I contabili registrano le transazioni finanziarie e tengono traccia del flusso di denaro di un'azienda o di un'organizzazione. Poiché il dollaro si ferma con te, è importante avere la massima integrità quando si registrano e registrano entrate e uscite. Secondo l'American Institute of Professional Bookkeepers, un codice etico ufficiale governa i contabili certificati per garantire la conformità e un comportamento appropriato. I contabili certificati devono avere due anni di esperienza nella contabilità, essere in grado di eseguire buste paga per un massimo di 100 dipendenti, superare un esame, firmare un codice etico e soddisfare i requisiti di formazione continua, secondo l'AIPB.
$config[code] not foundNon fare danni
Anche se i contabili non firmano il codice etico del medico che dice "Non farò del male", il principio di base è lo stesso. I contabili devono seguire le procedure per garantire che i loro rapporti finanziari non danneggino o danneggino deliberatamente clienti, dipendenti o l'azienda. È tua responsabilità rimanere fedele e mantenere riservate tutte le questioni finanziarie. A meno che non si stiano preparando report finanziari per la direzione aziendale, non è necessario divulgare informazioni finanziarie su clienti, società o dipendenti che lavorano presso l'azienda. Devi assicurarti che il tuo lavoro e il tuo comportamento non siano in conflitto con gli obiettivi, gli interessi o le intenzioni del datore di lavoro.
Gioca sicuro
Un contabile non dovrebbe mai falsificare intenzionalmente le informazioni, travisare statistiche finanziarie o falsificare dati. È tua responsabilità rimanere completamente obiettivo nelle tue transazioni e rapporti. Quando si affronta un dilemma finanziario, ad esempio come segnalare una transazione specifica o come dettagliare una transazione a fini fiscali, consultare il proprio capo o un contabile presso l'azienda. Se viene richiesto di fare qualcosa di discutibile, avvisare immediatamente la direzione superiore e richiedere l'assistenza legale, se necessario.
Affidatevi a controlli e saldi
Ognuno fa degli errori, ma dovresti sempre controllare il tuo lavoro per la precisione. La maggior parte dei programmi di contabilità e software di contabilità hanno un sistema a doppia entrata che aiuta ad evitare le insidie finanziarie. Tuttavia, è parte del codice etico di un contabile essere responsabile ed evitare la negligenza. Se si commette un errore, informare il proprio supervisore della discrepanza e seguire tutti i passaggi per riconciliare l'errore. Assicurati di comprendere a fondo come funziona il software di contabilità della tua azienda, in modo da poter elaborare accuratamente il libro paga, registrare le transazioni da pagare, registrare le transazioni da ricevere, mantenere i bilanci e produrre rapporti finanziari.
Rimani aggiornato
Siate pronti a fornire alle agenzie governative e alle istituzioni legali informazioni finanziarie accurate e aggiornate. Ad esempio, l'Internal Revenue Service richiede ai contabili di segnalare le informazioni sui salari e le entrate o le perdite della società. Non vuoi prelievi, depositi o pagamenti non supportati per compromettere la tua integrità. Tieniti aggiornato con le attuali esigenze di contabilità, tendenze e servizi in modo che il tuo carattere e la tua professionalità siano al di sopra del rimprovero. Leggi i comunicati stampa dell'IRS e le politiche aziendali aggiornate, in modo da poter segnalare in modo impeccabile i congedi per malattia, le ferie natalizie, i salari standard, i pagamenti ricevuti e le fatture ai fornitori.
