Come scrivere un promemoria del codice di abbigliamento

Sommario:

Anonim

Le norme sui codici di abbigliamento aumentano la professionalità e aiutano le aziende a trasmettere un'immagine specifica a clienti e clienti. Se hai notato che i tuoi dipendenti non riescono a presentarsi in abbigliamento da lavoro, un memo può aiutare a eliminare la confusione mentre serve come promemoria amichevole per vestirsi in modo appropriato. Il tuo promemoria sul dress code deve essere diretto, mantenendo un tono professionale e dovrebbe essere reso disponibile a tutti i membri del personale, in modo che tutti siano a conoscenza della tua politica.

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Scegli il tuo codice di abbigliamento

L'industria in cui lavori determinerà il codice di abbigliamento che applichi ai tuoi dipendenti; abbigliamento appropriato in un negozio al dettaglio sarà probabilmente molto diverso da abbigliamento appropriato in uno studio legale, per esempio. Determina il livello di professionalità che ti aspetti dal tuo staff e il tipo di abbigliamento che ti aspetti che indossino per rispecchiarlo. Fai una lista di vestiti appropriati, come pantaloni, pantaloni kaki, gonne al ginocchio, polo, camicie con colletto e cravatte. Crea un elenco di capi che vieterai, come jeans, canottiere, sandali e cappelli. Una volta definita una politica, puoi creare un promemoria di successo.

Formato elenco

Il tuo promemoria può essere scritto in qualsiasi formato tu scelga, ma un elenco sarà più facile da scrivere e da comprendere per i dipendenti. Scrivi una breve introduzione affermando che il promemoria riguarda le linee guida del codice di abbigliamento, seguito da un elenco puntato o numerato di abbigliamento accettabile e inaccettabile. I dipendenti avranno poco spazio per interpretare erroneamente la tua politica. Concludi il tuo promemoria ringraziando il tuo staff per la conformità, così come le istruzioni per parlare con te o con un altro manager se hanno domande sulla politica.

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Tono e lunghezza

Nel tuo promemoria, è importante mantenere un tono sia professionale che educato. Astenersi dal chiamare fuori tutti i dipendenti che si sono vestiti in modo inappropriato, e invece parlare con tutto il personale. Mantieni il memo semplice e al punto; non ha bisogno di essere la lunghezza di un racconto per far passare il tuo messaggio.

considerazioni

Quando costruisci il tuo promemoria - e la politica - ricorda che non puoi stabilire regole che discriminino i dipendenti in base al loro sesso, razza, religione o disabilità. Ad esempio, alcune religioni richiedono che gli uomini mantengano la barba, quindi fai attenzione quando elabori le politiche che vietano espressamente loro. Siate pronti a fare delle eccezioni per alcuni dipendenti, naturalmente, per rispettare le loro convinzioni e retroterra e per evitare accuse di discriminazione sul posto di lavoro.