Il nuovo portafoglio RICOH Cloud Workflow Solutions offrirà alle piccole imprese l'accesso a un servizio di abbonamento conveniente per la riduzione dei processi manuali.
RICOH (TYO: 7752) cerca di eliminare i passaggi manuali riducendo al contempo l'inserimento manuale dei dati e la gestione dell'interoperabilità di diversi sistemi. La società afferma che sta creando un ambiente che consente ai dipendenti di lavorare ovunque, in qualsiasi momento e in che modo.
$config[code] not foundL'84% delle piccole imprese fa affidamento sui processi manuali. Anche se questo potrebbe essere stato OK in passato, nell'ecosistema digitale di oggi rende estremamente difficile gestire efficacemente un'azienda e competere con successo.
Una delle sfide è la creazione di flussi di lavoro efficaci per le molte diverse applicazioni che un'azienda ha come parte delle sue operazioni. Questo è ciò che Glenn Laverty, Vice Presidente Senior del Marketing di Ricoh Americas e Presidente e CEO di Ricoh Canada, ha affrontato nel comunicato stampa.
Laverty ha affermato che le piccole imprese potrebbero non avere la capacità o le risorse per utilizzare gli strumenti che hanno in modo efficiente e creare flussi di lavoro efficaci dalle diverse applicazioni che hanno in atto.
Ha aggiunto: "Il portafoglio RICOH Cloud Workflow Solutions fornisce strumenti per creare connettività e sviluppare l'automazione. Queste offerte aiutano a trasformare la multifunzione in un vero hub per la produttività e la collaborazione e il modello di consumo in abbonamento lo rende accessibile, scalabile e semplificato in modo che le PMI possano sfruttarlo al meglio. "
Pacchetti di soluzioni per flussi di lavoro cloud di Ricoh
I tre pacchetti basati su abbonamento sono stati progettati per ottimizzare i processi comuni e aiutare i lavoratori a essere più produttivi.
Cloud Connectors fornisce connettività a una vasta gamma di applicazioni basate su cloud con funzionalità di scansione a configurazione zero per e-mail, stampa mobile e OCR di classe enterprise (Optical Character Recognition) e altro. Con i pacchetti RICOH Integrated Cloud Environment, gli utenti possono connettersi senza problemi a più di 20 diverse applicazioni cloud.
Cloud Workflow offre alle aziende che necessitano di attività specifiche e all'elaborazione avanzata dei documenti la possibilità di configurare rapidamente il flusso di lavoro. I flussi di lavoro RICOH Smart Integration possono essere configurati per generare funzioni per il routing multi-destinazione, il nome del file automatico e la creazione di cartelle per scansioni, processi di codici QR per la scansione e il routing in batch e altro.
I servizi cloud possono supportare requisiti complessi, tra cui l'estrazione di contenuti da documenti con flussi di lavoro e applicazioni, l'integrazione con applicazioni line-based basate su cloud e la creazione di più percorsi dati.
Ciò significa che sarete in grado di accedere alle risorse di cui avete bisogno in qualsiasi momento, senza dovervi preoccupare delle soluzioni IT basate su locali e delle sfide che presentano per le piccole imprese. Ciò include la sicurezza, che RICOH fornisce con una trasmissione di informazioni completamente crittografata tra qualsiasi server cloud o servizio cloud esterno insieme all'autenticazione utente richiesta per stampanti multifunzione (MFP) e servizi basati su cloud.
Vantaggi dell'automazione
L'automazione del flusso di lavoro non risolve tutti i problemi che affliggono l'azienda, ma ciò che farà è migliorare la produttività dei dipendenti in modo che non debbano dedicare tempo ai processi manuali. Ciò li libera di concentrarsi su attività che aiutano l'azienda a crescere.
Il portafoglio RICOH Cloud Workflow Solutions fornisce la tecnologia per renderlo possibile in un modello di abbonamento che non costerebbe alle piccole imprese da una tecnologia tanto necessaria.
Immagine: RICOH
