Anche se probabilmente hai informazioni preziose da presentare, gli invitati alla tua conferenza di lavoro potrebbero aver bisogno di convincere. Se stai ospitando un evento professionale che richiede tempo, attenzione e risorse dei tuoi ospiti, crea un invito che promette un incontro interessante e informativo che valuterà il loro investimento.
Titolo
Inizia il tuo invito con una didascalia informativa e accattivante che attira l'attenzione del tuo pubblico target e spiega sinteticamente il senso della riunione. Ad esempio, se si tiene una conferenza per spiegare il software aggiornato al pool di segreteria, la didascalia potrebbe leggere: "Un computer più veloce significa meno tempo alla scrivania: impara come accelerare il processo alla prossima conferenza sull'aggiornamento del software. "Indipendentemente dall'argomento della riunione, il tuo titolo dovrebbe dire agli invitati cosa c'è in esso per loro. Se le informazioni offerte non sono particolarmente interessanti, focalizza l'attenzione sui vantaggi, ad esempio "Goditi il pranzo gratuito al seminario Wi-Fi imminente".
$config[code] not foundDettagli
I dettagli sull'host e sull'evento dovrebbero seguire il titolo per fornire agli invitati informazioni più approfondite. Inizia con una breve descrizione, quindi segui specifici punti di discussione che verranno affrontati nella riunione. Ad esempio, "McClursky and Sons ti invita cordialmente al nostro secondo seminario annuale sui social media. Tratteremo una varietà di argomenti, come il marketing per i consumatori in età universitaria, il mantenimento di una presenza coerente con Facebook e Twitter, l'etichetta dei social media e l'invio di messaggi di testo semplificati ".
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingQuando e dove
Segui la descrizione dell'evento con le informazioni logistiche per i tuoi ospiti, inclusi il giorno, la data, l'ora e il luogo dell'incontro. Ad esempio, "Per favore, unisciti a noi nella sala conferenze principale del Chicago Hilton and Towers, venerdì 22 marzo 2013, alle 12:00" Dovresti anche includere l'indirizzo fisico esatto della posizione dell'evento, in modo che gli invitati non abbiano familiarità con l'area. può trovare facilmente la riunione.
RSVP
Se hai bisogno che i tuoi partecipanti partecipino a RSVP, indicalo chiaramente nell'invito. Ad esempio, "I posti si stanno riempiendo velocemente. Per favore RSVP la tua partecipazione entro e non oltre venerdì 14 marzo 2013. Puoi spedire la tua risposta nella busta allegata, oppure accedere al sito web della società e fare clic su "Eventi". Indica anche se offri vantaggi per i mattinieri, ad esempio, "I primi 50 ospiti di RSVP riceveranno un computer portatile gratuito."
