Le biografie dei dipendenti sono spesso la caratteristica più popolare in una newsletter aziendale. Non c'è dubbio: le persone amano leggere delle persone. Quindi, se stai affrontando la prospettiva di scrivere biografie brevi, avvicinati al compito come potrebbe fare un narratore. Non puoi raccontare la vita di un dipendente in 250 parole, e questo non è l'obiettivo. Quindi allena la tua attenzione su qualcosa di tempestivo, qualcosa che dice o qualcosa di positivo illuminante che catturerà l'attenzione dei tuoi lettori.
$config[code] not foundPrenditi il tempo di intervistare il dipendente, idealmente di persona ma al telefono, se è necessario. Guardare nella cartella del personale di un dipendente per informazioni non è un sostituto per osservarla, ascoltarla e godersi il dare e avere una conversazione.
Rispettare la richiesta del dipendente per riservatezza o senso di modestia. Chiedi se ci sono informazioni che il dipendente preferirebbe rimanere "fuori dal registro" e fuori dal pubblico dominio. Ricorda che la tua newsletter aziendale è uno strumento di pubbliche relazioni, progettato per costruire buona volontà e generare comunicazione.
Stai attento per un angolo o un tema per la tua breve biografia. Ad esempio, se un dipendente è cresciuto nell'area, è partito per un college e una carriera in un'altra città, ma è tornato per un lavoro con la tua azienda, potresti avere un "gancio" per la tua biografia. Oppure il dipendente potrebbe aver trovato ispirazione professionale nel presidente della tua azienda. Un angolo o un tema possono fornire efficaci "fermalibri" per la tua biografia - un modo interessante per iniziare la biografia e un modo per farti tornare alla fine per concludere il pezzo.
Coprire le basi della biografia del dipendente: dove è andata a scuola, dove si è specializzata, dove vive ora e quali sono i suoi interessi o hobby. Pensa a ciò che ti piace leggere sulle persone, fidati del tuo istinto e lascia parlare il dipendente. Segui la sua guida e fai delle buone domande di follow-up. E non aver paura di chiedere: "Cosa vorresti che i tuoi colleghi sapessero di te?" Potresti essere sorpreso della risposta; potrebbe fornirti i "fermalibri" che renderanno la sua biografia il discorso intorno alla mensa aziendale.
Prendi buone note e accorda l'orecchio alle citazioni, che aiuteranno a personalizzare la biografia. Ma sii selettivo e usa le virgolette solo attorno a quei commenti che suonano singolari, divertenti o comunque degni di nota. Nell'interesse dell'accuratezza, chiedi al dipendente di ripetere le informazioni che potresti non aver sentito chiaramente.
Mancia
Per motivi di cortesia professionale, la tua azienda potrebbe chiedere o richiedere che il dipendente riesamini o firmi la bio prima che appaia nella newsletter. Siate pronti a fare cambiamenti su richiesta del dipendente, se questo è il caso.
