I gruppi senza scopo di lucro promuovono una vasta gamma di cause, missioni e passioni, come parlare in pubblico, onorare e ricordare veterani militari, forze dell'ordine e motociclismo. I sergenti alle armi aiutano queste organizzazioni assicurando riunioni ordinate e produttive di consigli di amministrazione e membri. Direttori o funzionari eleggono o nominano sergenti alle armi per periodi di tempo fissi, come un anno. A seconda dell'organizzazione, la posizione può essere non pagata o pagata.
$config[code] not foundPreparazione per l'incontro
Il sergente alle armi deve avere gli amministratori pronti a condurre gli affari. La preparazione per le riunioni comprende la sicurezza, la raccolta di sedie e tavoli, l'uso di targhette per i registi e il controllo del suono e di altre attrezzature. Per alcune organizzazioni, come la Legione americana, la configurazione della riunione prevede il posizionamento e la disposizione specifici di bandiere, striscioni e una Bibbia. Il sergente alle armi ha anche elenchi e tessere di accesso per i membri che possono partecipare alle riunioni del consiglio di amministrazione.
Mantenere l'ordine
I direttori non possono condurre affari o realizzare la missione della loro organizzazione nel caos. Il sergente alle armi mantiene l'ordine e applica gli standard per il comportamento e la sicurezza corretti per l'evento. Con un contegno cortese, il sergente alle armi chiede silenzio e per i partecipanti alle riunioni di essere seduti quando necessario. Per coloro che interrompono il procedimento, il sergente d'armi è una scorta fuori dalla stanza o dall'edificio. Il sergente alle armi deve tenere fuori i non membri se le organizzazioni limitano chi può partecipare. Per alcune organizzazioni, questo ufficio include funzioni parlamentari o è un trampolino di lancio per gli uffici superiori, come presidente, vicepresidente o direttore; quindi, il sergente d'armi deve conoscere le regole, come le Regole d'ordine di Roberts, per lo svolgimento delle riunioni.
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Il sergente alle armi mantiene la custodia e il controllo dei documenti che documentano la partecipazione dei direttori alle riunioni e alla storia dell'organizzazione. Dopo un certo numero di anni, l'organizzazione potrebbe scegliere di distruggere alcune riunioni o documenti aziendali sotto la supervisione del sergente di armi. Le organizzazioni si fidano del sergente armato con le sue proprietà, come bandiere, bandiere, attrezzature e libri. Il sergente alle armi deve trovare un luogo sicuro per proteggere la proprietà dagli elementi, dai vandali e dai danni; questo include l'attivazione e il controllo del sistema di sicurezza. Gli inventari raccontano all'organizzazione quali sono le attrezzature, le forniture e i ricordi che possiede e utilizza e che cosa ha bisogno di ordinare; quando il mandato del sergente alle armi scade, l'inventario e le proprietà vengono trasferiti al nuovo detentore di posizione.
Ambasciatore
Un'organizzazione può ottenere membri attraverso un sergente istruito e accogliente alle armi. Prima delle riunioni del consiglio, il sergente d'armi saluta i visitatori e li invita a unirsi per passare le loro domande. Le organizzazioni della Legione americana assegnano il sergente alle armi per presiedere le commissioni di accoglienza. In alcune organizzazioni, un sergente alle armi può distribuire premi per porta o vendere merci per raccogliere fondi per l'organizzazione.
