Così tanti di noi nella piccola comunità aziendale si affidano a Gmail come provider di posta elettronica predefinito, e a ragione! Usiamo Google perché ha un prezzo che amiamo (spesso gratuito) e si integra con altre applicazioni che utilizziamo quotidianamente, come il nostro calendario e la lista delle cose da fare. Se sei una piccola azienda che utilizza Gmail per gestire la tua email e i tuoi rapporti con i clienti, perché non assicurarti di ottenere il massimo da ciò che puoi?
$config[code] not foundPer aiutarti a fare proprio questo, di seguito sono riportati sette suggerimenti su come utilizzare Gmail in modo più intelligente. Perché se pensi che Gmail sia grande da solo, non vuoi neppure sapere quanto è potente una volta che lo hai potenziato.
1. Ottieni un account Gmail nel tuo dominio con Google Apps: Solo perché ti piace la semplicità di affidarti a Google per la posta elettronica non significa che vuoi che @ gmail.com aggiunga il tuo indirizzo email. Sai che i clienti si fideranno maggiormente della tua attività se vedono che hai un account di posta elettronica con il marchio collegato alla tua attività. Stanno cercando la posta elettronica protetta per fidarsi della tua attività e di essere una "vera" azienda. E non devi sacrificare questa importante metrica di autorità solo per usare Google. Devi solo diventare un utente di Google Apps. Per cinque dollari (per indirizzo e-mail) al mese, i proprietari di piccole imprese possono diventare utenti di Google Apps e le risposte informatizzate entrano in gioco. Attivando Risposte predefinite ti dà la possibilità di scrivere il tuo messaggio una volta, salvarlo e quindi utilizzarlo in base a determinate parole chiave nel tuo messaggio.
2. Gestisci più account di posta elettronica da un'unica interfaccia: Probabilmente non hai un solo indirizzo email. La maggior parte di noi praticamente raccogliere indirizzi email. C'è la nostra email personale, la nostra email di lavoro (email protected), l'email aziendale generica (email protected) e altri indirizzi email che usiamo per altri scopi. Ma solo perché hai cinque e-mail diverse non significa che hai il tempo di loggarti e uscire dagli account tutto il giorno. Impostando Mail Fetcher in Gmail, puoi scaricare messaggi da un massimo di altri cinque account in un'unica interfaccia per aiutarti a centralizzare tutte le tue email. In questo modo passi il tuo tempo a rispondere, invece di provare ad accedervi.
3. Usa etichetteLe PMI possono utilizzare le etichette per organizzare la posta in arrivo e mantenerle attive. Per creare un'etichetta, seleziona il messaggio a cui desideri applicare l'etichetta, tocca il pulsante Etichetta nella barra degli strumenti (sembra un tag), quindi scegli Crea nuovo. Una volta creata l'etichetta, potrai applicarla a diversi messaggi nella Posta in arrivo o persino inserirla in una categoria più ampia. Questo è davvero utile per organizzare la tua casella di posta. Puoi persino creare filtri per rimuovere determinati messaggi dalla Posta in arrivo fino a quando non hai il tempo di gestirli.
4. Usa Boomerang: Boomerang è un plug-in Gmail che ti consente di riprendere il controllo della tua posta in arrivo dandoti la possibilità di scrivere e-mail ora e pianificarne l'uscita più tardi. Vuoi rispondere a un'e-mail per rimuoverla dal tuo piatto ma non vuoi dover rispondere quando l'altra persona ti ricambia il pallone? Pianificalo per uscire tra un'ora. O alla fine della giornata. O forse non riesci a dormire e stai rispondendo alle e-mail alle 4 del mattino. Non devi avvisare i tuoi contatti di lavoro per la tua insonnia furiosa. Scrivilo ora e poi programmalo per uscire alle 8:00 quando il resto del mondo è sveglio. Puoi anche usare Boomerang per ricordarti di controllare persone che non ti sono tornate indietro o usarle per creare link building.
5. Rispondi più velocemente con le risposte predefinite: Dai un'occhiata alla tua email adesso. Quante email ti stanno aspettando per scrivere sempre la stessa risposta alla stessa domanda? Se sei come la maggior parte dei proprietari di piccole imprese, probabilmente molto. Ed è qui che entrano in gioco le risposte predefinite di Google. Attivando Risposte predefinite ti dà la possibilità di scrivere il tuo messaggio una volta, salvarlo e quindi utilizzarlo in base a determinate parole chiave nel tuo messaggio.
6. Rispondi tramite chat o video: O perché rispondere all'e-mail con un'altra e-mail? Termina il ciclo e approfitta dell'opzione di Google per rispondere tramite chat o video.
7. E-mail mute: Per le email non inviate direttamente a te (ad esempio, se fai parte di un gruppo email o listserv) puoi disattivare l'audio delle email che desideri non vedere. Forse c'è una discussione via email che non ti interessa più o che le persone lasciano i loro pensieri su un argomento che non coinvolge la tua attività, utilizzando la scorciatoia M, puoi effettivamente disattivare il thread per nascondere le e-mail in modo non devi occuparti di loro. È come una magia.
Questi sono alcuni modi in cui io sovralimento Gmail per funzionare meglio. Cosa funziona per te?
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