Il Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti definisce il furto d'identità e le frodi di identità come crimini in cui qualcuno "ingiustamente ottiene e utilizza i dati personali di un'altra persona" a scopo di frode o inganno, di solito a scopo di lucro. I criminali di furto d'identità caricano gli acquisti sulla carta di credito di un'altra persona, aprono nuovi conti, prelevano denaro da conti bancari, fanno domanda per ottenere prestiti o addirittura acquisiscono l'identità di un'altra persona, accumulando enormi debiti e distruggendo il credito della vittima. Tutti i criminali devono avere il numero di previdenza sociale, il numero di conto bancario o di carta di credito e altri dati identificativi. Sfortunatamente, uno dei posti migliori per scavare per questi dati è il posto di lavoro.
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I registri dei datori di lavoro forniscono una miniera d'oro per ladri di identità - tutto ciò che un ladro deve sapere, inclusi numeri di previdenza sociale, storie di accredito, informazioni bancarie di deposito diretto, domande di lavoro e rapporti di background, nonché registri di stipendi e imposte. Chiunque abbia accesso a questi file può commettere un furto di identità. Il ladro potrebbe essere un impiegato del dipartimento risorse umane, un membro dello staff dei salari o anche un capo con facile accesso alle informazioni sensibili. I ladri potrebbero essere impiegati temporanei che vanno a lavorare in un'azienda solo per rubare informazioni sui dipendenti.
Sicurezza sul lavoro
Il furto di identità ha superato l'elenco dei reclami dei consumatori nazionali per il tredicesimo anno del 2012, secondo la Federal Trade Commission degli Stati Uniti. Eppure la maggior parte degli impiegati sentono un falso senso di sicurezza tra colleghi fidati. Le donne lasciano le borse con noncuranza in bella vista e gli uomini lasciano i portafogli nelle loro giacche mentre sono lontani dalle loro scrivanie. Le persone gettano le ricevute della carta di credito nel cestino, dove possono essere recuperate dal personale di pulizia. I dipendenti con contratto possono vendicarsi utilizzando le carte di credito aziendali per ottenere fatture enormi. I datori di lavoro dovrebbero formare i dipendenti sul furto di identità e istruirli sulla protezione delle loro borse, portafogli e scrivanie.
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I datori di lavoro possono essere ritenuti responsabili per l'uso improprio di informazioni personali riservate. Spetta ai datori di lavoro sviluppare pratiche e politiche per proteggere i dati sensibili. Il personale cartaceo e i file dei clienti devono essere conservati in contenitori bloccati e le registrazioni informatizzate devono essere limitate da una password con accesso limitato a quelli su una base di "necessità di sapere". Eliminare immediatamente l'accesso ai record da parte di un dipendente licenziato. I numeri di previdenza sociale non devono mai essere utilizzati come identificatori nelle politiche del piano sanitario o in documenti quali assegni di pagamento. I datori di lavoro dovrebbero condurre verifiche di background su dipendenti e candidati che avrebbero accesso a informazioni sensibili. La legge federale sulla correttezza e accuratezza del credito e sulle transazioni richiede che i datori di lavoro dispongano di qualsiasi rapporto di credito del candidato.
Trattare con il furto
I datori di lavoro dovrebbero adottare una politica in merito alla segnalazione di furto di identità e incoraggiare i dipendenti a segnalare tali crimini. Il Dipartimento di Giustizia raccomanda che le persone che sono state vittime di furto di identità o frode segnalino immediatamente il reato alla FTC, sia online, per telefono o per posta. Se il tuo numero di previdenza sociale viene utilizzato illegalmente, chiama l'Amministrazione della sicurezza sociale. Avvisare le società di reporting del credito - Equifax, Experian e Trans Union - e contattare le banche e gli istituti delle carte di credito.
