Il passaggio a una posizione dirigenziale per la prima volta è incredibilmente eccitante, ma può anche essere spaventoso e snervante fin dall'inizio. Coloro che diventano manager per la prima volta incontrano una miriade di miti e percezioni errate che possono portare a errori nei primi giorni. Ma non deve essere così. Ci sono consigli di esperti per i nuovi manager che puoi utilizzare per costruire e gestire meglio una squadra.
$config[code] not foundSuggerimenti per i nuovi manager
1. Non lasciare che la posizione vada alla tua testa
Solo perché ora sei il manager non significa che sei diventato il Grande dittatore della compagnia. Essere umili e riconoscere che la posizione manageriale è un'opportunità per guidare un team di persone intelligenti, crescere insieme e contribuire al successo dell'azienda e di tutti i soggetti coinvolti. L'atteggiamento conta.
2. Ricorda che tutti hanno lo stesso obiettivo finale
I nuovi manager devono ricordare che le persone sono diverse. Quelli che guideranno avranno i loro piccoli capricci e differenze, ma l'importante è che tutti mirano allo stesso obiettivo: il successo. Sei una squadra e hai bisogno di collaborare per avere successo. I risultati sono ciò che importa.
3. Comprendi le differenze individuali della tua squadra
Piuttosto che arrabbiarsi o agitarsi che le persone che gestisci hanno stranezze individuali e diversi stili di lavoro, comunicazione e decisioni, prenditi del tempo per capire il loro stile e accettarlo se ottengono il lavoro e i risultati sono a posto. Fornisci supporto e guida dove ritieni che sia necessario, ma non aspettarti che le persone siano perfette o che facciano le cose esattamente come faresti.
4. Spostare la messa a fuoco sull'immagine grande
I nuovi manager di solito provengono da un ruolo di contributore individuale in cui erano abituati ad impegnarsi in ogni dettaglio di un compito, tenendo traccia di chi hai inviato via email o delle chiamate telefoniche necessarie per tornare, ma ora sei un manager. Non è possibile tenere il passo con tutti i dettagli di ogni singolo progetto su cui stanno lavorando i membri della tua squadra, e non dovresti nemmeno provarci. Metti la tua attenzione sul quadro generale. Impara a monitorare i progressi complessivi dei membri del tuo team invece di osservare ogni loro mossa. Ciò ti aiuterà a evitare di diventare un micro-manager, il che non è vantaggioso per te o per la tua squadra.
5. Rispetto dei dipendenti di lunga data
I dipendenti che non sono necessariamente più anziani ma che hanno lavorato per un periodo di tempo significativo, ad esempio 5-10 anni, non lo prenderanno in modo gentile con un nuovo capo che comincerà a ordinare le persone o a fare richieste irragionevoli. Supera questo potenziale ostacolo non solo rispettando il servizio di dipendenti di lunga data e di grande valore, ma anche apprezzando i loro passati contributi.
6. Parla con i dipendenti che hanno fatto domanda per il posto di lavoro
Questo è uno di quei consigli scomodi per i nuovi manager che possono aiutare a spostare le cose in fretta, in particolare con i dipendenti che si sentono ingiustamente passati alla promozione. Riconoscere che sai che potrebbero essere delusi, ma di 'che speri di poter lavorare insieme. Chiedi se hanno qualche consiglio per i nuovi manager che possono offrirti quando avvii questo nuovo lavoro. Può davvero aiutare a semplificare le cose per tutti voi.
7. Ulteriori informazioni sulla cultura aziendale
Se vieni in una posizione manageriale da un'altra società, prenditi il tempo necessario per capire il "terreno della terra". Molti manager in erba hanno commesso errori nella carriera non adattandosi alla cultura e al modo particolare in cui un'azienda fa le cose. Il tuo nuovo gruppo di pari e capi possono essere molto utili qui.
