Come scrivere un rapporto di uscita

Se lasci il tuo ambiente di lavoro per un cambio di lavoro, carriera o posizione, ti concentri sui cambiamenti che ti aspettano. Quelli che stai lasciando indietro vorranno informazioni sulla tua posizione, i tuoi suggerimenti per il cambiamento nell'ambiente di lavoro, le tue impressioni positive sul posto di lavoro e altri problemi. Scrivere un rapporto di uscita aiuta a mantenere le cose senza intoppi nel tuo reparto dopo la tua partenza. Dal momento che la maggior parte dei luoghi di lavoro fornisce un modulo o un prompt di testo, tutto ciò che devi fare è rispondere sinceramente alle domande che ti vengono poste.

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Controlla la descrizione del tuo lavoro prima di iniziare. Dovresti essere in grado di ottenere una copia da qualcuno in risorse umane o dal tuo capo. Annota tutte le aree della descrizione del lavoro che ritieni debbano essere chiarite o perfezionate, usando il tuo computer o carta e penna per questo processo. Annota anche le aree che fanno parte del lavoro ma non sono definite come tali nella descrizione del lavoro. La descrizione del lavoro è accurata?

Elenca la formazione ricevuta durante il tuo lavoro e la formazione che desideri siano state rese disponibili. C'erano cose che dovevi imparare da soli; l'azienda dovrebbe addestrare futuri dipendenti in queste aree?

Elenca i motivi per cui ti stai spostando dal lavoro e le cose che ti sono piaciute di più del tuo lavoro o del tuo posto di lavoro, come le relazioni con i colleghi, gli incentivi bonus o lo stile di gestione. Elenca le aree che ti hanno frustrato, come problemi di comunicazione, mancanza di materiali o cattiva gestione. Sii il più specifico possibile quando crei questi elenchi. I tuoi suggerimenti e lodi saranno presi più seriamente se sono descritti nella descrizione.

Chiedi a uno o due collaboratori cosa hanno maggiormente apprezzato del tuo contributo al posto di lavoro e quali suggerimenti potrebbero avere per un altro candidato che ricopre il tuo ruolo. Prendi nota di ciò che dicono.

Incorporare gli elenchi che hai creato e le informazioni raccolte dai tuoi colleghi in una bozza di rapporto di uscita. Enfatizza la scrittura chiara e concisa che ottiene abbastanza dettagli senza essere eccessivamente emotiva. Invece di dire che non ti piaceva qualcosa, spiega perché è stato uno spreco di tempo o perché ha rappresentato una sfida.

Rileggere e rivedere il rapporto di uscita il giorno dopo averlo scritto. Se ti trovi nello stesso settore, potresti incrociare nuovamente i colleghi, quindi è importante essere onesti, professionali e chiari nel rapporto di uscita.

Fai il check-in con qualcuno in risorse umane o con il tuo capo per assicurarti che non ci siano ulteriori passaggi da prendere in merito alla tua uscita dalla compagnia. Consegnare il rapporto di uscita.