La fotocopiatrice è un'innovazione che ha semplificato e modernizzato il modo di fare business. Consentendo repliche di massa di un documento originale, la macchina fotocopiatrice consente ai membri di un'unità, ufficio o società intera di essere sulla stessa pagina, letteralmente. Le fotocopiatrici sono diventate così parte integrante del business che molte stampanti domestiche ora dispongono di un'opzione di fotocopiatura che consente di condurre e preparare le attività a casa come in ufficio.
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La fotocopiatrice originale è stata progettata per duplicare l'immagine su un pezzo di carta e ristamparla su un altro foglio di carta. Questo è il concetto standard della fotocopiatrice tradizionale e standard in bianco e nero. Questa è la forma più comune di fotocopiatrice e viene utilizzata per le imprese, dalle scuole e da una varietà di altri uffici. Prende un pezzo di carta con parole e immagini su di esso e può produrre in massa le parole e le immagini su altri pezzi di carta. Le fotocopiatrici standard in bianco e nero sono le meno costose. ma una macchina aziendale di grandi dimensioni può ancora costare fino a $ 15.000, a seconda delle dimensioni e del carico di lavoro previsto. Alcuni rivenditori e produttori comuni di queste fotocopiatrici sono Xerox, Toshiba e Canon.
Fotocopiatrici multifunzione
Per il mondo degli affari che coinvolge tutto ciò che è alla moda, creativo o con un semplice colore di base, ci sono altri tipi di macchine fotocopiatrici in grado di soddisfare qualsiasi esigenza. Queste fotocopiatrici funzionano in modo tale da rendere le aziende più efficienti non sprecando tempo prezioso per i dipendenti creando e ricreando materiali necessari come opuscoli, pacchetti e materiale legante a 3 fori. I fotocopiatrici sono passati in un posto dove possono fotocopiare immagini a colori, copiare fronte e retro, documenti perforati a 3 fori e persino serie di documenti di base. Ad esempio, Xerox offre la linea di fotocopiatrici multifunzione WorkCentre 7655/7665/7675 in grado di copiare documenti a colori e in bianco e nero, fungere da apparecchio fax, operare come stampante compatibile con la maggior parte dei principali sistemi operativi e pinzatura, Documenti a 3 fori e piega. Queste macchine sono molto avanzate e possono diventare piuttosto costose. Come regola generale, più grande è e più funzioni che può fare, più costerà la fotocopiatrice.
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Con i continui progressi della tecnologia, la fotocopiatrice si è trasformata. Originariamente una macchina utilizzata solo da grandi aziende o negozi specializzati per ufficio, ora la fotocopiatrice può funzionare come parte di un ufficio a casa. Molte stampanti per computer vendute per uso domestico o per piccole imprese possono essere ordinate con una funzione di fotocopia. Queste fotocopiatrici sono spesso progettate per fare copie di base in bianco e nero oa colori. La maggior parte non ha opzioni di finitura come la pinzatura o la perforatura a 3 fori e spesso non sono progettate per gestire lavori di grandi dimensioni che richiedono migliaia di copie. Una limitazione della quantità di copie è dovuta principalmente alla quantità di inchiostro nella stampante, non alle funzioni di fotocopia. Un vantaggio di queste stampanti fotocopiatrici è che anche loro possono funzionare come fax e possono persino operare come scanner per scansionare documenti cartacei e trasformarli in documenti digitali. Ad esempio, HP Photosmart C4680 offre le funzioni di stampa, scansione e copia a colori e in bianco e nero. Le fotocopiatrici e le stampanti per l'home office possono variare in base al marchio e alle funzioni.
