Se hai problemi con lo stile di gestione del tuo capo, a volte il modo più efficace per gestire la situazione non è pianificare una riunione ma scrivere una lettera in cui esponi le tue preoccupazioni. Questo metodo può essere particolarmente efficace se sei una persona nonconfrontazionale che teme di avere una discussione faccia a faccia di questa natura con il tuo capo. Fatto correttamente, questa può essere una piattaforma efficace per esprimere le tue preoccupazioni e cambiare il comportamento del tuo capo.
$config[code] not foundAccentua il positivo
Quando componi la tua lettera, mantieni un tono formale in tutto il testo. Questo dimostra al tuo capo che sei davvero serio riguardo all'impatto che il suo cattivo comportamento ha su di te e che ha bisogno di cambiare i suoi modi. Scrivere la lettera in modo leggibile in modo ottimista è un modo molto migliore per ottenere una risposta positiva da lui. Se sente che lo stai attaccando, sta andando sulla difensiva. Far sembrare che non credi che sia consapevole del fatto che si sta comportando in modo inappropriato farà apparire i tuoi commenti meno accusatori.
Affida le tue preoccupazioni
Fornisci al tuo capo una panoramica generale delle tue preoccupazioni. Riassumi i tuoi punti principali in modo semplice, così capisce esattamente cosa ti sta infastidendo. Sii completamente onesto sui modi in cui il suo comportamento negativo sta influenzando il tuo livello di soddisfazione sul lavoro. Arrivare subito al punto, nel primo paragrafo della lettera. Includere copie aggiuntive e non rilevanti lo distrarrà solo dai problemi principali.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFornire esempi
Fornisci esempi specifici del cattivo comportamento del tuo capo per aiutarlo a realizzare l'errore dei suoi modi. Cerca di includere un esempio insieme a ogni problema che menzioni per fornire ulteriori prove del fatto che il problema esiste realmente e non è semplicemente nella tua mente. Ad esempio, se sei stufo dei colleghi che si presentano per lavoro in ritardo, nota che un membro della squadra è arrivato con un'ora di ritardo la scorsa settimana. O se ti lamenti del temperamento volatile del tuo capo, ricorda che ti ha urlato contro e ti ha chiamato un nome degradante il giorno prima.
Suggerisci modi per migliorare
Una lettera di reclamo efficace non elenca solo i problemi; suggerisce anche i mezzi per migliorare. Includi idee su come il tuo capo può risolvere i problemi che ti interessano per aiutarlo a comprendere ciò che ti serve da lui. Questo gli mostra che stai provando proattivamente a correggere la situazione e non lamentarti semplicemente.
