Come scrivere una lista di controllo descrizione del lavoro

Prima di poter annunciare l'apertura di un posto di lavoro, è necessario scrivere una descrizione dettagliata della posizione, compresi i compiti e le responsabilità del lavoro, nonché i requisiti per i candidati qualificati. I cercatori di lavoro useranno la descrizione del lavoro per decidere se vogliono o meno fare domanda per il posto di lavoro. Una volta trovato il candidato giusto, la descrizione può essere utilizzata per addestrare la persona che assumi. Il primo passo per scrivere una descrizione del lavoro è la creazione di una checklist per la descrizione del lavoro.

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Inizia la lista di controllo con un titolo. L'intestazione può includere il titolo della posizione, il nome della società, il dipartimento in cui il potenziale dipendente lavorerà, a cui il dipendente dovrà riferire direttamente, lo stipendio per la posizione e il tipo di posizione del lavoro, ad esempio stage, entry level, contratto, manager, a tempo pieno o part-time. Non è necessario includere tutti questi dettagli. Condividi quante più informazioni necessarie per trovare il candidato giusto.

Aggiungi categorie per elencare i compiti e le responsabilità del lavoro nella tua lista di controllo. Questo includerà almeno due categorie. La prima categoria sarà la responsabilità generale del lavoro (ad esempio, fornire assistenza per l'ufficio commerciale, salutare e dirigere i clienti walk-in, ecc.). Il secondo sarà responsabilità specifiche e mansioni lavorative che verranno eseguite, ad esempio, fare copie, archiviare, scrivere trascrizioni, rispondere alle e-mail, ecc.).

Aggiungere i requisiti alla lista di controllo. La categoria dei requisiti può essere suddivisa in poche parti, ad esempio requisiti formativi, requisiti delle competenze e requisiti della storia lavorativa. Questi possono essere aggiunti alla tua lista di controllo come sottotitoli nella categoria dei requisiti principali. Per i requisiti educativi, è possibile elencare la laurea in un campo particolare. Per i requisiti di competenze, è possibile elencare programmi specifici per computer in cui il candidato dovrà essere competente. I requisiti della cronologia di lavoro in genere indicano per quanto tempo la persona deve aver lavorato in un determinato campo e posizione.

Creare una sezione per la parte inferiore della descrizione del lavoro che fornirà le indicazioni del pubblico di destinazione per il prossimo passo. Ad esempio, se la descrizione del lavoro verrà utilizzata per un annuncio di lavoro, spiegherà come applicare per la posizione. Se la descrizione del lavoro verrà utilizzata per un formatore che sta addestrando il nuovo dipendente, è possibile spiegare dove è possibile reperire risorse e materiali aggiuntivi.