PDF, un formato di file progettato per presentare documenti in modo indipendente da applicazioni software, dispositivi o sistemi operativi, non è cambiato molto dalla sua invenzione nel 1993. Cioè, fino ad ora.
Foxit Software, fornitore di soluzioni PDF, ha annunciato oggi il rilascio di ConnectedPDF (cPDF), una tecnologia che porta i PDF nel 21 ° secolo, consentendo ai team di collaborare, condividere e tenere traccia dei documenti PDF in un ambiente sicuro basato su cloud.
$config[code] not foundFunzionalità ConnectedPDF: una soluzione per flussi di lavoro PDF
ConnectedPDF non reinventa completamente il PDF ma si basa sul formato ISO PDF standard come estensione, abilitando le seguenti funzionalità:
- Individuazione e tracciamento dei documenti - Gli utenti possono trovare il loro documento ovunque nel mondo, quasi come un faro GPS;
- Notifica di aggiornamento file - I proprietari di file possono notificare ai membri del team le nuove versioni. Possono anche aggiornare, modificare e distribuire automaticamente i documenti, per impedire ad altri di leggere la versione errata;
- Documentare la consapevolezza delle attività - Gli utenti possono sapere quando qualcuno legge, cambia, stampa o condivide un documento;
- Revisione e modifica in tempo reale - cPDF consente la revisione e la modifica sincronizzata in tempo reale (simile a Google Docs) che mantiene un registro delle revisioni;
- Protezione file remota - I documenti passano attraverso i server basati su cloud di Foxit e vengono crittografati per garantire una condivisione sicura. Gli utenti possono anche impostare le date di scadenza in modo che altri non possano visualizzarli oltre una data specifica.
"Le persone non stampano più documenti; li stanno scambiando ", ha detto David Ronald, responsabile marketing di Foxit. "Incorporando l'intelligenza nei documenti stessi, gli utenti possono monitorare i PDF e sapere dove si trovano su quale dispositivo e vedere chi li ha stampati, inoltrati o modificati".
Secondo Ronald, ConnectedPDF offre alle piccole imprese l'accesso a funzionalità che in precedenza erano disponibili solo per le organizzazioni aziendali, ma senza la complessità e le spese.
Progettato per risolvere problemi reali
ConnectedPDF non è stato progettato solo per riflettere l'ascesa dell'economia digitale connessa, ma per risolvere due problemi molto reali che sono esistiti per qualche tempo:
- La confusione di documenti che travolge gli utenti e impedisce l'archiviazione, con conseguente perdita di produttività;
- Mancanza di controllo e tracciamento della versione che si traduce in dipendenti che lavorano sul documento sbagliato l'80% delle volte.
Secondo "The Document Disconnect (PDF)", uno studio condotto nel 2015 da IDC, che ha lavorato con documenti "disconnessi", ha provocato una perdita di $ 267 miliardi di profitti nei problemi di gestione dei documenti negli Stati Uniti.
"È tempo di una nuova generazione di documenti digitali", ha dichiarato Karl De Abrew, evangelista del cPDF e presidente dell'SDK di Foxit, in una dichiarazione preparata. "Lo standard PDF è stato sviluppato prima del sorgere dell'economia connessa e non ha affrontato adeguatamente alcuni dei problemi più fastidiosi e costosi che le persone affrontano costantemente nel trattare con i documenti. ConnectedPDF è stato costruito da zero per risolvere queste sfide in modo semplice ed economico ".
Come funziona ConnectedPDF
Attenersi alla seguente procedura per creare un documento PDF collegato:
- Vai al sito Web di ConnectedPDF e fai clic sul pulsante "Crea cPDF adesso", situato vicino alla parte inferiore della pagina iniziale;
- Inizia caricando qualsiasi documento standard (ConnectedPDF accetta i seguenti formati di file: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Converti il documento in ConnectedPDF usando i suoi strumenti basati sul web. Foxit memorizza i metadati del documento sui suoi server basati su cloud;
- Foxit attribuisce al documento un ID univoco ConnectedPDF. Non è diverso dal tagging di un animale, per rintracciarlo;
- Gli utenti possono condividere il PDF connesso convertito sapendo di avere il potere di monitorarlo e controllarlo - non più file PDF lasciati liberi in modo automatico.
- I destinatari vedono il documento come un normale PDF a meno che non dispongano di un'app specificatamente pensata per l'utilizzo con cPDF. (Le app sono disponibili per il download dal sito Web di ConnectedPDF.)
ConnectedPDF è gratuito da usare (Sort Of)
Una delle caratteristiche più salienti associate a ConnectedPDF, in cui le piccole imprese sono interessate, è che il software è gratuito da usare - con una presa. Gli utenti che desiderano accedere all'editor PDF multi-funzione devono acquistare il software di editing PDF di Foxit, PhantomPDF 8.0, per $ 139. Gli strumenti Web di Foxit creano PDF collegati ma non forniscono le funzionalità complete dell'editor di PDF.
cPDF è disponibile in versione beta immediatamente tramite il sito Web ConnectedPDF.com. Viene fornito anche con il lettore PDF gratuito di Foxit.
Immagine: Foxit
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