La legge di Murphy dice "Se qualcosa può andare storto, lo sarà". Per questo motivo, quando si tratta di puntualità sul posto di lavoro, non lasciare nulla al caso. Non dare per scontato che tutti i dipendenti capiscano l'importanza di essere puntuali o addirittura preoccupati. Creando una politica ufficiale di puntualità, non c'è alcuna ambiguità: ogni dipendente capisce esattamente cosa ci si aspetta da lui.
Definire Tardy
Aggiungi una dichiarazione nella tua politica di puntualità che spiega cosa costituisce un ritardo. Tecnicamente, se il dipendente non ha un orologio entro il tempo indicato sul programma, è tardivo. Tuttavia, alcuni dipendenti si collegheranno e socializzeranno o si spegneranno per alcuni minuti. Per evitare questo comportamento, prendere in considerazione l'aggiunta di una clausola che attesti che il dipendente deve essere sincronizzato e "pronto a lavorare" entro il tempo indicato nel programma. È anche importante ricordare che i dipendenti possono accumulare ulteriori tardie non rientrando tempestivamente da pause e pranzi.
$config[code] not foundGestire i Tardies
Più dipendenti hai, maggiore è la possibilità che qualcuno tardino. Documenta, nella tua politica di puntualità, il protocollo esatto che i dipendenti ritardatari dovrebbero seguire. Ad esempio, puoi concedere ai dipendenti un periodo di tolleranza da 10 a 15 minuti, in cui non è richiesta alcuna azione speciale. Se il ritardo è superiore a 15 minuti, è possibile che chieda loro di chiamare la linea di presenze o un supervisore per segnalare il ritardo. Concedere un periodo di grazia impedisce ai supervisori di essere bombardati da chiamate di dipendenti che sono in ritardo di pochi minuti.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingClocking in anticipo
Una politica di puntualità non è limitata al ritardo, dovrebbe anche concentrarsi sul clock in anticipo. Molte aziende utilizzano la pianificazione delle previsioni per creare pianificazioni in base alle esigenze di produzione dell'azienda. Quando un dipendente si avvicina troppo presto, viene pagato al di fuori delle necessità produttive. Ciò può danneggiare la linea di fondo complessiva dell'azienda. Per evitare che ciò accada, prendere in considerazione l'aggiunta di una clausola alla politica di puntualità che vieta ai dipendenti di effettuare il check-in con più di tre o cinque minuti di anticipo. Questo vale per l'inizio di un turno, così come per le pause e i pranzi.
Azioni disciplinari
Descrivi nella tua politica di puntualità esattamente come vengono gestite le violazioni. In tal modo, i dipendenti comprendono la gravità della non conformità. Ad esempio, puoi offrire un avvertimento verbale se il dipendente riceve tre tardie entro 60 giorni. Considera di offrire un avvertimento scritto se il dipendente riceve un altro ritardo in un determinato periodo di tempo, seguito da coaching, consulenza o risoluzione, a seconda della gravità delle abitudini di frequenza del dipendente. Chiedi al dipendente di firmare la politica di puntualità, indicando che lo capisce e accetta di rispettare le regole. Inserire l'accordo firmato nel file personale del dipendente.
