Gli uffici aperti stanno diventando sempre più popolari per le aziende in una varietà di settori. Il layout più aperto può facilitare la collaborazione più facile e abbattere le barriere tra i membri del team. Ma il layout non è necessariamente il massimo per quelle volte in cui hai bisogno di privacy per una telefonata o un progetto che richiede una concentrazione silenziosa.
Tuttavia, ci sono cose che puoi fare per aggiungere un po 'di privacy al tuo ambiente di ufficio aperto. Mark Benhar of Benhar Office Interiors offre alcuni suggerimenti per farlo nell'elenco qui sotto.
$config[code] not foundCrea regole
Il primo passo per creare un po 'di privacy nel tuo ufficio aperto è stabilire alcune regole o limiti per il tuo team. Le regole attuali potrebbero apparire diverse per ogni azienda. Ma assicurati che tutta la tua squadra sia sulla stessa pagina quando si tratta di darsi reciprocamente privacy. Questo potrebbe significare avere alcune ore o spazi riservati al lavoro privato, o persino impostare segnali o altri segnali per quando alcuni membri del team hanno bisogno di privacy.
Imposta gli orari per il lavoro individuale
Mentre la tua squadra nel suo insieme può prosperare quando viene data l'opportunità di collaborare, ci sono ancora alcuni compiti che sono meglio realizzati con una concentrazione tranquilla. Un modo per offrire questa opportunità al tuo team consiste nell'impostare le ore in cui le persone devono rimanere alla loro scrivania o non rivolgersi agli altri membri del team con domande o richieste.
Designate Quiet Spaces
In alternativa, puoi trarre vantaggio dall'offrire spazi diversi che sono riservati al lavoro tranquillo o individuale. Se hai piccole sale riunioni, potrebbero essere perfette per riunioni telefoniche o impiegati che hanno bisogno di lavorare da soli per un periodo di tempo. Se non si dispone di nessuno di questi spazi, potrebbe funzionare un cubo d'angolo o uno spazio partizionato.
Designare spazi di collaborazione
Inoltre, puoi impostare spazi specifici per dipendenti che desiderano collaborare o cercare feedback dagli altri. Questo può consentire agli altri membri del tuo team di lavorare almeno in silenzio e in privato nei loro banchi.
Prendi in considerazione l'aggiunta di rumore di fondo
Quando le persone parlano o collaborano in un ufficio aperto, a volte può essere una distrazione per gli altri intorno a loro. Ma se offri dei rumori di sottofondo costanti durante il giorno, come la musica strumentale, puoi coprire parte del suono di quelle conversazioni e consentire alle persone che hanno conversazioni di farlo senza interrompere l'intero ufficio.
Avere segni che indicano la necessità di privacy
Se non si desidera impostare orari specifici affinché le persone possano lavorare tranquillamente alla propria scrivania, è comunque possibile incoraggiare i membri del proprio team a impostare tali orari per se stessi. Se qualcuno sta lavorando a un progetto e non vuole essere interrotto, fagli mettere un segno sopra o intorno alla sua scrivania in modo che gli altri sappiano di non avvicinarsi a loro durante quel periodo.
Usa mobili mobili
Anche qualcosa di semplice come mobili mobili può consentire una maggiore privacy in un ufficio aperto. Quando le persone stanno lavorando a un progetto insieme, possono spostare le sedie in un'area in cui è improbabile che possano disturbare gli altri. E i lavoratori silenziosi possono trovare un angolo inutilizzato se ci sono distrazioni in altre parti dell'ufficio.
Impostare le schermate sulla privacy
Puoi anche offrire al tuo team l'opportunità di creare i propri spazi privati con schermi mobili che possono separare parti del tuo ufficio.
Benhar ha dichiarato in una e-mail a Small Business Trends: "Uno dei modi più economici per aggiungere privacy a un ufficio aperto senza una ristrutturazione importante è aggiungere un prodotto autonomo che possa facilmente aggiungere privacy visiva o acustica, a seconda di cosa i bisogni dei lavoratori possono essere ".
Scegli Furniture with Privacy Features
I mobili possono offrire un altro modo di creare spazio privato in un ambiente aperto. Benhar ha alcuni prodotti diversi che raccomanda regolarmente ai clienti.
Ha detto: "Allermuir ha creato un prodotto chiamato Haven, una poltrona monoposto con un poggiatesta alto per offrire privacy visiva e una certa privacy acustica. Il divano Alcove di Vitra offre una seduta confortevole e pannelli laterali e posteriori alti e flessibili per creare una nicchia di privacy e rifugio in un ufficio - perfetto per una riunione privata, per due persone o per una telefonata. "
Separare gli spazi con le piante
Se non ti piace l'idea di separare completamente parti del tuo ufficio, ci sono modi più sottili per aggiungere privacy. Piante alte o persino piante da scrivania, ad esempio, possono creare una sorta di separazione tra gli spazi di lavoro senza chiuderli completamente.
Aggiungi elementi decorativi alti
Puoi anche considerare l'aggiunta di altri elementi decorativi per definire spazi diversi. Immagini, illuminazione e altre decorazioni possono creare una sorta di privacy per i singoli spazi di lavoro, se posizionati strategicamente.
Utilizzare l'isolamento acustico
Mentre molti di questi prodotti offrono privacy visiva, il suono può anche essere un problema. Tuttavia, è possibile acquistare schermi, mobili e persino piante che offrono anche vantaggi di isolamento acustico.
Investire in alcune cuffie
Ma quando si tratta di cancellare tutti i suoni di un ufficio aperto, a volte non si può battere un buon paio di cuffie. Usandoli puoi cancellare i suoni che distraggono e anche far sapere agli altri che sei occupato.
Goditi i vantaggi
Ora che conosci alcuni modi per ottenere la privacy in un ambiente di ufficio aperto, puoi farlo quando appropriato. Ma è anche importante notare i vantaggi di avere quell'ambiente open office in primo luogo. Non chiuderti completamente e perdi le parti buone.
Benhar osserva: "Permette ai dipendenti di collaborare facilmente, avere scambi improvvisi e la loro informalità può dare ai dipendenti la sicurezza di rivolgersi facilmente ai lavoratori a diversi livelli nelle loro carriere".
Foto privata di chiamata tramite Shutterstock
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