Quando stai facendo domanda per un nuovo lavoro, l'esperienza conta. Anche se hai una formazione speciale come assistente amministrativo, il candidato ideale del datore di lavoro potenziale è spesso la persona che ha svolto un lavoro simile da qualche altra parte. Se hai esperienza con determinati compiti, martella il punto a casa includendo quelle attività sul tuo curriculum.
Elenco di lavoro
Probabilmente hai sentito che il tuo curriculum deve essere personalizzato per ogni lavoro per il quale stai facendo domanda, e questo è certamente vero per la sezione "attività" del tuo curriculum. Per prima cosa, controlla l'elenco dei lavori e cerca di individuare i compiti che il potenziale datore di lavoro vuole che tu completi. Quindi guarda i tuoi lavori passati - che probabilmente hai già elencato in un curriculum - e ricorda quando e dove hai completato attività simili a quelle richieste nel nuovo lavoro. Se non li hai già elencati, includi compiti simili con il titolo del lavoro, la società e le date in cui hai lavorato lì.
$config[code] not foundGestione dei file
I professionisti che richiedono un assistente amministrativo spesso hanno bisogno di aiuto con la gestione dei file. Che si tratti di un medico con un sacco di cartelle cliniche da archiviare, un avvocato con molti fascicoli e documenti giustificativi da organizzare, o un professore con molti artefatti da ricerca, gli assistenti amministrativi aiutano a mantenere i file gestibili. Se hai questo tipo di esperienza, includilo nel tuo curriculum. Descrivi come hai aiutato l'ufficio a rimanere organizzato e includi i nomi dei programmi per computer o dei sistemi di archiviazione utilizzati per completare tali compiti.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRapporti
Alcuni assistenti amministrativi non si limitano a archiviare quella montagna di pratiche burocratiche, ma la trasformano anche in documenti coesivi che possono essere utilizzati fuori dall'ufficio. Se gli altri tuoi lavori di amministrazione hanno incluso la trascrizione di note del paziente, la preparazione di documenti legali, la creazione di newsletter o altro scritto che è stato pubblicato, includerlo nel curriculum. Mentre è sempre buona pratica mantenere il tuo curriculum libero da errori o errori di battitura, è particolarmente importante quando includi una discussione sulle attività di scrittura sul tuo curriculum. Se non riesci a farlo correttamente nel tuo curriculum, il datore di lavoro può dubitare della tua capacità di mantenere la scrittura correlata al lavoro senza errori.
Soft Skills
Gli assistenti amministrativi sono spesso responsabili di mantenere il flusso regolare dell'ufficio e di assicurarsi che gli ospiti si sentano a loro agio e a loro agio. Ciò può includere la preparazione del caffè, l'acquisto di forniture per clienti o ospiti o l'ordinazione di apparecchiature che facciano funzionare l'ufficio in modo più fluido. Per sapere cosa è necessario, dovranno comunicare bene con il personale e gli ospiti. Pertanto, le persone in questo ruolo devono avere "competenze trasversali", come la cordialità e la capacità di parlare con le persone. Dimostra questo sul tuo curriculum includendo parole "communicator" per descrivere quelle attività, come "comunicato con il personale circa le loro esigenze di equipaggiamento" o "mantenuto buoni rapporti con gli ospiti e consegnato le forniture di cui avevano bisogno".
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo l'Ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
