Come scrivere una lettera che richiede tempo libero dal lavoro

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Anonim

Nascite, morti, malattie, citazioni e giuria sono esempi dei tipi di eventi che potrebbero richiedere di richiedere una sospensione dal lavoro. Richiedere un permesso di assenza può indurre sensi di colpa. Potresti preoccuparti della sicurezza del lavoro e anche se la richiesta verrà rispettata o meno. Affrontare un caso forte per il tuo bisogno di tempo libero può alleviare alcune di queste preoccupazioni e aumentare la probabilità che otterrai quello che stai chiedendo.

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Controlla le politiche del tuo datore di lavoro in merito alle assenze; potrebbe esserci una traccia nel manuale aziendale. Il dipartimento risorse umane della tua azienda potrebbe essere in grado di aiutarti. Potrebbe anche esserci un modulo da compilare e includere nella tua lettera.

Avviare una lettera commerciale con la data, uno spazio, quindi il nome completo, il titolo, la società e l'indirizzo dell'individuo che si sta indirizzando. In alcuni casi, il nome non sarà noto, quindi lascia vuoto.

Apri la lettera con i tuoi motivi per scrivere la lettera. Descrivi l'evento che ti sta causando la richiesta di tempo libero.

Discutere specifiche del vostro tempo libero. Di 'ciò che farai durante il tuo periodo di riposo e per quanto tempo hai intenzione di andare via.

Discutete del lavoro che avete svolto per la compagnia e assicurate al destinatario della lettera che non lascerete senza fine durante il vostro tempo libero. Offri il telelavoro se questo è possibile e realistico. Anche se vuoi assicurare al tuo datore di lavoro che non ci saranno problemi mentre te ne sei andato, non far sembrare che non sei necessario sul posto di lavoro o potresti trovarti senza un lavoro.

Nel tuo paragrafo di chiusura, lascia le informazioni di contatto in modo che il tuo datore di lavoro possa contattarti. Includi un indirizzo email, un numero di telefono e l'indirizzo di casa. In alcuni casi, è opportuno scrivere queste informazioni nella parte superiore o inferiore della lettera.

Termina con un grazie, un saluto e salta diverse righe prima di digitare il tuo nome. Una volta stampata la lettera, inserisci la tua firma nello spazio vuoto tra il saluto e il tuo nome stampato.

Stampa almeno una copia per il destinatario e una per te. È sempre una buona idea avere copie di documenti formali di questa natura.

Mancia

Sii semplice, breve e onesto. Questa è una lettera formale, quindi sii formale e professionale. Non dare troppe informazioni. Il tuo manager non ha bisogno di sapere, per esempio, la natura della malattia che tu o un membro della famiglia stai vivendo. Non indentare paragrafi in una lettera commerciale.

avvertimento

Una richiesta scritta male può danneggiare la tua reputazione sul posto di lavoro.