Una copertina quando si invia un documento via fax o facsimile è importante quanto il documento stesso. Il foglio di copertina fornisce informazioni vitali su chi è il fax, quante pagine ci dovrebbero essere e a cosa si riferisce il documento o a cosa deve essere usato.
Inserisci tutte le informazioni nella parte superiore della copertina, con il modello aperto o su un modulo cartaceo. Se hai il nome della persona a cui stai inviando un fax, usalo. Altrimenti usa il dipartimento o il nome dell'azienda. Assicurati di includere il numero di fax che stai inviando e il numero di telefono della persona, dipartimento o azienda. Questo aiuta la persona o l'impiegato che riceve il fax a ottenere le informazioni nella persona o nel luogo giusto.
$config[code] not foundContare tutte le pagine, inclusa la copertina, e inserire il numero nello spazio per il numero di pagine. Questo aiuta il ricevitore a verificare che non abbiano perso alcuna pagina nella trasmissione.
Metti tutte le tue informazioni identificative sul modulo. Quando si lavora con questo tipo di comunicazione, è importante che il ricevitore non abbia alcun problema nell'individuare te e la documentazione che stai inviando, nonché come utilizzare le informazioni.
Includi l'oggetto del fax. Se si tratta di qualsiasi tipo di account, includere il numero di conto nella riga dell'oggetto. Se riguarda un progetto o un programma, mettilo nella riga dell'oggetto. Nell'area per le note, includere qualsiasi informazione riguardante le discussioni sui documenti.
Posiziona la copertina sopra tutte le altre pagine che vengono inviate via fax in modo che vengano prima per prime. Ciò consentirà al destinatario di sapere se ha ricevuto tutti i documenti quando arriva il fax. Quindi, invia il fax come faresti normalmente.
avvertimento
Ricontrolla il numero di fax prima di inviare l'invio per assicurarti che le tue informazioni non vadano a qualcun altro.
