In qualsiasi attività commerciale, tenere traccia delle fatture che devono essere pagate o inviate ai clienti è un compito importante. Anche se i proprietari di piccole imprese potrebbero occuparsi personalmente delle fatture, la maggior parte delle medie e grandi aziende assumono impiegati di fatture per gestire le fatture sia ricevibili che passive.
Principali responsabilità
A seconda della compagnia, un impiegato in fattura potrebbe lavorare in conti correnti o in crediti; in alcuni casi, la stessa persona potrebbe avere responsabilità in entrambe le aree. Il dovere principale di un impiegato in fattura è di assicurarsi che le fatture siano esatte e che le fatture siano pagate in tempo. Nel caso di conti da pagare, l'addetto alle fatture è incaricato di accertarsi che la società non importi le fatture in eccesso. In contabilità clienti, questo in genere comporta l'inserimento delle informazioni sugli acquisti dei clienti nel database aziendale, assicurando che i prezzi e l'importo dovuti siano corretti e inviando la fattura al cliente. Gli addetti alle fatture che lavorano nei conti da pagare riesaminano le fatture ricevute, assicurando che siano accurate e poi indirizzandole al reparto contabilità per essere pagate. Se ci sono errori o discrepanze nelle fatture, l'impiegato è responsabile della risoluzione di tali problemi.
$config[code] not foundAssistenza clienti
Nella maggior parte dei casi, l'addetto alla fatturazione è il primo punto di contatto quando i clienti o i dipendenti hanno domande sulle fatture. Potresti anche essere responsabile per l'inserimento e l'aggiornamento delle informazioni di fatturazione, per segnalare problemi di pagamento e per verificare gli ordini dei clienti. Questo di solito significa avere buoni rapporti con gli altri reparti dell'azienda, inclusi contabilità, vendite e promozioni, così come con clienti e venditori.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingResponsabilità aggiuntive
Alcune società assegnano compiti aggiuntivi agli impiegati delle fatture. Ad esempio, un impiegato può essere responsabile per la pubblicazione e la registrazione dei pagamenti, l'identificazione degli account che devono andare alle raccolte e preparare i report per la gestione. Nelle aziende più piccole, gli addetti alle fatture possono anche essere responsabili degli sforzi di raccolta, iniziando il contatto con i clienti per garantire il pagamento delle fatture in sospeso.
Requisiti di lavoro
Il ruolo dell'immediatore è spesso una posizione di primo livello, ma in genere richiede una certa istruzione ed esperienza nella contabilità generale. Eccellenti capacità organizzative e informatiche, attenzione ai dettagli, servizio al cliente e capacità di analisi sono importanti anche per la maggior parte dei datori di lavoro.In genere, i datori di lavoro cercano impiegati che abbiano almeno un diploma di socio, ma alcuni prenderanno in considerazione l'assunzione di individui con un diploma di scuola superiore o GED, con 1-3 anni di esperienza in un ruolo simile. Lo stipendio medio di base per un impiegato in fattura è di circa $ 28.000 all'anno, con salari annuali per impiegati esperti che arrivano a circa $ 45.000.
