Se hai dipendenti, allora non ho bisogno di dirti che la compensazione dei lavoratori può essere un incubo se non gestita correttamente. Se non si dispone di dipendenti, si prega di fiducia in me: se non correttamente gestiti, compensazione dei lavoratori può essere un incubo.
Forse il termine incubo è un po 'forte, ma sicuramente un mal di testa, e forse anche un dolore in… sai dove sto andando. Il motivo per cui la retribuzione dei lavoratori può essere una copertura assicurativa così difficile da gestire è che i premi possono essere molto dinamici.
I premi per la retribuzione dei lavoratori sono determinati attraverso un'equazione basata sulla quantità di buste paga per funzione lavorativa all'interno della vostra azienda. Ad ogni funzione di lavoro viene assegnata una tariffa per codice di classe per $ 100 di buste paga. Questi tassi sono stabiliti dallo stato nella maggior parte degli stati (ci sono anche stati statutari in cui solo i fondi statali possono scrivere le politiche di compensazione dei lavoratori).
Ogni compagnia assicurativa scriverà un'assicurazione contro i rischi dei lavoratori attraverso diverse società di sottoscrizione. Ad ogni società di sottoscrizione viene assegnato un moltiplicatore diverso, spesso compreso tra 0,97 e 1,50. La società di sottoscrizione prescelta si basa sull'industria del business e sull'appetito della compagnia assicurativa specifica per quel particolare settore. Infine, il vettore assicurativo si applicherà a ogni singola impresa a fattore di modifica , o "fattore mod", basato sulla storia di perdita unica di quell'azienda.
Hai tutto questo? Non preoccuparti se sei confuso. Ecco cosa devi sapere:
Problema #1: I tuoi premi si basano su un libro paga stimato che viene controllato regolarmente dal tuo assicuratore o dal fondo di compensazione dei lavoratori statali.
- È della massima importanza che i dati del tuo libro paga siano il più precisi possibile, in quanto questa è la base del tuo premio.
- Se si abbreviano le stime del proprio stipendio all'inizio di un termine di politica, si dovrà pagare il deficit di premio al momento dell'audit. Nella maggior parte degli stati, se non si paga il saldo dovuto dopo un controllo entro 60 giorni, l'azienda riceve un ordine di Stop Work. Non bene!
Soluzione: Contatta il tuo assicuratore per una soluzione "pay-you-go" gestita tramite un servizio di gestione stipendi o assicuratore. Ciò riduce drasticamente la possibilità di ridurre il numero di salari, poiché le cifre vengono aggiornate su base settimanale o mensile.
Problema #2Poiché i vettori utilizzano diverse società di sottoscrizione, le tariffe possono variare in modo significativo da un corriere all'altro, anche se il tasso di codice della classe di lavoro è stabilito dal fondo di compensazione dei lavoratori statali.
- Ogni compagnia di assicurazione ha un appetito unico per determinati tipi di attività. Trova un corriere che sta cercando di scrivere affari nel tuo settore e molto probabilmente troverai il tasso più competitivo.
Soluzione: Lavora con un professionista assicurativo specializzato o almeno esperto nel tuo particolare settore di attività. Quando si tratta di comp lavoratori, un'intima conoscenza dei mercati disponibili può significare dollari in tasca.
Problema # 3: La tua esperienza di perdita può giocare un ruolo importante nei premi che paghi. I fattori di mod possono variare da 0,80 a 1,50 o più, a seconda di quanto buona o cattiva sia stata l'esperienza di perdita.
- Ciò significa che è necessario considerare la gestione del rischio come qualcosa di più di un semplice titolo di lavoro. Prenditi del tempo per implementare le procedure nella tua azienda che limitano l'esposizione alle ferite dei dipendenti.
Soluzione: Incoraggia la vita sana. In generale, i dipendenti sani e in forma hanno meno probabilità di farsi male. Inoltre, non prepararti per il fallimento. Prova ad assegnare dipendenti a compiti che possono gestire fisicamente. Fornire sempre formazione e aggiornare continuamente i dipendenti sulle ultime procedure di sicurezza. Un po 'di preparazione può significare un serio risparmio quando si tratta del tuo fattore mod.
Ottieni assistenza professionale
Ti senti un po 'meglio sul risarcimento dei lavoratori ora? No? Ascolta, gli incidenti accadono, ecco a che cosa serve l'assicurazione per la compensazione dei lavoratori. Ma c'è speranza per le tue preoccupazioni di bilancio. Usa il consiglio che ho suggerito sopra e contatta il tuo professionista assicurativo.
Fidati di me, se dici al tuo assicuratore che sei disposto ad attuare pratiche di gestione del rischio, lui o lei si piegherà all'indietro per aiutarti.
Buona fortuna e stai al sicuro.
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