Google ha presentato lo strumento di reclutamento Hire by Google lo scorso anno, offrendo una soluzione di assunzione snella appositamente per le piccole e medie imprese. L'app è disponibile per gli utenti degli strumenti G Suite di Google con meno di 1.000 dipendenti.
Come utilizzare Google Hire in modo efficace
Se stai già utilizzando Hire o stai pensando di iniziare, qui ci sono alcuni suggerimenti per sfruttare al massimo la crescita della tua squadra.
$config[code] not foundPrendi il tuo assaggio seriamente
Il primo passo per ottenere risultati da Hire è riconoscere l'importanza di assumere grandi persone e trovare il miglior processo per farlo.
Meagan Hency, product marketer di Hire di Google, ha dichiarato in un'intervista telefonica con Small Business Trends: "Quando si lavora con piccole imprese, una delle cose che sentiamo ripetutamente è che l'assunzione è uno dei fattori più importanti che contribuisce al crescita e successo della loro attività. Quando riesci a trovare il talento giusto per il tuo business, puoi dedicare più tempo a costruire relazioni ea concentrare tutte le altre attività necessarie per creare un business di successo. "
Non pensare di essere troppo piccolo per uno strumento di assunzione
Anche se prendi sul serio le assunzioni, potresti non renderti conto di quanto un sistema di assunzioni dedicato possa aiutare la tua azienda.
Berit Hoffman, senior product manager di Hire di Google ha dichiarato in un'intervista telefonica con Small Business Trends, "Una delle cose che sentiamo continuamente dai clienti è: 'Non sapevamo quanto ne avessimo bisogno, e ora non posso immaginare cosa faremmo senza. '"
Acquisisci dimestichezza con gli strumenti di G Suite
Infatti, Hoffman ha dichiarato che una delle cose che li ha spinti a creare Hire è stata la consapevolezza che molte aziende stavano già utilizzando strumenti di G Suite come Gmail, Calendar e Fogli Google per alcune parti del processo. Quindi Hire si integra nativamente con tutte quelle piattaforme, il che significa che devi usarle per sfruttare al meglio il sistema.
Trova i tuoi lavori trovati
Uno dei primi passi nel processo di assunzione è la creazione di una lista di posti di lavoro. Con Assunzione, è possibile creare una descrizione del lavoro e quindi pubblicarla direttamente su una pagina di lavori sul proprio sito Web o su siti di lavoro di terzi. Google include anche una funzione che consente di trovare facilmente i tuoi post quando i cercatori di lavoro effettuano ricerche su Google.com.
Creare un processo per l'assunzione
Una volta che sei in procinto di setacciare i candidati e impostare interviste, è utile avere un processo già in atto. Hoffman suggerisce di prendersi un po 'di tempo per familiarizzarsi con Hire in anticipo e considerare quello che si desidera che assuma il tuo attuale processo di assunzione.
Hoffman dice: "Vale la pena impiegare un po 'di tempo come team per creare un processo in modo da avere una struttura. In definitiva, prendere il tempo in anticipo può servire meglio i clienti a lungo termine. "
Sii specifico per ogni tipo di ruolo
Più specificamente, potresti includere diverse attività o sezioni per i candidati in diversi tipi di ruoli.
Hoffman spiega, "Ad esempio, se stai assumendo lavori di ingegneria, potresti volere avere una pagina aggiuntiva nella tua applicazione per una revisione della codifica. O se stai cercando di riempire i lavori di vendita, potresti avere un colloquio extra come parte del tuo processo. "
Informazioni sui curriculum aggregati
Trovare i migliori curriculum per andare avanti nel processo di assunzione è un passo importante. E il noleggio aggrega le informazioni da curriculum e applicazioni in modo da semplificare il processo di ricerca dei candidati con le competenze e le esperienze più rilevanti.
Dati di ricerca di riferimento
Inoltre, Hire include alcune informazioni dalle ricerche online dei candidati, come il loro profilo LinkedIn e gli account dei social media. Quindi puoi anche tener conto di queste informazioni quando prendi decisioni.
Utilizzare i modelli di email
Per risparmiare tempo nella comunicazione con i candidati, puoi anche configurare modelli di email per varie parti del processo. Ad esempio, potresti avere un modello per pianificare le interviste con i candidati che ti piacciono e un altro per far sapere alla gente che non si muoveranno nel processo.
