente preferito: Remember The Milk. Chi non ama la mucca sbirciando contro di te per tenerti in allenamento!
3. Impara a digitare più velocemente
Sì, dovresti imparare a scrivere meglio per essere più produttivo. Questo può sembrare un consiglio stupido, ma ascoltami. Vedo spesso imprenditori e dirigenti che digitano con due dita. Non molto efficiente - o veloce!
Chiunque lavori su un computer (e oggi include la maggior parte dei knowledge worker) dovrebbe prendere una lezione di digitazione per migliorare la propria velocità. Essere in grado di digitare in modo rapido ed efficace senza guardare la tastiera è molto importante e consente di modificare mentre si va.
Scopri Keybr.com se non vuoi investire in software o digitare classi per fare meglio. È dotato di un test di velocità preciso e gratuito, oltre a consigli su come migliorare le tue abilità di battitura. Praticando continuamente su Keybr.com, migliorerai gradualmente.
4. Utilizzare un file Tickler in modo da soddisfare le scadenze
Crea un file tickler per i tuoi progetti. Un file tickler contiene tradizionalmente 43 divisioni - una per ciascuno dei 31 giorni di un mese (etichettati 1 - 31) e 12 per i mesi dell'anno. (Non importa che alcuni mesi abbiano meno giorni!)
Prendi i tuoi progetti e metti un promemoria scritto su di loro nel file in base a quando sono dovuti. Per il mese corrente, un progetto entra nei file numerici per qualunque giorno sia dovuto. Quando un progetto o un risultato è dovuto in altri mesi, va in uno dei file del mese.
Ogni giorno, estrai il contenuto della cartella contrassegnata per la data di quel giorno e lavori sul materiale in esso contenuto. Quindi, una volta che il mese successivo si sposta, trasferisci i promemoria di quel mese nei giorni e ripeti.
Ora, puoi prendere una pila di 43 cartelle manilla e etichettarle manualmente ciascuna. Ma è più facile mantenere tutto organizzato ordinatamente se si utilizza una cartella creata a tale scopo. Ecco alcuni esempi fisici di cartelle tickler su Amazon (uno è raffigurato sopra). Puoi farlo digitalmente anche in Microsoft Excel. Ecco le istruzioni per creare date di scadenza tickler in Excel.
5. Non reinventare la ruota - Trova invece un'app
Usa le app giuste per portare a termine il lavoro. Si tu poteva crea il tuo foglio di lavoro che tiene traccia delle spese e delle entrate, ma perché spendere tutti gli sforzi e il tempo quando ci sono molte opzioni là fuori per farti risparmiare tempo? Ad esempio, Shoeboxed viene in mente come una buona app per le ricevute. O forse un'app basata su hardware come Neat Receipts è più di tuo gradimento. In ogni caso, inizia con un sistema che rende la tua azienda più produttiva.
Dopotutto, si tratta di essere produttivi ed efficaci, quindi usa tutti i vantaggi che puoi. Non ottieni punti extra per reinventare la ruota! Al contrario, se stai reinventando la ruota, lavorerai di più, ma non in modo più intelligente.
Quindi quali attività dovresti trovare per le app? Inizia identificando le attività che tu e il tuo team odiate, o quelle ripetitive che richiedono diverse ore alla settimana o al mese. Quelli sono candidati per un'app per rendere la tua attività più produttiva, in modo da poter realizzare di più in meno tempo e con meno spese.
Non dimenticare di consultare le nostre migliori liste di app per le piccole imprese qui su Small Business Trends per ulteriori informazioni: dagli strumenti di presentazione alle app per dispositivi mobili.
6. Usa scorciatoie da tastiera, strumenti del browser e "Hacks"
Dopo aver esercitato e diventare più veloce durante la digitazione, imparate alcune scorciatoie da tastiera.
Un modo rapido e semplice per migliorare la velocità del lavoro che fai è utilizzare le scorciatoie di Windows o le scorciatoie Apple sulla tastiera.
Io uso tutti i tipi di scorciatoie, oltre a sfruttare gli strumenti del browser se possono aiutare.
Inoltre, cercare o capire "hack" (cioè piccoli trucchi e tecniche) che funzionano direttamente dalla barra degli indirizzi del browser. Ci sono così tanti hack utili che possono aumentare la tua produttività solo per imparare alcuni.
Immagine: Pocket
7. Creare un posto per conservare l'ispirazione
Usa gli strumenti per memorizzare le ispirazioni per dopo. Quando ti imbatti in un articolo che sembra interessante ma non correlato alla ricerca corrente che stai facendo, puoi conservarlo per la lettura più tardi.
Pocket (il mio attuale strumento preferito) ti consente di salvare gli oggetti per una lettura successiva, offline e serve anche come un'app per il Web bookmarking. L'unico svantaggio di Pocket è che non puoi aggiungere molto oltre ai tag. Un'alternativa è Instapaper.
Una volta che hai finito di leggere i tuoi articoli con segnalibro usando uno di questi strumenti, puoi archiviarli o controllarli. Entrambe le app si integreranno con il tuo iPhone, il browser e altri strumenti di produttività. Mantieni un account principale e puoi contrassegnare le pagine su tutti i tuoi dispositivi (lo stesso con Evernote e altri strumenti di collaborazione).
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Quali sono i tuoi segreti per essere redditizio e produttivo? Condividi i tuoi suggerimenti sulla produttività nei commenti qui sotto, per favore.
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