Un notaio è autorizzato dal proprio stato a testimoniare la firma di documenti ufficiali e attestare l'identità del firmatario. Il notaio può apporre il proprio timbro ufficiale sul documento firmato per dimostrare che è stato autenticato. Prendendo giuramenti e riconoscimenti è anche una parte importante del lavoro di un notaio. In effetti, molti tipi diversi di documenti possono essere autenticati, a condizione che il testo impegna in qualche modo il firmatario e che è richiesta una firma originale.
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Una dichiarazione giurata deve per definizione firmata sotto giuramento dinanzi a un notaio. Una dichiarazione giurata è un documento scritto, fornito volontariamente dal firmatario, e può essere utilizzato in una serie di situazioni diverse. Alcune transazioni commerciali possono richiedere una dichiarazione giurata. Chiunque richieda il credito potrebbe essere richiesto un affidavit sulle sue condizioni finanziarie. Affidavits può essere utilizzato in procedimenti giudiziari civili o penali.
Documenti immobiliari
I documenti di mutuo ipotecario devono essere autenticati per essere legalmente vincolanti. Il notaio deve vedere un documento di identità con foto per dimostrare l'identità del firmatario e deve essere sicuro che la firma dei documenti di prestito avvenga volontariamente e con la piena conoscenza del loro contenuto. Allo stesso modo, anche gli atti immobiliari, che attestano la proprietà legale della proprietà, devono essere autenticati.
Volontà
Le testate non hanno bisogno di essere autenticate per essere valide e legalmente vincolanti, ma molte persone scelgono di firmare la loro volontà di fronte a un notaio e fanno firmare ai loro testimoni un atto di notorietà notarile allo stesso tempo. Questo processo rende l'esecuzione di probate molto più agevole una volta che è il momento di eseguire la volontà, perché non vi è alcun dubbio legale sulla validità della volontà.
Procura
Una procura è un documento che nomina legalmente qualcun altro ad agire per suo conto in questioni specifiche. È comunemente usato quando non si è in grado o non è disponibile per organizzare i propri affari. Possono essere utilizzati per gestire le transazioni finanziarie, prendere decisioni sanitarie o agire nella gestione immobiliare. La maggior parte delle autorità si aspetta che le procure siano autenticate per essere legalmente vincolanti.