Sincronizza con il tuo calendario
Un altro componente di assunzione che tende a richiedere un sacco di tempo è la programmazione di interviste. Tuttavia, Hire ti consente di sincronizzare Google Calendar e i calendari del resto del team di assunzione in modo da poter identificare rapidamente il tempo disponibile per le interviste.
Specificare i blocchi temporali per le interviste
Per sfruttare al meglio il tempo che tu e il tuo team avete per le interviste, può essere utile mettere da parte i blocchi di tempo in modo che tutti possano riunirsi per più interviste. È possibile creare intervalli di tempo specifici in modo che i candidati possano selezionare le ore migliori per loro e riunire tutte quelle interviste insieme piuttosto che andare avanti e indietro tra le attività.
Conferma gli appuntamenti per ridurre il tempo sprecato
La funzionalità di Google Calendar ti consente inoltre di inviare inviti ai candidati ai quali possono rispondere. Quindi, quando hai questa conferma, puoi sperare di ridurre il tempo perso in attesa di candidati che non si presenteranno mai.
Prendi note di intervista coerenti
Una volta che hai intervistato i candidati, è anche una buona idea aggiungere alcune note a quella sezione dell'app di Noleggio in modo da poter facilmente ordinare i candidati sia nel futuro immediato che in quello remoto.
Hoffman afferma: "Avere un sistema strutturato per il feedback dell'intervista consente alle aziende di identificare rapidamente i candidati e capire perché un particolare candidato potrebbe essere adatto per un lavoro diverso, forse il momento giusto è stato sbagliato la prima volta. L'uso di quelle note di intervista segnala anche come un fattore nella classifica di quei candidati quando vai a cercarli più tardi. "
Coinvolgi il tuo team
Chiunque tu finisca per assumere una posizione in definitiva avrà un impatto sul resto della tua squadra. Quindi può essere una buona idea far partecipare gli altri membri del tuo team, includendoli nelle interviste o dando loro accesso alle informazioni da curricula e ricerche su Google. Google Hire ti consente di condividere tutte queste informazioni con tutti i membri del tuo team pertinenti in modo da essere sicuro di trovare qualcuno che si adatti bene a tutti.
Includi parole chiave pertinenti nelle comunicazioni
Ad un certo punto del processo di assunzione, potresti voler tornare indietro e trovare un particolare candidato in modo da poter comunicare con loro o ottenere informazioni extra. Il noleggio include una funzione di ricerca che ti aiuta a trovare le informazioni che stai cercando, anche se la funzione non funziona solo identificando le corrispondenze esatte delle parole chiave. Quindi, se conosci le competenze generali o l'esperienza che stai cercando, dovresti essere in grado di selezionare alcuni candidati pertinenti.
Dai un'occhiata agli approfondimenti
Il noleggio include anche una funzione di approfondimento in modo da poter visualizzare i dati analitici relativi ai candidati o al processo di assunzione nel suo complesso. Dare un'occhiata a questi dati periodicamente può aiutarti a identificare potenziali aree di miglioramento in futuro.
Identificare i candidati precedenti per i nuovi ruoli
Una volta che hai riempito un lavoro, ci sono buone probabilità che ci siano ancora dei buoni candidati che non hai assunto. Quindi, quando avrai nuove opportunità di lavoro disponibili, potresti voler tornare in contatto con alcuni di questi candidati per vedere se qualcuno potrebbe essere più adatto per la tua nuova apertura. Usa la funzione di ricerca di Hire per individuare i candidati più pertinenti e raggiungere loro.
Imposta promemoria
Puoi anche impostare promemoria attraverso ogni parte del processo per aiutarti a seguire le scadenze per pubblicare un'apertura, organizzare i candidati, programmare interviste e prendere decisioni definitive.
Costruisci un team collaborativo più forte
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Hire per il reclutamento è che tutto il tuo team può essere coinvolto. Questo ti permetterà di trovare i candidati che hanno maggiori probabilità di entrare realmente in contatto con la tua cultura aziendale. Quindi assicurati di mantenere questo vantaggio in mente durante tutto il processo.
Usa il tempo extra per far crescere la tua attività
Infine, l'app dovrebbe anche rendere il processo molto più veloce. Quindi usa saggiamente tutto questo tempo extra e goditi l'opportunità di concentrarti sullo sviluppo della tua attività in altri modi.
Hency dice: "Molte aziende stanno vedendo il loro processo di assunzione muoversi più velocemente poiché non devono passare il tempo a qualcosa di semplice come le interviste di programmazione, specialmente con un piccolo team".
Immagine: Google Hire
