Una valutazione delle prestazioni dei dipendenti può aiutarti a entrare in contatto con il tuo dipendente, a dargli feedback su ciò che sta facendo bene e a fornire suggerimenti su come migliorare. Per ottenere i migliori risultati, le valutazioni dovrebbero essere standardizzate per tutti i dipendenti e dovrebbero consentire il tempo per il feedback dei dipendenti e la discussione sul rendimento.
Usa un formato standardizzato
Creare un modulo con criteri di valutazione che è possibile utilizzare per tutte le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti. Potresti scegliere di utilizzare un sistema di classificazione per classificare varie aree di performance, ad esempio classificando "scadente" o "eccezionale". In alternativa, puoi utilizzare un sistema numerico utilizzando lo stesso approccio. Utilizzare categorie quali le prestazioni delle funzioni di lavoro, il raggiungimento degli obiettivi, il lavoro di gruppo, la comunicazione, l'affidabilità, il servizio clienti e qualsiasi altra misurazione o categoria pertinente al proprio settore.
$config[code] not foundCompilare il modulo in anticipo
Completa il modulo prima di incontrare il tuo dipendente. Sotto ogni classificazione di categoria, scrivi commenti personali per dimostrare perché hai dato il punteggio. Ad esempio, sotto il lavoro di squadra, potresti scrivere "Grande collaborazione con altri membri del dipartimento, ben rispettati dai colleghi." Se lo staff ha un problema con il ritardo, potresti commentare la sua affidabilità dicendo: "Spesso in ritardo per il turno, che può impatto negativo sui colleghi che devono rimanere in seguito per coprire i doveri. "Durante la valutazione, puoi applaudire i lati positivi e discutere dei modi per migliorare i negativi.
Scrivi riepilogo obiettivo
Se si definiscono obiettivi con il proprio dipendente, la valutazione delle prestazioni è il luogo in cui discutere dei progressi. Chiedi al tuo staff di darti una relazione sullo stato di avanzamento prima della valutazione, in modo da sapere dove si trova e può includere una valutazione sulla tua forma scritta. Se gli obiettivi sono stati raggiunti, scrivere la valutazione con riconoscimenti per un lavoro ben fatto e suggerire nuovi obiettivi per il prossimo periodo di valutazione. Se gli obiettivi erano insoddisfatti, scrivi una valutazione delle cose che il personale avrebbe potuto fare diversamente, come una migliore gestione del tempo o la definizione delle priorità delle attività.
Crea piano d'azione
La sezione finale della valutazione deve essere scritta in coordinamento con il dipendente durante la valutazione di persona, anche se è possibile inserire i suggerimenti in anticipo. Sviluppare un piano d'azione per andare avanti, basarsi sui successi e trovare modi per migliorare le carenze. Ad esempio, un dipendente che supera gli obiettivi di vendita potrebbe essere sfidato a livelli più elevati di prestazioni e dato una struttura di bonus più competitiva per andare incontro a maggiori obiettivi di guadagno. Un membro dello staff che ha faticato a portare a termine le attività quotidiane nei tempi previsti potrebbe essere consigliato sui consigli sull'efficienza del luogo di lavoro e essere tenuto a fornire rapporti sulla gestione delle attività del progetto ogni settimana in modo da poter valutare i progressi.
