Ai dirigenti viene spesso detto che devono delegare. Ma a chi dovrebbero delegare? Un assistente di lavoro è una persona che è pronta e disposta ad assumersi molti dei compiti che un capo, un imprenditore o un socio troppo esteso deve fare. Gli assistenti aziendali aiutano a gestire molte delle operazioni quotidiane di un'azienda e aiutano a far funzionare tutto senza intoppi.
Una vasta gamma di responsabilità
Le responsabilità di un assistente di business variano notevolmente a seconda del settore, del datore di lavoro o del dipartimento in cui lavora. In genere, tuttavia, è responsabile della gestione del flusso di comunicazione attraverso l'ufficio, della gestione delle attività contabili di base, della gestione dell'acquisto e della distribuzione delle forniture, manutenzione di attrezzature e coordinamento dell'uso di spazi per uffici per riunioni e altri eventi. Tuttavia, a seconda dell'azienda specifica, un assistente aziendale potrebbe svolgere anche altre attività. Ad esempio, un assistente che lavora nel marketing potrebbe essere responsabile della correzione di documenti, dell'uso di stampanti o della coordinazione e gestione degli eventi; un addetto alle vendite potrebbe aiutare a rispondere alle domande dei clienti e assemblare i materiali di vendita. Indipendentemente dalle specifiche responsabilità, il compito dell'assistente commerciale è quello di fornire supporto al suo capo per garantire che le operazioni procedano senza intoppi.
$config[code] not foundTitoli di studio
Nella maggior parte dei casi, i lavori di assistente alle imprese sono posizioni di primo livello. Alcune aziende sono disposte ad assumere candidati con un diploma di scuola superiore o equivalente, ma per passare alla scala da un ruolo di assistente, in genere è necessario un diploma universitario. A seconda dell'azienda, alcuni datori di lavoro possono cercare individui con esperienza o formazione in settori specifici, come affari, marketing o contabilità.
La maggior parte degli assistenti aziendali riceve una formazione sul posto di lavoro per compiti specifici, compreso l'apprendimento della terminologia aziendale. Tuttavia, i datori di lavoro cercano assistenti che abbiano buone capacità di comunicazione e di risoluzione dei problemi, siano ben organizzati, orientati ai dettagli e in grado di dare priorità ai compiti. Buone capacità informatiche, tra cui l'elaborazione di testi, sono un must. La pianificazione delle riunioni, la correzione di bozze, la pianificazione, il servizio clienti e la capacità di gestire più attività e rimanere in scadenza sono anche requisiti comunemente presenti in una descrizione del lavoro dell'assistente.
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Secondo il Bureau of Labor Statistics, la crescita dell'occupazione per gli assistenti è più lenta della media, circa il 3% entro il 2024. Ciò è in gran parte attribuibile al fatto che la maggior parte dei posti di lavoro in questo settore sono posizioni esistenti che devono essere soddisfatte quando gli assistenti se ne vanno, spesso passare a posizioni di livello superiore. Il salario medio per questi lavori è di circa $ 18 all'ora, che si aggira intorno ai $ 37.000 all'anno.
Mentre la maggior parte degli assistenti aziendali lavora in un ufficio durante il normale orario di lavoro, un numero crescente di assistenti sono i cosiddetti assistenti virtuali, che lavorano da casa e stabiliscono le proprie ore. Spesso, le VA lavorano per gli imprenditori per una tariffa oraria, gestendo la pianificazione, i documenti, la gestione dei social media e altro ancora. I VA vengono spesso pagati più degli altri assistenti (di solito tra $ 15 e $ 60 all'ora) ma in genere lavorano meno ore e, in qualità di committenti, sono responsabili delle proprie attrezzature e del pagamento delle imposte sul lavoro autonomo.
Riuscire come assistente aziendale
Poiché i lavori di assistente alle imprese sono spesso posizioni iniziali, molti assistenti proseguono con lavori di livello superiore nel giro di pochi anni. Puoi fare un'ottima impressione e salire più velocemente la scala restando sintonizzati sul tuo capo e imparando ad anticipare ciò di cui avrà bisogno. Sfrutta ogni opportunità per imparare e crescere, essere aperto a nuovi compiti e richieste e gestire con successo tutte le tue priorità
