Lo scopo di una nota personale è di affrontare un problema particolare o di offrire una soluzione a un problema.Un memo è una comunicazione veloce che può essere inviata a uno o più destinatari. Di solito è una pagina ma può essere al massimo di due pagine. Utilizzare un memo se la natura dell'argomento non è troppo personale e indirizzarla solo ai destinatari per i quali è destinata. Una nota personale ha un formato molto simile a una lettera commerciale; tuttavia, ha uno stile diverso. Di solito non include una linea di firma alla fine; tuttavia, può essere inizializzato dal nome del mittente per mostrare l'approvazione del contenuto.
$config[code] not foundCompleta l'intestazione. La prima parte di un memo personale inizia con l'intestazione. A: (Questo sarebbe a chi stai parlando) Da: (Il tuo nome) Data: (Data corrente) Oggetto: (In una frase, indica l'argomento. Sii specifico).
Scrivi il primo paragrafo. Il corpo del memo segue direttamente sotto l'intestazione in forma di paragrafo. Il primo paragrafo dovrebbe fornire una panoramica del motivo per cui stai inviando il tuo memo. Questo è un breve paragrafo.
Scrivi il secondo e il terzo paragrafo. Questa sarà la parte più grande della tua nota personale. Questo è lo sfondo o la carne del tuo memo. Qui parlerai dei tuoi risultati e soluzioni. Affrontare i punti principali delle preoccupazioni che hai sollevato.
Ricapitolare. L'ultimo paragrafo dovrebbe portare tutto insieme. Qui indicherai i punti chiave che hai affrontato in precedenza e ripeti l'azione necessaria per i destinatari.
Includi allegati. Qui puoi indirizzare i tuoi lettori ai file allegati che hai incluso con il memo. Invece di includere tutti i fatti nel tuo memo, includerai allegati come prova dei tuoi risultati.