8. Evita di fare promesse che non puoi mantenere
I nuovi manager a volte sono un po 'troppo desiderosi di compiacere i membri del loro team e di dimostrare a tutti che sono l'uomo / donna giusto per il lavoro. Sono tentati di fare grandi promesse di non comprendere appieno ciò che serve per seguire realmente. Difenditi dalle promesse che non puoi mantenere. Promettendo troppo, potresti guadagnare il favore in un primo momento, ma erodere la fiducia quando non riesci a fornire.
9. Dimostrare competenza e carattere forte
I nuovi manager spesso pensano che l'autorità che hanno è conferita dal loro titolo. Ma in realtà, afferma la professoressa di Harvard Business School, Linda Hill, in un articolo di Harvard Business del 2007, "I nuovi manager imparano presto che quando ai rapporti diretti viene detto di fare qualcosa, non rispondono necessariamente. In effetti, più il talento è subordinato, meno è probabile che segua semplicemente gli ordini. "Guadagna la fiducia e il rispetto dei tuoi team dimostrando il tuo forte carattere, la competenza e la capacità di fare le cose. Solo dopo che avrai guadagnato la loro fiducia, quelle persone saranno disposte a seguire il tuo esempio.
10. Esercitare la propria autorità manageriale
I nuovi manager spesso non amano sentirsi eccessivamente autoritari, quindi si siedono e impiegano troppo tempo per iniziare a gestire, il che può ritorcersi contro. Siate a vostro agio con il potere che ora avete ed esercitatelo fornendo la direzione alla vostra squadra.Riconoscere un buon lavoro, dare un feedback e affrontare eventuali problemi di prestazioni. Inoltre, aiuta a risolvere i problemi o le persone possono iniziare a pensare di essere un buono a nulla.
11. Negozia la tua strada attraverso le interdipendenze del posto di lavoro
Molti manager di prima volta riferiscono di sentirsi sorprendentemente vincolati da un nuovo ruolo e titolo manageriale. "Sono invischiati in una rete di relazioni", scrive la signora Hill. "Non solo con i subordinati, ma anche con i capi, i colleghi e gli altri dentro e fuori l'organizzazione, tutti i quali fanno domande implacabili e spesso contrastanti su di loro." Per sopravvivere, dimenticare il mito di avere piena autorità e abbracciare la necessità di negoziare la tua strada attraverso l'intricata rete di interdipendenze al lavoro.
12. Coltiva un senso di impegno per gli obiettivi condivisi
I nuovi manager, insicuri nei loro ruoli, a volte cercano l'assoluta conformità agli ordini dei loro subordinati. Ma, come scrive la signora Hill, gli straordinari apprendono che "la conformità" non è la stessa cosa di "impegno". "Se le persone non si impegnano, non prendono l'iniziativa", afferma la signora Hill. "E se non prendono l'iniziativa, il manager non può delegare in modo efficace." Quindi, coltivare un forte senso di impegno comune per obiettivi condivisi, piuttosto che chiedere a gran voce obbedienza cieca a ogni tuo dettame.
13. Concentrati non sulle amicizie, ma sulla costruzione di una squadra.
"Quando i nuovi manager si concentrano esclusivamente sulle relazioni uno a uno, trascurano un aspetto fondamentale di una leadership efficace: sfruttare il potere collettivo del gruppo per migliorare le prestazioni e l'impegno individuali", afferma la signora Hill. "Dando forma alla cultura della squadra, alle norme e ai valori del gruppo, un leader può liberare la capacità di risolvere i problemi dei diversi talenti che compongono il team." Ecco perché è così importante concentrarsi maggiormente sulla costruzione di una squadra piuttosto che sulle amicizie personali.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla gestione di un team, leggi questa pagina.
14. Cerca un mentore e / o il modello di ruolo
Assumere un ruolo manageriale diventa generalmente più facile quando si dispone di un sistema di supporto audio. Un piccolo incoraggiamento da un manager esperto, ad esempio, può portare grandi benefici a un manager alle prime armi. "Trova un mentore e / o un modello di ruolo", consiglia Steve Bailey, presidente della National Management Association. "Guarda gli altri che sembrano essere efficaci e felici nel loro lavoro. Chiedi loro il loro consiglio ", dice. "La gente apprezza questo" e sono generalmente disposti ad aiutare.
