Un segretario delle risorse umane è responsabile per l'assistenza ai direttori e ai responsabili delle risorse umane. In genere, il segretario delle risorse umane dovrebbe avere almeno un diploma di scuola superiore ed essere esperto nell'organizzazione, nella tipizzazione e nel multitasking. Coloro che assumono i segretari delle risorse umane spesso cercano candidati che ritengono affidabili e affidabili, poiché i segretari delle risorse umane vengono in contatto con informazioni riservate.
Interagire con ospiti e candidati
Il segretario delle risorse umane è spesso la prima persona che i potenziali dipendenti e i candidati di lavoro vedono all'interno di un'organizzazione. È responsabile per accogliere gli ospiti e istruirli in termini generali sulla procedura di candidatura. Può rispondere a domande generali su un'azienda o un'organizzazione. È responsabile del lavoro con un responsabile delle risorse umane per fissare gli appuntamenti tra i dirigenti della società e i candidati al lavoro. In alcuni casi, ciò potrebbe comportare l'organizzazione del trasporto e dell'alloggio per i candidati di lavoro.
$config[code] not foundLavoro clericale
Il segretario delle risorse umane è responsabile della gestione di rapporti e file. Questo lavoro è talvolta associato a domande di lavoro, ma più spesso si occupa di documenti che si riferiscono a dipendenti e politiche attuali. Il segretario delle risorse umane è responsabile di garantire che le informazioni aggiornate siano archiviate per i dipendenti della società. È anche responsabile dell'organizzazione dei file dei dipendenti in un modo logico e facile da usare.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPartecipare alle riunioni
Il segretario delle risorse umane partecipa alle riunioni con il responsabile delle risorse umane e altri dirigenti quando vengono discusse le politiche o le iniziative aziendali. Il segretario delle risorse umane deve prendere appunti abbondanti delle riunioni e quindi redigere relazioni che includono informazioni dalle discussioni. Modificherà e correggerà i documenti che includono le informazioni relative alle risorse umane. Crea descrizioni di lavoro e le pubblica online o in altri luoghi dove saranno notate.
Orientamento dei dipendenti
Il segretario delle risorse umane è responsabile per lavorare con il responsabile delle risorse umane nel vedere che tutti i nuovi dipendenti ricevono un orientamento. Oltre a pianificare una sala di orientamento e una sessione di orientamento, è responsabile del fatto che ogni nuovo dipendente riceve un manuale del dipendente ed è a conoscenza dei tipi di assicurazione, piani 401k e programmi di benefici per i dipendenti per i quali è idoneo.
Servire come collegamento
Il segretario delle risorse umane lavora come collegamento tra i dipendenti e un responsabile delle risorse umane. Il segretario delle risorse umane è responsabile per aiutare i dipendenti a trovare risposte generali alle loro domande. Questo include aiutare i dipendenti a capire le politiche e le pratiche aziendali. Quando un dipendente ha domande specifiche relative ai suoi affari personali, il segretario delle risorse umane dovrebbe indirizzarle al responsabile delle risorse umane.
