Come fornire ai colleghi feedback sulle loro prestazioni

I feedback ai colleghi possono aiutare a migliorare le loro prestazioni. Non puoi aspettarti che qualcuno migliori le sue prestazioni lavorative se nessuno gli dice mai come sta andando. Anche se il dipendente sta facendo un lavoro eccezionale, una mancanza di comunicazione può trasformare un collega estremamente motivato in un collega immotivato. Fornire feedback ai tuoi colleghi può essere molto imbarazzante, ma ci sono modi per rendere la situazione più confortevole.

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Fornire feedback ai colleghi

Sii onesto con i tuoi colleghi. Se fornisci feedback ai tuoi colleghi, farai loro un cattivo servizio se non sei onesto e diretto. Puoi ottenere i migliori risultati parlando con ciascun collega individualmente, quindi c'è un elemento di confidenza.

Usa degli esempi per spiegare la tua lode o la tua critica. I tuoi colleghi accetteranno di più il tuo feedback se utilizzi esempi delle loro prestazioni per spiegare perché hai elogiato una parte specifica o perché potresti aver criticato qualcos'altro.

Sii obiettivo quando fornisci feedback. Se i tuoi colleghi ritengono che il tuo feedback sia distorto a causa del favoritismo, non possono imparare da esso. Secondo Psychology Today, il feedback è meglio rispettato se può reggersi da solo rispetto ad essere visto come un'agenda politica o personale.

Fornire un feedback negativo in modo positivo. Se il feedback che devi fornire ai tuoi colleghi sarà di natura sensibile perché le loro prestazioni non sono perfette; dovresti pensare prima a quello che vuoi dire, così puoi trasformare il negativo in positivo. Ad esempio, forse le loro prestazioni lavorative sono state negative perché hanno dimenticato di includere un particolare protocollo implementato dalla tua organizzazione. Potresti dire, "In futuro, dovresti includere il protocollo corretto durante la presentazione" rispetto al dire qualcosa del tipo "Non hai incluso il protocollo corretto". Fornire il feedback in modo positivo porterà i tuoi colleghi a scoprire cosa hanno fatto di sbagliato.

Scegli le tue parole con attenzione. Se stai fornendo feedback scritti ai tuoi colleghi, potresti scegliere attentamente le tue parole. Alcune parole e frasi possono essere lette molto più insensibili del previsto, quindi assicurati di rileggere il tuo feedback e mettiti sulla parte che riceve i commenti prima di fornire ai tuoi colleghi il feedback.

Avvia un forum di feedback online. Le tradizionali revisioni delle prestazioni che si svolgono due volte all'anno non sono sufficienti per alcuni dei tuoi colleghi. Alcuni dipendenti desiderano ricevere feedback prima, durante e dopo ogni progetto. Per offrire questo tipo di risposta, è possibile creare una sorta di forum online sul posto di lavoro in cui feedback e altre preoccupazioni possono essere un'esperienza continua.