Ci sono diverse implicazioni legali di avviare un'impresa. Può portare a problemi relativi a responsabilità, diritti d'autore, diritti dei dipendenti e tutto il resto. Quindi uno dei primi passi che dovresti fare mentre lavori per far decollare il tuo business è parlare con un avvocato esperto.
Ben De Leon è il presidente di De Leon Washburn & Ward, P.C., dove è stato consulente generale di alcune delle aziende in più rapida crescita in Texas. In qualità di esperto avvocato aziendale, ha recentemente parlato con Small Business Trends di alcune delle questioni legali più importanti che i nuovi imprenditori dovrebbero discutere al momento di iniziare. Ecco alcune delle principali cose da considerare.
$config[code] not foundDomande da porre all'avvocato prima di iniziare un'impresa
Strutturare il tuo business
Ci sono diverse strutture aziendali che puoi scegliere quando stai formando la tua azienda, comprese le LLC, le società S, le società C, le società di persone e le imprese individuali. Quindi parla con un avvocato che può spiegare ogni opzione per te e quindi ascoltare la tua visione per la tua azienda in modo che possano guidarti nella giusta direzione per la tua situazione specifica.
Proteggi i tuoi beni personali
Indipendentemente dalla struttura specifica che si rivela essere la scelta migliore per la tua attività, è essenziale strutturarla in modo da limitare la responsabilità personale e proteggere le tue risorse non aziendali.
De Leon ha detto in una e-mail a Small Business Trends, "Stabilendo una società a responsabilità limitata o altra entità aziendale con l'agenzia governativa applicabile (ad esempio, un certificato di formazione presso il Segretario di Stato del Texas) e assicurando un numero EIN dall'IRS sono misure essenziali per garantire che i beni personali dei proprietari di piccole imprese siano protetti da qualsiasi esposizione in relazione alle loro operazioni commerciali. Molti proprietari di piccole imprese hanno acquisito i certificati commerciali presso l'impiegato della contea in cui si trova la loro attività, pensando che i loro beni personali siano protetti dall'esposizione a tale riguardo. Questo non è il caso. Solo stabilendo un'entità aziendale e seguendo le leggi e i regolamenti aziendali necessari, i proprietari di piccole imprese apprezzano ciò che è comunemente noto come "scudo aziendale" che protegge i loro beni personali e garantisce che siano in gioco solo i loro beni aziendali ".
Scegliere un nome
Un'altra parte di far funzionare ufficialmente la tua attività è scegliere un nome. Ogni stato ha i suoi processi per selezionare ufficialmente un nome. E devi anche essere sicuro di non violare alcun copyright o marchio esistente con la tua scelta del nome. Quindi un avvocato aziendale può aiutarti a verificare che il tuo nome di scelta sia disponibile e ti accompagni attraverso i documenti necessari.
Investitori proteggenti
Se la tua azienda ha investitori esterni, potrebbe influire sul tipo di entità aziendale che sei in grado di stabilire per la tua attività. In particolare, devi essere sicuro che la struttura fornisce uno scudo aziendale per i tuoi investitori e per te stesso.
Stabilire le responsabilità della proprietà
Se la tua azienda ha più partner o proprietari, devi anche avere accordi chiari su quanto ci si aspetta da ciascuna persona e quali sono le responsabilità in termini di acquisto di proprietà o attrezzature. È meglio avere contratti o accordi firmati in essere quando si sta appena iniziando, in modo che tutte le parti coinvolte comprendano ciò che ci si aspetta da loro e ciò a cui hanno diritto in una data situazione. Questo può aiutarti a evitare disaccordi conflittuali che potrebbero portare a battaglie legali lungo la strada.
De Leon afferma: "Ho visto più e più volte dove gli imprenditori hanno accordi verbali tra loro o con terzi; allora sorge un problema e non c'è niente per iscritto per affrontarlo. In caso di dubbio, ridurlo a scrivere! "
Creazione di un regolamento interno
Quindi devi anche creare alcuni regolamenti per la tua azienda nel suo complesso. Questi dovrebbero delineare tutte le regole che i proprietari e la direzione dovrebbero seguire nel corso della gestione dell'azienda.
De Leon afferma: "I proprietari devono capire che la creazione di un'entità aziendale e la protezione di un numero EIN sono solo il primo passo; documenti governativi interni (ad esempio, Accordi / Statuto / Accordi di società in accomandita), accordi di proprietà (accordi di partecipazione / accordi di azionisti) e risoluzioni aziendali per commemorare determinate azioni della propria attività (assegnazione di bonus ai dipendenti, acquisto di beni immobili o attrezzature aziendali), assicurare i prestiti alle imprese, ecc.) sono estremamente importanti per il rispetto delle formalità aziendali, ma anche nel caso in cui un'agenzia di regolamentazione decida di rintracciare e registrare i registri dei proprietari ".
Aderendo alle pratiche di conformità
Il governo federale e ogni singolo stato hanno requisiti per la tenuta dei registri, le pratiche di sicurezza e una serie di altri processi legati alle attività commerciali. Quindi la tua azienda deve sapere esattamente cosa è necessario per rispettare tutte queste regole e regolamenti. Il tuo avvocato può guidarti attraverso alcuni di questi problemi e assicurarti di sapere esattamente quali documenti devono essere tenuti a portata di mano e per quanto tempo.
Assicurati di essere coperto da un'assicurazione
L'assicurazione può aiutarti a evitare problemi costosi lungo la strada. Rivolgiti al tuo rappresentante legale per discutere di quali tipi di copertura potresti aver bisogno o almeno trarne beneficio, compresa la copertura per infortuni sul lavoro, violazioni dei dati o richieste di risarcimento danni da parte di dipendenti o clienti.
Creazione di contratti fornitore
Una volta che la tua azienda inizia a collaborare con venditori, fornitori, clienti o altre terze parti, avrai bisogno di accordi scritti per garantire che tutte le parti coinvolte sappiano cosa aspettarsi. Un avvocato può aiutarti a redigere specifiche o almeno a guidarti nella creazione di alcuni modelli che puoi usare in situazioni comuni.
Spostamento di problemi fiscali
Probabilmente la tua rappresentanza legale non farà le tue tasse per te o gestirà i tuoi libri. Ma ci sono alcune implicazioni fiscali nella scelta di diverse entità aziendali o nel prendere alcune delle altre decisioni sopra elencate. Quindi è importante avere anche un buon CPA nel tuo angolo, e il tuo avvocato potrebbe essere in grado di indirizzarti a uno in modo che possano lavorare in tandem su alcuni di questi importanti problemi.
De Leon afferma: "Non solo i titolari di aziende devono cercare una buona rappresentanza legale, ma devono anche assicurarsi un buon CPA per parlarne attraverso le ramificazioni fiscali della struttura aziendale che scelgono, gli acquisti aziendali, i proprietari delle imposte applicabili devono presentare una volta stabilito, e simili. Avere un buon coordinamento tra il consulente legale degli imprenditori e il loro CPA rende il processo ancora più fluido, consentendo ai proprietari di concentrarsi sul continuare a far crescere la propria attività ".
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