Un sacco di piccole imprese utilizzano scanner di ricevute.
Aiutano a ridurre il disordine, possono eliminare la possibilità di perdere le ricevute di spesa (soprattutto quelle più importanti) e mantenere le finanze meglio organizzate.
App come Expensify hanno aiutato le piccole imprese a risparmiare un sacco di tempo e denaro riducendo il tempo trascorso manualmente inserendo le entrate nel software di contabilità.
Bene, Expensify dice che può risparmiare ancora più tempo nel fare le ricevute cartacee essenzialmente nella cronologia. La società sta introducendo una funzione Expensify SmartScan aggiornata alla sua app mobile. E la società afferma che la modalità Rapid Fire delle app consente alle piccole imprese e ai loro dipendenti di inserire le entrate ancora più velocemente di prima.
$config[code] not foundGli aggiornamenti consentono inoltre agli utenti di accedere più facilmente alla loro libreria di foto di ricevuta.
Quando le scansioni vengono scansionate tramite Expensify Smartscan, vengono caricate su un server a cui è possibile accedere tramite un browser Web o altre app come Evernote, Dropbox e Genius Scan per gestire le ricevute.
Le aziende possono avere qualcuno incaricato di approvare le spese, negarle e filtrarle in modo appropriato nei registri contabili della società. Expensify è compatibile con diverse piattaforme di contabilità popolari. Il suo prezzo base è $ 5 al mese, per utente.
L'app per fotocamera aggiornata consente persino fotocamere con funzionalità flash, afferma la società.
Nei casi in cui una volta era necessario toccare per salvare una ricevuta scansionata, il nuovo Expensify SmartScan salva automaticamente le scansioni. Quindi li invia direttamente a un elenco delle spese disponibile dai servizi Web supportati da Expensify.
In un post sul blog ufficiale di Expensify, l'amministratore delegato David Barrett spiega:
"Ora, un nuovo flusso di fotocamera che taglia un paio di rubinetti dal flusso SmartScan potrebbe non sembrare un grosso problema. Ma quando si elaborano milioni di ricevute al mese, questi preziosi secondi si sommano, specialmente quando si tiene la linea dietro di voi al registratore di cassa durante la scansione della ricevuta. "
Idealmente, scrive, quando l'app Expensify viene utilizzata correttamente, non è necessario nemmeno aggrapparsi a una ricevuta cartacea. Se un utente è in attesa di una ricevuta, può aprire l'app e la funzione SmartScan.
Quando un impiegato consegna una ricevuta all'utente, può scattare rapidamente una foto e restituire lo scontrino per lo smaltimento. Expensify lo salva automaticamente e lo organizza per la gestione.
Immagine: Expensify
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