I Giochi Olimpici Invernali si sono aperti a Sochi venerdì, e con esso è arrivata una sfida logistica di proporzioni da incubo. Sono stati spesi cinquanta miliardi per questi giochi olimpici, quindi è di vitale importanza che le cose arrivino in tempo nel posto giusto.
Come è stato realizzato?
Barcoding alle Olimpiadi
Usando la tecnologia di codici a barre in cui tutto è tracciato dal suo punto di origine fino al suo punto di destinazione.
$config[code] not foundMa non sono solo grandi sedi e aziende come le Olimpiadi che possono sfruttare i codici a barre. Le piccole imprese sono in grado di avere praticamente lo stesso sistema, a un prezzo sorprendentemente basso.
Hai mai desiderato essere in grado di inventariare o tenere traccia delle tue azioni con un sistema di codici a barre, ma pensavi che il prezzo per la creazione di un sistema del genere fosse fuori dalla tua portata? Bene, pensa di nuovo. Un sistema di codici a barre può essere di poche migliaia di dollari, completo di supporto telefonico e formazione, afferma Brian Sutter di Wasp Barcode Technologies.
E un tale sistema potrebbe risparmiare fino a $ 30.000 all'anno in inventario o attrezzature persi, rotti o rubati.
Quindi quali sono i vantaggi di avere un sistema di codici a barre di questo tipo? Bene, a parte quei $ 30.000 che potresti risparmiare ogni anno, ecco alcuni altri motivi per cui un investimento iniziale di $ 3.000 potrebbe valerne la pena.
Tracciamento del tuo inventario
Le attrezzature volano da tutto il mondo per gli atleti olimpici. È essenziale che le cose si presentino nel posto giusto al momento giusto. È uno sforzo di logistica monumentale che richiede una grande quantità di organizzazione.
Può essere fatto avvolgendo quel bob in carta marrone, schiaffeggiando francobolli su di esso, inviandolo in Russia e sperando per il meglio? Ovviamente no. Invece, ottiene un codice a barre, e in ogni fase del processo, il sistema viene aggiornato con lo stato dell'articolo, quindi la sua posizione esatta può essere confermata in secondi.
Consideriamo ora questo sistema nel contesto di una tipica piccola impresa (anche se su scala molto più piccola). Immagina di avere una compagnia di 100 dipendenti. Probabilmente sono anche 100 computer, 100 telefoni, 100 licenze software e anche cose come mobili, fotocopiatrici, fermi, ecc.
Considerare ora il seguente scenario. La tua stampante si guasta, ma è ancora in garanzia. Nessuno lo capisce immediatamente. Quindi qualcuno della compagnia esce e compra una stampante sostitutiva. Ma se quell'apparecchiatura fosse stata codificata a mano, avrebbe potuto essere scansionata per dimostrare che la garanzia era ancora valida. Quindi la società ora ha sprecato soldi su una nuova stampante quando non era effettivamente necessaria.
O dire che stai guardando in alto e in basso per quella lavagna luminosa. Alla fine sospiri per la frustrazione e rinuncia, indossa la giacca e vai in negozio per comprarne una nuova. Ma per tutto il tempo, Fred era al piano di sopra. Se quella lavagna luminosa fosse stata codificata a mano, una rapida domanda avrebbe mostrato che Fred lo aveva controllato dal magazzino la scorsa settimana per una presentazione.
Di nuovo, un nuovo proiettore viene acquistato senza alcun motivo. Altri soldi sprecati per il tuo business.
Un controllo completo del tuo inventario
Le Olimpiadi avranno un'enorme quantità di attrezzature in vari luoghi. Come fanno a sapere dove è tutto, quanta parte di qualcosa è stata usata, quando qualcosa si sta esaurendo velocemente e deve essere sostituito, e così via? Proprio così - schiaffo un codice a barre su tutto per aiutarti a tenere traccia.
Ora torniamo al nostro scenario di piccola impresa. Avete merce seduta in un magazzino da qualche parte o nel retro di un negozio? Sai esattamente cosa hai e dove lo hai? Se necessario, potresti mettere le mani su un particolare oggetto subito? Se la risposta a queste domande è no, o "alla fine, ma ci vorrà del tempo", allora è necessario iniziare a codificare tutto.
Il sistema di codici a barre è legato a un database. Quel database identifica dove ogni elemento è basato sul suo codice. Anche le posizioni sono codificate per abbinare l'oggetto che si trova lì. Un posto per tutto e al suo posto.
Sutter chiama questo sistema "asset tracking" e afferma che migliora l'organizzazione e la produttività di un'azienda in misura enorme.
Tracciamento delle persone
Le Olimpiadi di Sochi avranno emesso un enorme numero di biglietti per tutti gli eventi, basandosi su codici a barre per coordinare chi entra e esce dagli stadi (e per ridurre le frodi). Ma le piccole imprese possono anche sfruttare la tecnologia di codici a barre per gestire i loro sistemi di bigliettazione.
Di 'che sei il proprietario di un piccolo bar o nightclub. Vuoi vendere i biglietti per un evento ma devi controllare il numero di persone. Come ti assicuri che i biglietti falsi non siano fatti? Come fai a sapere se tutti sono arrivati per iniziare lo spettacolo? Proprio così - codice a barre i biglietti.
Con i codici a barre, saprai quali biglietti sono autentici. Basta un colpo con il lettore di codici a barre per dirti in pochi secondi. Puoi scansionare ogni biglietto man mano che arrivano le persone, in modo che tu possa finalmente vedere che tutti i ticket sono stati contabilizzati e lo spettacolo può iniziare.
Promozioni e Marketing
Ciò comporta un nuovo tipo di codice a barre: il codice QR. Sebbene ci siano state recenti chiacchiere sui codici QR, Sutter insiste sul fatto che restano popolari come sempre negli Stati Uniti.
Allora, cos'è un codice QR? Un codice a barre è qualcosa legato a un database, che richiede uno scanner di codici a barre per leggerlo. Un codice QR d'altra parte è legato a un sito Web e può essere letto da uno scanner di codici a barre sul tuo smartphone.
Ecco come appare un codice QR:
Se esegui la scansione del codice QR con uno scanner di codici a barre sul tuo smartphone (disponibile gratuitamente nell'app store per il tuo telefono), questo ti porterà su Small Business Trends.
I codici QR sono estremamente facili da realizzare. Semplicemente cercando "make QR code", otterrai innumerevoli siti Web che li renderanno disponibili per te.
Ora immagina se il tuo sito web fosse in quel codice QR. Potresti avere una pagina speciale per una promozione che stai eseguendo in questo momento. Lascia il tuo codice QR in giro per la città su materiali stampati e invita le persone a scansionarlo. La curiosità farà il resto.
Sutter conclude:
"Il patrimonio di una piccola azienda è altrettanto prezioso di quello che le Olimpiadi hanno fatto andare avanti e indietro."
Non pensare mai che certe tecnologie siano fuori dalla tua portata in virtù delle tue piccole dimensioni.
Foto di Sochi tramite Shutterstock
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