Per ulteriori informazioni su come trovare un mentore, leggi questa pagina.
15. Sviluppa e migliora le tue abilità personali
Molte aziende premiano gli impiegati esemplari promuovendoli nella gestione, sia che siano pronti o meno. Ad esempio, potresti essere un grande analista finanziario, ma non necessariamente avere grandi capacità professionali, che possono essere un problema nella gestione. In questo caso, dovrai sviluppare quelle abilità e cambiare il modo in cui ti avvicini alle cose se vuoi avere successo come manager. Una volta raggiunta la curva di apprendimento, è probabile che apprezzerai davvero il tuo ruolo manageriale.
Per i segni rivelatori che sei pronto per la gestione, leggi questa pagina.
16. Comunicare chiaramente e spesso
Parlare pubblicamente a una squadra a porte chiuse può essere difficile, ma è necessario. Ecco perché è necessario comunicare "in modo chiaro e spesso al personale per garantire la comprensione del proprio team e per aiutarlo a stabilire le priorità", afferma Susan Zeidman, esperta di gestione e comunicazione per l'American Management Association. Dare un feedback rapido è altrettanto importante, aggiunge.
Per ulteriori informazioni su parlare in pubblico, si prega di visitare questa pagina.
17. Raccomandare e avviare modifiche positive
"I nuovi manager devono anche rendersi conto che sono responsabili di raccomandare e avviare cambiamenti che miglioreranno le prestazioni dei loro gruppi", aggiunge la signora Hill. "Spesso - ed è una sorpresa per la maggior parte - questo significa sfidare processi organizzativi o strutture che esistono al di sopra e al di là della loro area di autorità formale." Domina questa parte del lavoro e inizierai ad affrontare seriamente le tue responsabilità di leadership, dice.
18. Dimostrare un'elevata intelligenza emotiva
Lo stress e la pressione sono all'ordine del giorno nella gestione. Ma quando lo stress diventa panico, il processo decisionale intelligente e razionale viene spesso compromesso. Impara a gestire la diversità e le situazioni stressanti con maggiore consapevolezza emotiva - sapendo cosa provi, cosa significano le tue emozioni e come quelle emozioni possono influenzare le altre persone. In questo modo sarai in grado di guidare il tuo pensiero e comportarti sempre in modo appropriato. Mostrare una certa vulnerabilità e un lato più morbido può anche rendere le persone più in sintonia con te.
Per ulteriori informazioni sull'intelligenza emotiva nella gestione, visita questa pagina.
19. Mostra fiducia nelle abilità della tua squadra
"Alcuni nuovi manager vogliono fare un salto e fare il lavoro di tutti - hanno paura che il lavoro non venga fatto bene o non venga fatto come lo farebbero, o si sentono molto a proprio agio nel ruolo del" fare ", "La signora Zeidman dice. Ma, "I nuovi manager devono motivare i loro rapporti diretti a fare il lavoro. Hanno bisogno di "lasciare andare" le loro paure che gli altri non sono così competenti come loro ", insiste. Quando ti fidi, supporta e facilita le abilità dei tuoi subordinati, le attività assegnate saranno completate con successo.
20. Fidati delle tue capacità
Se non ti fidi di te stesso, come puoi aspettarti che gli altri si fidino e segui il tuo esempio? Mostra più fiducia in te stesso intensificando per fare le chiamate difficili, assumersi la responsabilità delle tue decisioni e non lasciare che le scuse mettano in mezzo. Scava tra tutti i lati delle questioni per trovare le risposte. Attuare audacemente quelle risposte. Più il gestore è fiducioso nelle proprie capacità, meglio è per l'intero team e l'azienda.
Foto del progetto tramite Shutterstock
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