Xero, un fornitore di software di contabilità basato su cloud, sta espandendo la propria integrazione con Gmail e Google Apps for Work per facilitare le piccole imprese e i loro consulenti finanziari a collaborare alla contabilità.
Ma questo è solo uno dei vantaggi offerti dall'integrazione.
Porta anche con sé la prospettiva di risparmiare tempo al proprietario dell'azienda, favorendo migliori relazioni con i clienti e accelerando i pagamenti delle fatture.
$config[code] not foundJames Maiocco, direttore generale di Xero, racconta le tendenze di Small Business:
"I proprietari di piccole imprese mettono un'enorme quantità di tempo ed energia in ciò che fanno. Il tempo è il loro bene più prezioso e tutto ciò che crea ridondanza o duplicazione rappresenta una sfida. "
Secondo Maiocco, l'integrazione delle app Xero e Google si avvantaggia delle piattaforme tecnologiche che i proprietari di piccole imprese già utilizzano e connettono perfettamente, riducendo così al minimo la ridondanza.
"La maggior parte dei proprietari di piccole imprese trascorrono una quantità eccessiva di tempo per la posta elettronica", ha detto Maiocco. "Spostarsi avanti e indietro tra le schede del browser per Xero e Gmail, tentare di rintracciare le conversazioni sullo stato di una fattura o vedere i commenti di un cliente, può essere una seccatura. Questa integrazione significa che l'imprenditore non solo può essere pagato più velocemente ma può anche essere più reattivo ai suoi clienti, portando a relazioni migliori ".
Xero espande le funzionalità di integrazione
Gli ultimi aggiornamenti si basano su una serie di integrazioni consolidate tra Xero e i servizi di Google, inclusa la capacità di:
- Ottieni informazioni utili da una singola visione delle attività di un cliente. Una visualizzazione ridisegnata, a schermo unico di tutte le attività di contatto e un grafico di incasso ridisegnato facilitano la comprensione delle relazioni finanziarie con i clienti.
- Accedi alle informazioni più recenti sui contatti commerciali con Gmail. I proprietari di attività vedranno ora una visualizzazione live dei messaggi di Gmail insieme ad altre informazioni di contatto, offrendo loro una visione completa e aggiornata delle comunicazioni correnti e precedenti con i loro clienti o fornitori.
- Promuovi nuove opportunità di guadagno con gli elenchi intelligenti. Le Smart Lists consentono alle aziende di segmentare i contatti in base a fattori come la posizione e la cronologia degli acquisti, individuare le lacune nelle entrate, inseguire il debito, creare campagne di vendita e marketing e identificare opportunità.
- Utilizza Single Sign-On (SSO). Gli utenti possono accedere al cruscotto Xero utilizzando il proprio account Google.
- Trova le posizioni dei clienti con Google Maps. Xero si integra con Google Maps sia su dispositivi desktop sia su dispositivi mobili, consentendo ai proprietari di aziende di trovare le sedi dei clienti senza lasciare il cruscotto, una caratteristica che quelli del settore dei servizi domestici (appaltatori, tecnici di riparazione degli elettrodomestici, pensili ecc.) Apprezzerebbero sicuramente.
- Agisci con i rapporti. Gli utenti possono esportare i report Xero in Fogli Google per collaborare, condividere e analizzare i dati con i propri clienti, fornitori e consulenti finanziari.
- Migliora i loro profili Google Plus. Gli utenti Xero possono visualizzare automaticamente il loro URL di Google Plus sulle fatture dei clienti, se lo desiderano.
Come integrare Xero e Google Apps
Secondo Maiocco, tutto ciò che è necessario per stabilire l'integrazione tra Xero e Google Apps è quello di connettersi tramite un account Gmail.
"Fai clic su un pulsante e Xero richiede le credenziali dell'account Google", ha detto Maiocco. "Quindi ti chiede se vuoi connettere il tuo account, al quale rispondi di sì, e hai finito. Successivamente, puoi accedere alla dashboard utilizzando le tue credenziali di Gmail. "
Una volta connesso, Xero raccoglierà tutte le informazioni del contatto da Gmail, incluse le precedenti comunicazioni via email, in sostanza fondendo le due piattaforme in un'unica soluzione, offrendo agli utenti una visualizzazione unificata dei propri dati aziendali e attività su Xero e Google Apps.
Integrazione mobile con Android
Xero supporta anche Xero per Android, utilizzato dai proprietari di piccole imprese e contabili di Xero, che consente loro di creare e inviare fatture, aggiungere ricevute e creare richieste di spesa mentre si è in viaggio. Xero per Android si integra anche con Google Maps nel caso in cui gli utenti debbano visitare un cliente o inviare una fattura.
Conclusione
Riassumendo il valore dell'integrazione tra Xero e Google Apps for Work, Maiocco ha dichiarato:
"Il tempo è il bene più prezioso del piccolo imprenditore. Questa integrazione rafforza Xero come una piattaforma di business in tempo reale che fornisce un modo più intelligente e semplice per gestire i flussi di lavoro giornalieri associati a tutti gli aspetti delle loro operazioni aziendali.
"Offre la possibilità di avere Gmail completamente integrato nella dashboard, insieme a informazioni di contatto dettagliate. Gli utenti possono esportare i contenuti più facilmente, essere pagati più rapidamente e collaborare in modo più efficiente con consulenti finanziari e fornitori. "
Visita il sito Web Xero e Google Apps per ulteriori informazioni. Immagini: Xero
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