Un segretario svolge compiti amministrativi di base. Di solito per una posizione di segretario di livello base è sufficiente un diploma di scuola superiore. Come segretario una persona dovrà sapere come mantenere un ufficio. Una persona deve essere in grado di svolgere più compiti in modo efficiente. Devono avere grandi capacità scritte e verbali. Una segretaria deve avere grandi capacità organizzative e deve sicuramente sapere come digitare e utilizzare un computer. Ci sono molte cose che un segretario fa in ufficio.
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Una delle cose più importanti che un segretario deve fare è essere in grado di salutare le persone in modo piacevole. Di solito un segretario è responsabile di salutare le persone di persona in ufficio. Salutano anche le persone al telefono. Una segretaria deve essere in grado di fornire informazioni corrette, prendere messaggi quando necessario e trasferire le chiamate alle persone giuste in ufficio.
Corrispondenza
Una segretaria deve fare i conti con ogni tipo di corrispondenza. I segretari compongono e scrivono molti tipi di corrispondenza d'ufficio. Una segretaria apre e ordina la posta. Mandano anche posta.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPreparazione dei report
Una segretaria raccoglie e analizza i dati. Raccolgono informazioni da fonti fornite in un report ben definito. Ciò significa che una segretaria lavora su un computer per la maggior parte del tempo. Un segretario di solito ha bisogno di conoscere le informazioni del computer più aggiornate per fare bene il lavoro.
limatura
Un segretario prepara i documenti per il deposito. A volte un segretario è responsabile della creazione di un nuovo sistema di archiviazione. I segretari sono sempre responsabili dell'aggiunta di nuovo materiale. Sono responsabili per mantenere organizzato il sistema di archiviazione.
Acquisto
La segretaria dell'ufficio è solitamente la persona incaricata di acquistare tutti i materiali per ufficio utilizzati in ufficio. Dovranno tenere traccia di quali forniture per ufficio vengono utilizzate. Poi devono ordinare nuovi articoli per ufficio quando stanno finendo. Un segretario deve anche ordinare cose nuove quando è necessario in ufficio.
Copia e Fax
Di solito una segretaria è la persona principale che utilizza la fotocopiatrice. Sono responsabili della realizzazione delle copie delle pratiche burocratiche in ufficio. Di solito i segretari si occupano anche del fax. Invia fax e tiene traccia dei fax inviati in ufficio. Quindi distribuiscono i fax a chiunque siano stati inviati i fax. Una buona segretaria deve sapere come lavorare sia una copia che un fax.
