Revisione di Basecamp Project Management Tool

Anonim

Basecamp è un sistema di collaborazione online. Ti aiuta a gestire i progetti e organizzare i tuoi documenti in un unico posto e condividerli tra i vari team. Hanno altre tre applicazioni principali che combaciano con esso: Highrise (CRM), Backpack (organizzatore aziendale) e Campfire (chat).

Se non hai mai sentito parlare di Basecamp, potresti goderti l'uscita dalla grotta per questa recensione. Sono uno dei più importanti e prolifici marchi e strumenti di collaborazione nel mondo del Web. Ho iniziato questa recensione per entrare e vedere cosa era veramente sotto il cofano.

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Ecco uno screenshot di esempio che mostra la dashboard in un tipico utilizzo di Basecamp. Potete vedere che è orientato al monitoraggio di diversi progetti, con tappe e scadenze del calendario.

La maggior parte delle persone che conosco che lo utilizzano sono grafici o aziende che hanno un processo di lavoro basato su un progetto abbastanza semplice. Avevo appena partecipato a un progetto in cui il produttore della produzione di video lo utilizzava e funzionava magnificamente, ma non sono stato in grado di comprendere come avrebbe potuto funzionare nel mio lavoro di consulenza o gestione dei contenuti o in una dozzina di altre imprese.

Ho ascoltato le persuasive testimonianze video (qualcosa, tra l'altro, che i proprietari di piccole imprese dovrebbero prendere seriamente in considerazione nel proprio marketing online). Ho letto la recensione, dopo una brillante recensione. Ora sono parzialmente venduto.

Avvertenza: se ti iscrivi per il piano "gratuito", non sei idoneo per l'aggiornamento successivo a un altro piano e continui a ottenere una prova di 30 giorni. Il sito menziona chiaramente questo, ma in questo mondo di prove gratuite, non affonda. Il motivo per cui questo è importante è che se si desidera una demo ed esperienza pienamente funzionante di Basecamp o dei suoi prodotti gemelli; non prendere l'opzione "piano 1 progetto gratuito". Non consente la condivisione di file o la gestione di più progetti.Prendi invece la versione di prova di 30 giorni per un piano di livello superiore e dai loro la tua carta di credito, e otterrai una versione completa.

Questa è la mia schermata del piano 1 progetto gratuito qui sotto. Configurazione piuttosto semplice, che è una parte importante di ciò che promette Basecamp, con solo sei schede: panoramica, messaggi, cose da fare, punti cardine, tabelle di scrittura e chat. Nota "Aggiorna il tuo account gratuito per condividere file e gestire più progetti." Questa è la parte migliore di Basecamp e non la ottieni se non esegui la prova gratuita per un piano più alto.

Cosa mi è piaciuto

Bene, sono attratto dal modo in cui si commercializzano. Hanno un sito nitido e parte della bellezza di Basecamp è il design e la filosofia semplicissima che hanno. Mi piace che molte persone lo raccomandino e lo usino e apprezzo le conoscenze e le decisioni della tribù.

La panoramica della dashboard mi consente di creare un nuovo messaggio, una nuova attività o una nuova pietra miliare in un clic. Rendono facile per molte persone collaborare. Nell'esperienza del mio progetto video, i file sono stati condivisi, le discussioni sono state acquisite in un unico punto e in sostanza si è trattato di un libro di storia del progetto. Mi piace.

Mi piace il fatto che puoi etichettarlo in privato così da sembrare il tuo spazio di lavoro e non quello di Basecamp. È fantastico poter condividere l'accesso con le persone all'interno e all'esterno della tua azienda per portare a termine il progetto.

Cosa non ho apprezzato

Ho lottato con alcune delle regole per l'iscrizione, ovviamente. Sono stato infastidito da una tecnologia antiquata come la loro lavagna (lavagna bianca) che non aveva una barra degli strumenti di tipo "what-you-see-is-what-you-get" (WYSIWYG), ma un piccolo foglio di codice sulla destra che se voglio qualcosa in grassetto, devo ricordare di usare questi segni di codice: * grassetto *.

Non è stato facile o intuitivo impostare Campfire, lo strumento di chat, ma non è stato difficile. Semplicemente non sembra costruito per connettersi all'app Basecamp. Ho dovuto saltare attraverso alcuni cerchi. Inoltre non ho potuto vedere come collegare Highrise, il loro strumento di relazione con i clienti, al mio Basecamp. Da allora, non ho nemmeno provato ad agganciare Zaino, l'organizzatore e lo strumento di condivisione dei file. Ma ho potuto vedere i motivi per cui vorrei creare collegamenti o connessioni tra le diverse applicazioni. Penso che lo faccia anche Basecamp, ma non sono riuscito a trovarlo.

Questo significa che non dovresti usarlo? Niente affatto, ma ci sono applicazioni più semplici là fuori che so che stanno facendo scatti a Basecamp. Molti utenti di Basecamp non hanno bisogno di integrazione tra le applicazioni e non si può nemmeno.

Per chi è Basecamp?

La citazione dal loro sito Web era troppo buona per non essere utilizzata: "I nostri prodotti sono pensati per le piccole imprese e per i privati ​​(noi chiamiamo questo gruppo i Fortune 5.000.000), ma le aziende di ogni dimensione li usano ogni giorno. Da 1 persona a gruppi di 3-5 persone a società di 5000. "Mi piace la parte di Fortune 5.000.000. Potere al proprietario del piccolo biz.

Tuttavia, direi che dipende dal tipo di attività. Se stai cercando uno strumento di collaborazione online, ma il tuo è il tipo di piccola impresa che non ha progetti ben definiti, inserire il tuo lavoro in Basecamp può sembrare di forzare un piolo quadrato in un buco rotondo. Ricorda, Basecamp è uno strumento di collaborazione "di progetto" e non tutte le aziende lavorano per progetti.

D'altra parte, se la tua azienda è una società di esperti del Web che lavora regolarmente su progetti di grandi dimensioni, come un'azienda di progettazione Web, Basecamp è un'app con cui ti troverai a tuo agio e che troverai utile per il business. Se hai bisogno di un posto per conservare i tuoi documenti e il tuo team, letteralmente sulla stessa pagina e mantenere i progetti in pista, Basecamp offre un modo semplice ed elegante per farlo.

Scopri di più su Basecamp.

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