Domande di intervista ipotetico per un assistente esecutivo allo sviluppo

Sommario:

Anonim

Un assistente esecutivo allo sviluppo lavora a stretto contatto con i dirigenti su una serie di attività di raccolta fondi, amministrative e personali. Durante un'intervista per questa posizione, gli intervistatori esplorano precedenti esperienze amministrative, raccolta di fondi e conoscenza dello sviluppo, e lo stile di lavoro è in linea con il dirigente delle assunzioni. Un'intervista per una posizione di assistente esecutivo di sviluppo dura in genere meno di un'ora e si concentra su tre o quattro aree principali.

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Esperienza Amministrativa

Un assistente esecutivo allo sviluppo è una posizione amministrativa di alto livello. È importante porre domande che aiutano a determinare le qualifiche per gestire i complessi processi relativi alla raccolta di fondi e allo sviluppo. Le aree su cui concentrarsi comprendono le responsabilità di specifiche posizioni, che hanno sostenuto e quali aree di attività e amministrazione sono state loro responsabilità. Domande specifiche da porre includono "Per favore, discutete su come affrontate un progetto complesso per organizzare anni di record e file di sviluppo?" e "Quale processo useresti per identificare un sistema software per aiutare il tuo dirigente a gestire meglio i contatti e le liste di raccolta fondi?"

Supporto esecutivo

Oltre all'esperienza amministrativa generale, un candidato per questa posizione dovrebbe avere esperienza diretta lavorando per un dirigente. Le posizioni amministrative generali hanno spesso requisiti diversi rispetto alle posizioni di assistente esecutivo. Gli intervistatori dovrebbero stabilire se un candidato ha esperienza lavorativa diretta con un dirigente dello sviluppo, gestendo calendari, supervisionando le comunicazioni e facendo progetti speciali. Le domande ipotetiche per esplorare ulteriormente quest'area includono "Come comunicheresti quotidianamente con questo dirigente per aiutarla a concentrarsi sulle principali priorità relative alla raccolta di fondi e allo sviluppo?" e "Quali sono le lezioni più importanti che hai imparato lavorando direttamente con i dirigenti che ti aiuteranno ad avere successo in questo ruolo? Concentrati specificamente su quelle competenze che ti aiuteranno a sostenere un dirigente dello sviluppo con responsabilità di raccolta fondi significative, riunioni frequenti e obiettivi finanziari per colpire ogni anno. "

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Raccolta fondi e sviluppo

È probabile che un assistente esecutivo allo sviluppo sia profondamente coinvolto nel processo di raccolta fondi e di sviluppo. Una conoscenza di aree come software di sviluppo specializzati, gestione delle comunicazioni e sensibilizzazione ai donatori e collaborazione con i donatori per riconoscere le donazioni è molto utile. Gli intervistatori possono porre domande ipotetiche mirate per valutare le conoscenze in questo settore, ad esempio "Come progetteresti un processo per monitorare e riconoscere le donazioni durante l'anno?" e "Puoi descrivere le priorità organizzative e amministrative di uno staff di raccolta fondi durante tutto l'anno?"

Stile di lavoro generale

È probabile che un assistente di un dirigente senior dello sviluppo debba affrontare esperienze difficili, tra cui scadenze concorrenti, richieste di donatori e decisioni sulla condivisione di informazioni sensibili. Il miglior candidato sarà in grado di parlare a questi punti, in base alla loro precedente esperienza e in risposta a domande ipotetiche. Alcune domande di intervista di esempio da porre includono "Puoi condividere un'istanza in cui hai affrontato un donatore difficile e come hai risolto il problema che hai dovuto affrontare?" e "Come gestireste un'istanza di un collega che richiede informazioni finanziarie o di raccolta fondi che potreste ritenere riservate, se non riusciste a contattare immediatamente il vostro supervisore?"