I titolari di piccole imprese sono costantemente inondati di soluzioni software che promettono di automatizzare attività, guidare, tracciare e gestire progetti e migliorare la produttività generale tra i dipendenti. Tuttavia, queste app contengono spesso tanti campanelli e fischietti che distraggono il nucleo del progetto.
Secondo il Project Management Institute (PMI), per ogni $ 1 miliardo investito negli Stati Uniti, $ 122 milioni sono sprecati a causa della mancanza di prestazioni del progetto. Troppo spesso, le piccole imprese stanno orchestrando progetti che restano confinati entro i vincoli di tale strumento di gestione e quindi non soddisfano il loro pieno potenziale. Tanto che il 75% dei dirigenti aziendali e IT anticipa che i loro progetti software falliranno, secondo Geneca.
$config[code] not foundSuggerimenti per la gestione dei progetti
Per creare un'azienda con un flusso di lavoro e una produttività adeguati, le piccole imprese devono analizzare alcune cose mentre lavorano per implementare il software di gestione dei progetti:
Workflow and Productivity Tip # 1: Definisci cosa puoi controllare
Con le piccole imprese, è importante determinare cosa è possibile controllare. Ciò crea una linea di base di dove dovrebbe essere la produzione. Una volta stabilito questo, è importante determinare il tuo più grande 'XFactor'.
Shiva Rajagopalan è un esperto di flusso di lavoro e produttività, in quanto la piattaforma software da lui fondata, Seven Lakes Technologies, aiuta a semplificare i processi per una delle più grandi industrie al mondo: petrolio e gas. L'XFactor di petrolio e gas è - e questo non sorprende - il prezzo del petrolio. Mentre questo è controllato dal mercato, molte piccole imprese dovranno superare ostacoli simili che non hanno capacità di controllo.
"Le imprese di O e G stanno utilizzando alcune delle tecnologie più avanzate nel campo. È tempo che inizino ad essere innovativi in termini di efficienza ", afferma Rajagopalan. "Era diverso quando il petrolio superava i $ 100 al barile. Ora che è inferiore a $ 45, sentono la pressione per ottenere la maggior quantità di petrolio per la minor quantità di denaro. "
Che si tratti di esplorazione o di servizi, anche piccole modifiche operative possono avere un impatto enorme sulla linea di fondo.
Suggerimento per flusso di lavoro e produttività n. 2: collegare in modo efficace team distinti
Secondo una ricerca di Citrix, il 15% della forza lavoro degli Stati Uniti ora trascorre uno o più giorni alla settimana fuori da una struttura aziendale e proietta tale numero per crescere oltre il 25% entro cinque anni.
Poiché la forza lavoro attraversa un cambiamento fondamentale, le regole del passato di decenni non saranno più applicabili. L'esplosione nella collaborazione virtuale significa che tutti, dai dirigenti agli stagisti, lavoreranno da vari angoli del mondo. Ciò che diventa importante è il modo in cui i team rimangono connessi e produttivi.
Tsedal Neeley, professore associato presso la Harvard Business School, suggerisce che "il problema centrale per le aziende globali è la distanza sociale, o la gestione della connessione emotiva tra colleghi. Quando le persone in una squadra lavorano tutte nello stesso posto, il livello della distanza sociale è solitamente basso. Anche se provengono da contesti diversi, le persone possono interagire formalmente e informalmente, allinearsi e creare fiducia … I colleghi che sono separati geograficamente, tuttavia, non possono facilmente connettersi e allinearsi, quindi sperimentano alti livelli di distanza sociale e lottano per svilupparsi efficacemente interazioni “.
Migliorare la collaborazione tra tutti i reparti può avere un enorme impatto sulla redditività di tutte le aziende. Indipendentemente dal fatto che la tua azienda sia guidata dall'economia indipendente, o sei un lavoratore sul campo nell'industria petrolifera e del gas, è probabile che tu possa essere lontano dal tuo team in qualsiasi momento. La corretta connessione di team eterogenei è una sfida che deve essere conquistata, soprattutto perché le aziende sfruttano il talento in tutto il mondo, non solo nel loro cortile.
$config[code] not foundWorkflow and Productivity Tip # 3: Turn Insights in Actions
Le aziende, grandi e piccole, sono mature con grandi opzioni di dati. Tutti sanno che devono raccoglierlo, ma l'importante passo successivo viene dalla valutazione dei risultati e dalla generazione di rapporti sul valore potenziale di tali risultati. Perché hai iniziato a raccogliere questo set di punti dati in primo luogo? Quali azioni devono essere intraprese come risultato delle conoscenze acquisite? Esiste un processo che può essere migliorato per rimuovere i roadblock? Quali set di dati possono essere aggiunti per renderlo più accurato per migliorare i processi aziendali?
"L'obiettivo è dotare la tua squadra di un valore significativo e duraturo. Sistemi di origine disparati, informazioni non governate e dati inaffidabili bloccano il loro punto di vista sull'eccellenza operativa. Offri loro strumenti per trasformare intuizioni significative in azioni condivise ", afferma Rajagopalan.
Questo tipo di analisi degli eventi può offrire nuove informazioni che trasformano set di dati complessi da sistemi a silos, in informazioni digeribili che guidano la business intelligence.
Foto di pozzi petroliferi tramite Shutterstock
