L'indagine Concur Small Business rivela abitudini sorprendenti per la rendicontazione delle spese

Anonim

Redmond, Washington (COMUNICATO STAMPA - 12 ottobre 2010) - Concur (Nasdaq: CNQR), fornitore leader di servizi di gestione viaggi e spese on-demand, ha annunciato oggi i risultati dell'indagine sulle abitudini di segnalazione delle spese delle piccole imprese, rivelando che per la maggior parte, la rendicontazione delle spese richiede tempo e agli errori. Oltre a rilasciare i risultati del sondaggio, Concur ha dato il via al suo "$ 61,354.03 Tracking delle spese, non impilando tour" per affrontare i punti dolenti delle piccole imprese rilevate nel sondaggio.

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Per ottenere ulteriori informazioni sulle abitudini di segnalazione delle spese delle piccole imprese, Concur ha intervistato 500 dipendenti delle imprese negli Stati Uniti con 100 dipendenti o meno. Il sondaggio ha chiesto agli intervistati di affrontare molti aspetti della rendicontazione delle spese, tra cui: il tempo speso per la creazione di rapporti, il costo medio delle relazioni e il luogo in cui i rapporti sono stati assegnati in termini di priorità.

Tra i risultati più significativi, il 59% degli intervistati ha ricordato di aver commesso almeno un errore in una nota spese che ha presentato negli ultimi 12 mesi, mentre più di un terzo possedeva fino a cinque errori o più nello stesso periodo di tempo. Quasi la metà degli intervistati ha ammesso di aver perso le ricevute, mentre il 36% non sempre ricorda lo scopo di determinate spese. Ulteriori risultati includono:

  • I rapporti di spesa sono in basso nell'elenco di priorità. Non sorprendentemente, la registrazione delle note spese è stata tra le attività meno popolari nella lista delle cose da fare quotidiane. Gli intervistati hanno affermato che preferirebbero rispondere ai telefoni (26%), pulire il bagno dell'ufficio (10%) o addirittura eliminare la spazzatura aziendale (18%) se ciò significava che non avrebbero mai dovuto fare un altro rapporto spese.
  • I rapporti di spesa richiedono molto tempo. Non sono solo gli errori dei dipendenti a rendere difficili da gestire le note spese. Più della metà dei dipendenti delle piccole imprese può nominare almeno un problema, se non di più, con il modo in cui i datori di lavoro trattano le note spese. La più grande lamentela? Secondo il 36% degli intervistati, il tempo per elaborare le note spese è semplicemente troppo lungo.
  • I rapporti di spesa sono ancora in gran parte manuali. Un quinto di tutti gli intervistati non ha alcun tipo di specifico processo di rendicontazione delle spese in atto. Di quelli che utilizzano un processo definito, quasi la metà (42%) degli intervistati utilizza fogli di calcolo o sistemi cartacei per gestire le proprie note spese.
  • I rapporti spese si sommano. Più di un terzo degli intervistati ha presentato una nota spese che ammontava a $ 1.000 o più, attribuendo l'importo alla procrastinazione e / o alla mancanza di tempo dedicato alla rendicontazione delle spese.

"Dai risultati del sondaggio risulta chiaro che il processo di rendicontazione delle spese rappresenta un ostacolo in termini di efficienza per le piccole imprese impegnate per una serie di motivi", ha affermato Elena Donio, vicepresidente esecutivo e direttore generale, piccola e media impresa di Concur. "Siamo entusiasti di intraprendere la strada e incontrarci in prima persona con le tante piccole imprese del paese. Non vediamo l'ora di tenere traccia delle nostre spese lungo il percorso e di dimostrare quanto facilmente Concur Breeze aiuti ad alleviare il dolore associato al reporting spese. "

Come parte del "$ 61,354.03 Tracking delle spese, Not Stacking Tour", una squadra di Concur "Breezers" ha intrapreso un tour motociclistico di cinque settimane negli Stati Uniti per dimostrare che il reporting spese per le piccole imprese non ha bisogno di essere un problema. Inoltre, i Breezers tratteranno le piccole imprese americane per cose come la stampa di forniture, pagando il conto per un happy hour per i clienti o per l'acquisto di una semplice tazza di caffè mentre dimostrano quanto sia facile e veloce tenere traccia di tutte quelle spese usando le funzionalità di reporting spese online di Concur Breeze.

Informazioni su Concur Breeze

Concur Breeze è la soluzione di reporting delle spese semplice ed economica progettata specificamente per le piccole imprese. Veloce e facile da configurare, Concur Breeze consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e gestire il flusso di cassa. Soprattutto, consente alle piccole imprese di dedicare più tempo alla riuscita del proprio business.

A proposito di Concur

Concur è un fornitore leader di soluzioni integrate per la gestione dei viaggi e delle spese per le organizzazioni di piccole, medie e grandi dimensioni. Le soluzioni mobili e basate sul web di Concur aiutano le aziende e i loro dipendenti a controllare i costi e risparmiare tempo.

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