Due delle applicazioni per ufficio più utilizzate sono elaboratori di testi e fogli di calcolo. E le due soluzioni software che hanno dominato maggiormente il mercato e che tuttora fanno in una certa misura sono fornite da una società, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Ma entrambi, Microsoft Word ed Excel, devono essere acquistati. Come alternative gratuite, Google (NASDAQ: GOOGL) ha svolto un lavoro encomiabile con la sua versione di un elaboratore di testi denominato Google Documenti e foglio di calcolo denominato Fogli Google.
$config[code] not foundOltre ad essere gratuite, le applicazioni di Google hanno anche il vantaggio di essere in grado di estendere le loro funzionalità con componenti aggiuntivi che offrono una vasta gamma di funzionalità.
Componenti aggiuntivi di Google Drive
Sono disponibili numerosi plug-in di terze parti per Documenti e Fogli, ma passare al setaccio tutte le opzioni può essere un processo lungo ed esaustivo. Ecco alcuni dei componenti aggiuntivi più degni di nota che puoi utilizzare per migliorare Documenti e Fogli.
BillMyClients
Se hai clienti che fatturhi regolarmente, puoi utilizzare BillMyClients per unire un foglio di calcolo con le loro informazioni e un modello di documento Google, per inviarli automaticamente come PDF a ciascun cliente.
UberConference Sidebar
La conferenza è una parte essenziale della collaborazione, che ora è diventata il modo preferito per riunire tutti. Con UberConference puoi creare una chiamata in conferenza mentre lavori su Google Docs.
HelloFax
Il fax è ancora uno strumento essenziale in ufficio. Se si desidera inviare per fax un documento di Google Documento, con HelloFax è sufficiente aggiungere il numero di fax, compilare la copertina e premere Invia.
Twitter Archiver
Se desideri monitorare il feedback di Twitter utilizzando Sheets nella tua prossima campagna, Twitter Archiver ti consente di salvare tweet su hashtag di tendenza, tweet di conferenze, citazioni di brand, tweet con tag geografico e altro ancora.
Todoist
I proprietari di piccole imprese, in molti casi, sono un'operazione di una sola persona, il che rende i responsabili delle attività uno strumento fondamentale per far funzionare tutto senza problemi. Todoist è utilizzato da più di sei milioni di persone in tutto il mondo ed è stato elogiato per la sua semplicità ed efficienza da pubblicazioni leader.
Todoist sincronizza automaticamente tutti i tuoi dispositivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, quindi non perdi mai traccia della tua lista attività quando aggiungi, completa e riprogrammazione delle attività da telefono, tablet, desktop, browser, e-mail e altro ancora, anche offline.
PandaDoc
PandaDoc integra le firme digitali in Documenti in modo da poter firmare qualsiasi documento senza doverlo stampare e scansionare. L'app dispone anche di funzionalità di automazione per riempire rapidamente i documenti e tiene traccia di quando un destinatario apre il documento e il tempo che trascorrono su di esso.
autocrate
L'applicazione chiamata autoCrat popola i campi dinamici in un documento consentendo di prendere i dati da fogli di calcolo e unirli in un documento tramite un modello. È possibile specificare quali campi unire e genererà in massa documenti personalizzati.
openclipart
Le immagini spesso comunicano ciò che vogliamo dire meglio delle parole o enfatizzano ciò che vogliamo dire. Con Openclipart puoi scegliere tra più di 50.000 immagini artistiche e aggiungerle al documento Docs.
Mappatura dei fogli
Fornire dati sulla posizione è diventato importante quanto qualsiasi altra informazione di contatto che è possibile condividere. Mappatura Fogli traccia i tuoi dati su una mappa di Google direttamente da Fogli. Tutto ciò che dai tuoi appuntamenti ai contatti di lavoro può ora essere identificato in base alla posizione da utilizzare da te, dallo staff, dai colleghi e da chiunque altro.
Generatore di codice QR
Con i codici QR puoi rendere rapidamente disponibili le informazioni al tuo pubblico. Il componente aggiuntivo QR Code Generator consente di creare codici QR da valori in Fogli. I codici possono quindi essere salvati in un documento Google o in file PNG in Google Drive.
Dati ovunque
Le persone usano diverse applicazioni per scricchiolare i propri dati, quindi riunirli senza soluzione di continuità può semplificare le cose. Questo componente aggiuntivo di Fogli consente di inviare e ricevere automaticamente i dati. Con Data Everywhere, puoi sincronizzare con Excel, Forms, Salesforce e altro. È quindi possibile ottenere i dati con uno degli altri connettori da Data Everywhere.
Rimuovi duplicati
Dopo aver inserito grandi quantità di dati su Fogli, non è raro trovare voci duplicate. Se provi a trovarli manualmente, può essere molto frustrante. Rimuovi duplicati evidenzia qualsiasi voce duplicata in un foglio o in due colonne e consente di spostarli o eliminarli rapidamente.
Slemma
Se hai una presentazione con molti dati, devi renderla facile da consumare. Slemma prende tutti i dati su Fogli, così come le altre app su app Google Drive e Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift e altri database e ti consente di creare grafici e utilizzare le funzionalità collaborative per incorporare questi grafici sul tuo sito web.
statistiche di Google
Se hai una presenza digitale, Google Analytics è uno dei migliori strumenti per misurare le tue metriche. Con questo componente aggiuntivo, puoi sfruttare la potenza di questa API in Fogli per eseguire query sui dati, creare calcoli personalizzati, pianificare rapporti e altro ancora.
Stampa unione con allegati
Stampa unione con allegati, un componente aggiuntivo Fogli, consente di inviare e-mail personalizzate da Gmail inserendo allegati per ognuno dei destinatari anziché utilizzare i campi CC o CCC generici. Ogni persona nella tua lista riceverà l'email come se fosse l'unica persona. È quindi possibile tenere traccia di chi ha letto l'e-mail e pianifica i messaggi.
Lucidchart Diagrams
Lucidchart Diagrams consente di creare e inserire diagrammi di flusso, UML (Unified Modeling Language), wireframe, mappe mentali e altri diagrammi in Documenti per collaborare su diagrammi di flusso, modelli di simulazione, diagrammi di rete e altro ancora.
Creazione rapida di Documenti Google
Creazione rapida di Documenti Google è un'estensione che puoi aggiungere alla barra del browser per accedere rapidamente a Documenti, Fogli, moduli e disegni da Google Drive.
Note automatiche
Auto Notes ti consente di acquisire note mentre navighi su Google Chrome e di salvarle con un clic su Documenti.
Cambia caso
La modifica del caso di testo avrebbe dovuto essere una funzione predefinita in Documenti, ma finché non ne diventa uno, puoi utilizzare Cambia caso. Con questa aggiunta è possibile apportare modifiche al caso del testo nelle selezioni di blocchi: maiuscolo, minuscolo, maiuscolo, maiuscolo, maiuscolo e maiuscolo.
Tradurre
Anche se sei una piccola impresa, la tecnologia digitale ti consente di avere una presenza globale. Con Traduttore, puoi tradurre rapidamente il testo del documento selezionato tra più lingue e reinserirlo nel documento.
La bellezza di Google Documenti e Fogli è che consentono agli sviluppatori di aggiungere costantemente nuove funzionalità a queste applicazioni. Quindi se non trovi una funzionalità di cui hai veramente bisogno, sarà solo una questione di tempo prima che diventi disponibile. Ma se non puoi aspettare e sei uno sviluppatore, puoi andare da solo visitando la pagina degli sviluppatori di Google per i componenti aggiuntivi.
Immagine: Google
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