Come utilizzare una macchina da stampa

Sommario:

Anonim

Gestire una macchina da stampa è oggi una necessità nel campo aziendale. Le macchine da stampa sono avanzate nel corso degli anni, rendendole più facili da usare.Le istruzioni sono incorporate all'interno della macchina, quindi ogni volta che si preme il pulsante di aiuto, l'attività che si sta tentando di completare verrà spiegata per esteso. Ora che tutto diventa elettronico, la macchina da stampa elimina ogni associazione con altri per aiutare la macchina da stampa a risolverla da sola.

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Inserimento dell'originale nella stampante

Posizionare l'originale di qualunque cosa tu stia stampando è il primo passo per far funzionare una stampante. Assicurati che qualsiasi cosa sia stampata, la quantità di carta all'interno della stampante sia la dimensione corretta per le immagini sull'originale. L'originale può essere posizionato sull'alimentatore della macchina da stampa o sotto l'alimentatore che è considerato lo scanner. L'alimentatore può stampare diverse quantità di carta contemporaneamente mentre lo scanner può solo fare fronte e retro di un singolo pezzo di carta.

Una volta che l'originale è stato posizionato sullo scanner o sull'alimentatore, la stampante fornirà le opzioni su come si desidera stampare i documenti. Potresti volere copie duplicate del documento o potresti volere una sola copia. La selezione della quantità è prima di tutto. Seleziona la direzione in cui desideri posizionare le immagini sulla copia stampata. Potrebbe essere necessario stampare lunghi documenti orizzontali o verticali su un foglio di carta più grande. Ora che la quantità e la dimensione sono state decise, premere il tasto di avvio e guardare le copie uscire dalla fine della stampante.

Il fax è anche un'attività che può essere completata sulla macchina da stampa. L'invio di fax avviene componendo il numero in cui il fax sta passando. Se è lunga distanza, è necessario 1 prima del numero. Posizionare i documenti che devono essere inviati via fax sull'alimentatore per eseguire la scansione attraverso la stampante. Un fax può essere inserito attraverso l'alimentatore e non scansionato se è presente più di un documento. Il numero comporrà l'apparecchio fax per sapere se la linea è aperta o occupata. Dopo che il fax è stato inviato con successo, verrà stampata una pagina di conferma che fornisce data, ora, quantità di pagine inviate e un codice di conferma.