Come scrivere una lettera di dimissioni a più persone

Tuttavia, molte persone a cui stai scrivendo, rendono la tua lettera di dimissioni professionale che non può recare lamentele o cattiva volontà. Spiega le tue ragioni per andartene, quando appropriato, e presta attenzione al protocollo e al tono. La tua eccitazione nell'avviare un nuovo lavoro è momentaneamente smorzata alla prospettiva di scrivere la lettera di dimissioni per la tua attuale posizione. Per peggiorare le cose, la tua posizione richiede che tu la scriva a tre o quattro persone e non hai idea del protocollo corretto. Rilassare. Ti assicuro che è più facile di quanto pensi. Soprattutto, indipendentemente dalla tua esperienza con il tuo attuale datore di lavoro, avvicina la lettera di dimissioni con pensieri positivi.

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Inizia con un formato lettera commerciale standard su carta intestata personale o aziendale. Poiché stai scrivendo a più persone, avrai bisogno di più di un blocco di indirizzi se si trovano in indirizzi fisici separati. Se si trovano allo stesso indirizzo, basta mettere i nomi su righe separate, iniziando dal manager di livello più alto, quindi scrivere l'indirizzo fisico sotto i nomi.

Scrivi il tuo saluto La tua organizzazione potrebbe avere un formato particolare per le comunicazioni interne e, in tal caso, lasciare a questa guida il formato per la tua lettera. Un semplice "Dear Mr. Jones, Mr. Smith, Mr. Black and Mr. White" potrebbe essere tutto ciò che è necessario. Per le donne destinatarie, usa la signorina, la signora o la signora come preferisci nella tua organizzazione. Dovresti anche essere rispettoso dei titoli e usare Dr. piuttosto che Mr. della signora quando richiesto.

Scrivi la tua intenzione di dimettersi nel tuo primo paragrafo, con la data effettiva. Se il tuo lavoro richiede un preavviso, usa questo paragrafo per dichiarare il tuo intento in merito alla pubblicazione di tale avviso. Ad esempio: "Le scrivo per informarti delle mie dimissioni da Vice Presidente Associato effettive venerdì 26 maggio, al termine del mio preavviso di due settimane." Anche se sospetti fortemente che ti verrà chiesto di andartene immediatamente e di accettare il pagamento al posto di lavorare durante il periodo di preavviso, stai servendo la tua notifica correttamente e stai lasciando l'opzione aperta al tuo datore di lavoro.

Indica il motivo per cui parti nel secondo paragrafo. Non è necessario fornire dettagli, in particolare se si intende lavorare per un'altra azienda. Puoi affermare una ragione di salute, personale o familiare come questo: "Le mie ragioni per partire sono personali e legate alla mia famiglia, e in nessun modo dovrebbero essere considerate come una riflessione sulla soddisfazione o sulla felicità del mio lavoro con l'azienda". se ne stanno andando per un altro lavoro, dichiara semplicemente di aver deciso di accettare un'altra opportunità che è più strettamente allineata con la tua carriera / obiettivi personali / familiari.

Scrivi il tuo apprezzamento ed estendi un'offerta di assistenza nel terzo paragrafo. Indipendentemente dalla tua esperienza complessiva, anche se devi attirare solo il livello di apprezzamento di uno stipendio, esprimi apprezzamento. Puoi semplicemente dire: "Ho apprezzato il mio impiego presso Acme Industries e seguirò le lezioni apprese mentre proseguo". Naturalmente, se la tua esperienza è stata più positiva, dovresti dichiararlo. Offri di aiutare con le transizioni necessarie durante il tuo tempo rimanente; puoi metterlo in un paragrafo conclusivo se il tuo terzo paragrafo è diventato troppo lungo. Chiudi con un saluto professionale, ad esempio "Cordiali saluti".

Mancia

Ora è il momento di rivedere il manuale del dipendente o il contratto di lavoro per l'orientamento di dimissioni. Questo è particolarmente vero se stai andando a lavorare per un concorrente. Potrebbe valerne la pena consultare un avvocato del lavoro, in particolare se si è nelle posizioni di alto livello.

avvertimento

Non usare la lettera di dimissioni come sede per le tue lamentele. Sarà inserito nel tuo file di lavoro. Tra qualche anno, forse anche meno, molti dei tuoi colleghi o dirigenti potrebbero non esserci, senza lasciare indietro nessuno con un ricordo del tuo mandato. Quella lettera nel tuo file potrebbe essere l'unica impressione che un nuovo direttore delle risorse umane ha di te, quindi rendilo professionale.