In California, la legge sui procuratori privati (PAGA) consente a un singolo dipendente di intentare un'azione civile contro il proprio datore di lavoro a nome di tutti gli altri dipendenti presumibilmente danneggiati in base a violazioni del codice del lavoro. Queste violazioni possono includere procedure di pausa pranzo improprie, retribuzione insufficiente per lavoro straordinario, informazioni insufficienti sulle dichiarazioni salariali e altro ancora.
Le cause PAGA non sono come le tradizionali azioni collettive in cui un gruppo di impiegati si riunisce per chiedere un risarcimento a un datore di lavoro. Invece, un singolo dipendente può iniziare e tutti gli altri dipendenti che sono stati interessati dalla stessa presunta violazione vengono inclusi automaticamente. Inoltre, le cause PAGA non comportano danni, ma piuttosto sanzioni - il 75 per cento va all'Agenzia per lo sviluppo della forza lavoro e della forza lavoro in California e l'altro 25 per cento va al dipendente o ai dipendenti. Le penalità vanno da $ 100 a $ 200 per dipendente per periodo di paga durante il periodo della violazione.
$config[code] not foundTim Freudenberger, socio fondatore e presidente di Carothers DiSante & Freudenberger LLP Class Action Defense Litigation Practice Group ha detto in un'intervista telefonica con Small Business Trends, "Permette essenzialmente ai dipendenti di agire come cacciatori di taglie per lo stato, dal momento che lo stato non ha le risorse per andare dietro a tutti questi datori di lavoro per presunte violazioni ".
Fortunatamente per le piccole imprese, Freudenberger afferma che le grandi aziende con centinaia o migliaia di dipendenti sono state principalmente l'obiettivo da quando la legge è stata emanata nel 2004. Ma si applica ancora alle aziende di qualsiasi dimensione con dipendenti in California - anche se la società non è t con sede nello stato.
Proteggere il tuo business da una causa PAGA
Quindi le piccole imprese hanno bisogno di essere consapevoli di queste azioni legali in modo che possano eventualmente evitarle o gestirle adeguatamente se si presentano.
Comprendere i requisiti del codice del lavoro in California
Le cause PAGA possono essere applicate sostanzialmente a qualsiasi violazione del codice del lavoro in California. Vi sono numerose disposizioni che si applicano, ma Freudenberger ne elencava alcune che tendono a comparire regolarmente nelle cause PAGA: mancata interruzione della pausa di mezz'ora per i dipendenti non esenti, mancata fornitura di pause regolari, calcoli improduttivi straordinari, pagamento inferiore al minimo salario, bonus che non sono stati calcolati correttamente, non includendo una delle nove informazioni specifiche che devono apparire sulle dichiarazioni dei salari in California o che non forniscono posti a sedere adeguati.
Freudenberger afferma che l'argomento di posti a sedere adatto è attualmente un argomento molto dibattuto con alcune imprese, in particolare le attività commerciali e le banche. Il codice richiede alle aziende di fornire posti a sedere adatti ai dipendenti se la natura del loro lavoro lo consente. Tradizionalmente, questi dipendenti resterebbero in piedi mentre lavorano, ma il loro lavoro non richiede necessariamente che lo facciano. Quindi il tema è attualmente oggetto di discussione nei tribunali dello stato.
Creare politiche conformi
Una volta che conosci i requisiti di base che hai come datore di lavoro, devi creare politiche specifiche che riflettano tali requisiti. Le regole e i processi garantiranno che tu, il tuo team e la tua leadership siano tutti sulla stessa pagina su cosa aspettarsi, aiutandovi eventualmente a evitare qualsiasi problema con i dipendenti.
Rivedere regolarmente per essere sicuri che tali criteri vengano seguiti
Ma non è sufficiente avere queste politiche. È inoltre necessario sostenerli e applicarli quotidianamente. Se la direzione sa che è necessario offrire pause pranzo ai dipendenti entro le prime cinque ore di turno, ma non riescono a farlo quando è impegnato, ti stanno aprendo per cause legali. Quindi Freudenberger suggerisce di eseguire audit regolari di manager o altri in posizioni di leadership per assicurarsi che stiano seguendo i processi che hai definito.
Dice: "È necessario eseguire una revisione completa e un controllo delle politiche dei dipendenti regolarmente, in particolare quando si tratta di pratiche sui salari. Non è sufficiente avere politiche. Devi essere sicuro che vengano effettivamente seguiti e messi in pratica ogni giorno ".
Mantieni i record dettagliati
Dovresti già tenere registri di cose come le paghe dei dipendenti e dei salari. Ma a causa di questo tipo di causa, è ancora più importante conservare quei dati nel caso qualcuno faccia una presunta violazione. Se qualcuno dice che non hai fornito pause adeguate durante un determinato periodo di tempo ma hai le carte del tempo che dimostrano che i dipendenti le hanno ricevute, potrebbe farti risparmiare molto tempo, stress e denaro.
Risolvi rapidamente i problemi
Quando un dipendente porta avanti una causa PAGA, inizia con loro notificando l'Agenzia per lo sviluppo del lavoro e della forza lavoro in California e il datore di lavoro, di solito attraverso un avvocato. Quando ciò accade, il datore di lavoro ha 33 giorni per risolvere la presunta violazione prima che la causa sia presentata ufficialmente. Quindi, se trovi la tua attività in questa situazione, è nel tuo migliore interesse agire rapidamente per sistemare la situazione in modo da non finire con pesanti sanzioni che potrebbero paralizzare la tua piccola impresa.
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