Se qualcuno ti ha chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione, il tuo sostegno potrebbe aiutarlo a trovare un lavoro ambita o un'altra opportunità. Una lettera di raccomandazione efficace non solo elogia la persona, ma lo fa in un modo che è entusiasta senza sembrare forzato o esagerato. Prima di ritirare la penna, assicurarsi di disporre di tutte le informazioni necessarie per spiegare in modo credibile e completo che cosa rende la persona il candidato ideale.
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Anche se conosci bene la persona, potresti non conoscere tutte le sue abilità e le sue conquiste. Chiedigli di fornirti il suo curriculum e qualsiasi altra cosa che dimostri i suoi successi, i suoi punti di forza e i suoi talenti. Chiedete inoltre qualsiasi informazione che possa fornire circa l'opportunità per la quale sta facendo domanda. Se si tratta di una posizione professionale, richiedere una copia della descrizione del lavoro. Nel caso di una borsa di studio, dell'assegnazione di una borsa di studio, di una borsa di studio, di un premio o di un altro onore competitivo, chiedere una documentazione che descriva il programma e ciò che l'organizzazione considera quando valuta i candidati.
Spiega la tua relazione
La tua lettera avrà più peso se dimostrerai di conoscere abbastanza bene la persona per garantire il suo talento, la sua conoscenza e integrità. Inizia presentandoti e spiegando come conosci la persona. Ad esempio, apri menzionando che sei il senior marketing director di XYZ Enterprises e che hai lavorato a stretto contatto con il candidato, John Doe, per sette anni. Nota che ti riferisce direttamente e durante questo periodo hai visto in prima persona le sue abilità, facilità nel lavorare con gli altri e impegno nel suo lavoro.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingIncludere esempi e aneddoti
Invece di descrivere la persona come intelligente, talentuosa o in possesso di una forte etica del lavoro, offri esempi specifici che dimostrino il tuo punto di vista. Ad esempio, se vuoi sottolineare quanto bene il candidato lavora con gli altri, descrivi un momento in cui ha riunito diversi membri del team e li ha motivati a raggiungere un obiettivo importante. Se vuoi elogiare la sua capacità di risolvere problemi, riconta un istante quando ha risolto una sfida difficile e come lo ha fatto usando risorse limitate.
Personalizza la tua lettera
Discutere solo le informazioni che dimostrano come la persona si qualifica per l'opportunità per la quale si sta candidando. Se il lavoro richiede principalmente persone e abilità comunicative, non concentrarsi sulle proprie conoscenze tecniche. Mentre impressionante, questo potrebbe non essere ciò che il datore di lavoro sta cercando. Invece, discutere la sua capacità di lavorare bene con un gruppo eterogeneo di persone. Se la posizione richiede una forte capacità di leadership, concentrati sul track record personale di lancio di progetti di successo presso l'azienda.
