Chiunque entri a far parte di un club diventa parte della sua eredità, sia che si tratti di un ufficiale o di un membro in generale che si occupa solo delle funzioni. Spetta allo storico del club registrare gli eventi importanti durante il suo mandato. La posizione, tuttavia, va oltre la semplice annotazione di ciò che accade. Le mansioni dello storico possono estendersi ad essere fotografo, regista e ricercatore.
Scrapbook
Compilare un album di fine anno è in genere uno dei compiti principali dello storico del club. Tutte le informazioni significative che coinvolgono il club dovrebbero essere incluse nell'album, comprese le pubblicità dei club, le newsletter, gli articoli di giornale, i programmi di eventi, le matrici di biglietti e le foto. Lo storico non deve essere tanto invadente quanto un membro dei paparazzi, ma deve presentarsi agli eventi con una telecamera, o deve delegare tale responsabilità. L'album può essere una semplice raccolta di materiale o un libro rilegato a livello professionale con scansioni di alta qualità. Tutto dipende dall'immaginazione dello storico, dalla conoscenza tecnologica e dal budget. Lo storico può anche usare la sua videocamera per realizzare un album di video. L'importante è raccogliere ricordi che i membri del club possano guardare indietro.
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Molti club tengono registri dettagliati simili a quelli mantenuti dalle squadre sportive. Alcuni club addirittura risalgono a decenni. Lo storico deve scrivere tutte le informazioni pertinenti nel libro, come gli ufficiali dell'anno e i vincitori del premio. Tutte le informazioni dovrebbero essere ricontrollate per la precisione. Se non esiste un registro, lo storico dovrebbe avviarne uno.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingColleziona candidati
Alcuni storici raccolgono le nomination per i premi del club, come Person of the Year. Lo storico deve assicurarsi che il processo di nomina sia equilibrato e corretto, tenendo informato il comitato di certificazione di eventuali problemi. Alla data limite, lo storico presenta i candidati al comitato di premiazione.
Mantenere aggiornati i membri
Uno storico può servire per ricordare ai membri del club le prossime pietre miliari e altre date importanti, come i compleanni e gli anniversari. Dovrebbe fare riferimento ai documenti storici del club, come ad esempio gli album di ritagli e le newsletter, per assicurarsi che tutte le date pertinenti siano riconosciute.
