Un inventario accurato è fondamentale per la tua attività. Il reparto vendite dipende dalla sua accuratezza così come il reparto acquisti per prendere decisioni sugli acquisti, le date di consegna e le decisioni di budget.
Con molte aziende che utilizzano un sistema di rifornimento di inventario just-in-time, il vecchio metodo di inventario annuale non fornisce più le informazioni tempestive necessarie per soddisfare tali richieste. Per mantenere un sistema di inventario con precisione in tempo reale, è necessario implementare altri metodi.
$config[code] not foundMiglioramento della precisione dell'inventario
Implementare un processo di conteggio del ciclo in cui viene conteggiata una determinata percentuale di inventario ogni mese. Questa percentuale si baserà sul numero di volte in cui si desidera che il proprio inventario venga conteggiato annualmente. Conta il 25 percento dell'inventario ogni mese completerai efficacemente tre inventari completi ogni anno.
Se pianificati e coordinati correttamente, questi conteggi del ciclo possono essere completati senza interrompere le normali attività commerciali.
Migliora l'efficacia dei conteggi dell'inventario integrando il metodo di inventario ABC, Gli articoli di inventario a più rapido movimento saranno classificati come articoli "A". Il prossimo gruppo di oggetti di inventario, quelli che sono attivi ma leggermente al di sotto degli oggetti in rapido movimento saranno classificati come oggetti "B". Gli articoli a movimento lento, incluso lo spazio pubblicitario obsoleto, saranno classificati come articoli "C".
Contare tutti gli elementi di classificazione "A" mensilmente, ogni classificazione "B" ogni due mesi e la classificazione "C" può essere contata ogni trimestre. Ciò assicurerà gli articoli dell'inventario con il maggior numero di turni e quindi la più alta probabilità di errore verrà conteggiata più spesso.
Contando questi articoli più frequentemente gli errori possono essere identificati, ricercati e corretti in modo tempestivo, evitando così l'interruzione del servizio al cliente o alla linea di produzione.
Sviluppa un metodo di segnalazione per registrare tutti i conteggi delle scorte, le loro frequenze e le eventuali varianze rilevate. Cerca tutte le varianti per scoprire la causa principale della discrepanza.
Questi record possono quindi essere utilizzati per identificare schemi o carenze nel sistema / processo. Una volta individuato un modello, è possibile adottare misure correttive per eliminare il problema / gli errori e aumentare la precisione dell'inventario.
Mancia
Assicurati di avere sempre un taglio pulito prima di fare i conti. Tutti i ricevitori e gli ordini devono essere elaborati e presi in considerazione prima di poter effettuare qualsiasi conteggio.
avvertimento
Mantieni la disciplina nei tuoi conteggi. Una volta impostato uno standard per il numero di articoli / posizioni da contare mensilmente, assicurarsi che tali standard siano raggiunti.
