Come iniziare nel settore della pianificazione degli eventi

Gestire un'attività di pianificazione di eventi può essere redditizio e gratificante, soprattutto se si dispone di personalità estroverse e molta resistenza. Se sei interessato a pianificare eventi aziendali, sociali, senza scopo di lucro o regionali, ti consigliamo di identificare la tua nicchia in modo che tu possa iniziare a pianificare l'attività con delicatezza e sicurezza. Con la giusta educazione, un po 'di esperienza, il tuo marchio speciale e un portafoglio scintillante, puoi essere diretto nella giusta direzione come organizzatore di eventi.

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Valuta le tue caratteristiche per capire se hai le carte in regola per iniziare la pianificazione degli eventi. Se sei energico ed estroverso e ami lavorare con le persone, la pianificazione degli eventi potrebbe essere giusta per te. Efficienza, organizzazione, automotivazione, attitudine al dettaglio, flessibilità, creatività e immaginazione giocano il tuo successo. Forti abilità commerciali, di vendita e di negoziazione e la capacità di risolvere i problemi in caso di problemi sono anche qualità da star.

Ottieni un'istruzione e impara tutto ciò che puoi sul business della pianificazione degli eventi. Iscriviti al tuo college o all'università locale e lavora per conseguire una laurea o un certificato nell'organizzazione di eventi o riunioni.

Studiare per diventare Certified Special Events Professional (CSEP), un programma offerto dalla International Special Events Society (ISES); o un Certified Meeting Planner (CEP), un programma offerto da Meeting Professionals International (MPI). I clienti aziendali in particolare cercano gli organizzatori di eventi che sono certificati, in quanto mostra il marchio di professionalità evidenziato da rigorosi studi e ricerche.

Considerare i costi di avviamento, come affitto, attrezzature, inventario, marketing e pubblicità, licenze, tasse e assicurazione. Quanto capitale avrai bisogno per avviare un'attività di pianificazione di un evento dipenderà dalla forza economica dell'area in cui vivi e se aprirai un negozio nella tua casa o affitterai uno spazio ufficio.

Offrire di pianificare raccolte di fondi per organizzazioni non profit per acquisire esperienza. Fai una buona impressione sulle persone della comunità che potrebbero consigliarti altre opportunità di pianificazione degli eventi. Non sottovalutare il potere del coinvolgimento della comunità per iniziare nel business della pianificazione degli eventi.

Rete vigorosamente in eventi della comunità e altri social. Presentati ai venditori e al personale di gestione alberghiera. Non c'è niente di più potente di una salda stretta di mano e un'introduzione memorabile che parla molto delle tue competenze. Intervistare potenziali venditori e chiedere se offrono sconti. Follow-up con una nota di ringraziamento o qualche tipo di riconoscimento.

Lavora un Rolodex di contatti e venditori, tra cui hotel, ristoratori, fioristi, fotografi, videografi, intrattenitori, oratori professionisti, società di noleggio attrezzature e servizi di trasporto. A volte dovrai contattare i fornitori in caso di necessità o forniture per un evento importante. Stabilisci buone relazioni con i tuoi fornitori in modo che ti diano sconti speciali e rapidi tempi di risposta quando ne hai bisogno.

Crea un portfolio che identifica i tuoi compiti più memorabili, ad esempio lettere "grazie", proposte di successo e fotografie di eventi che hai pianificato in passato. Mostralo ai potenziali clienti e impressionali con i tuoi talenti e abilità speciali.

Progetta un'efficace campagna di marketing, incluso il tuo marchio speciale. Ricevi biglietti da visita e brochure stampati che la gente ti ricorderà. Invia i tuoi biglietti da visita e brochure a un elenco e crea un sito Web per creare un negozio online per la tua attività.

Mancia

Diventa membro di un'associazione di pianificazione eventi per tenere il passo con le ultime tendenze.

Unisciti ai comitati di pianificazione degli eventi nella tua comunità per fare esperienza.

Volontaria per organizzare eventi nel luogo di lavoro in caso di necessità.

Potresti acquistare un software di pianificazione degli eventi per organizzare al meglio la tua attività.

avvertimento

Attenzione: gli organizzatori di eventi tendono a lavorare per lunghe ore, comprese le notti, la mattina presto, i fine settimana e le vacanze.

Evita di spendere un sacco di soldi per la pubblicità. Il passaparola e il networking sono solitamente i più efficaci.