Essere proattivo vs reattivo

Sommario:

Anonim

Essere proattivi sul posto di lavoro significa prendere decisioni in anticipo per ottimizzare la produzione, l'efficienza, i profitti o il successo professionale futuri. Essere reattivi significa aspettare che i problemi emergano prima di intervenire per risolverli. È più un approccio di status quo.

Pianificazione strategica e processo decisionale

La pianificazione strategica è una tattica di business proattiva. Il processo di pianificazione coinvolge i manager di livello superiore che si incontrano periodicamente per esaminare e stabilire gli obiettivi e le strategie che vanno avanti. Questo tipo di pianificazione assicura che l'azienda si stia muovendo nella giusta direzione e si stia preparando a intraprendere i passi necessari per il successo. Un approccio proattivo all'elaborazione delle politiche significa che i leader aziendali stabiliscono politiche che ottimizzano le prestazioni sul posto di lavoro e riducono al minimo i rischi legali, etici o finanziari. Al contrario, un approccio reattivo all'impostazione delle politiche significa che i leader aziendali attendono che emergano problemi prima di impostare le politiche. In altre parole, sono sviluppati al volo. In alcuni casi, le aziende rinnovano o stabiliscono nuove politiche dopo l'emergere di un reclamo cliente unico, ad esempio.

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Risorse umane

Strettamente allineato con la pianificazione strategica, risorse umane proattive significano sforzi intenzionali e pianificati per reclutare lavoratori di talento per ricoprire ruoli specifici all'interno dell'azienda. Il reclutamento proattivo, ad esempio, significa che le aziende definiscono chiaramente i lavoratori di cui hanno bisogno e utilizzano strategie come caccia alle teste, fiere della carriera e promozione online per attrarre dipendenti di talento. Un approccio reattivo all'HR significa che lo staff delle risorse umane oi manager attendono fino all'apertura di posizioni per attuare metodi di reclutamento. Anche le politiche per le risorse umane non sono stabilite finché un problema non lo costringe a uno sforzo reattivo. Le aziende sono talvolta colte alla sprovvista dall'improvvisa partenza di un grande impiegato. Pianificazione della successione proattiva significa che è in atto un piano di sostituzione, ma le società reattive devono agire rapidamente per riempire un'apertura quando non è in atto alcuna sostituzione.

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Ruolo del manager

Una delle chiavi del successo in un ruolo di leadership è la gestione proattiva. Applicando questo approccio, un manager pianifica in anticipo e pianifica e indirizza le attività che mettono i lavoratori nelle situazioni più opportune. Un manager ha un maggiore controllo sul successo della sua squadra e il suo utilizzo delle risorse con una leadership proattiva. La comunicazione anticipata e chiara è importante anche per i manager proattivi. Un manager reattivo assume un approccio più attendista, il che significa che non prende una decisione o agisce fino a quando le cose non si rompono o i dipendenti si lamentano. Reagire solo quando sorgono problemi può consentire problemi legali, etici o finanziari. A volte, però, un manager deve affrontare una crisi di clienti o dipendenti che non ha modo di prepararsi e deve reagire in modo efficace.

Ruolo del dipendente

Essere proattivi aiuta un dipendente ad avere successo nel suo ruolo e impressionare i responsabili delle assunzioni per una possibile promozione.I dipendenti mostrano l'iniziativa trovando sempre le cose da fare, prendendo decisioni con fiducia, cercando le proprie opportunità di crescita e identificando miglioramenti innovativi. Un lavoratore proattivo spesso si separa dai colleghi in posizioni simili. Al contrario, un dipendente reattivo che aspetta di essere informato su cosa fare tende a richiedere più tempo e attenzione da un manager. I datori di lavoro preferiscono i dipendenti che prendono l'iniziativa e non aspettano che gli venga detto cosa fare, riporta Mind Tools. I dipendenti reattivi possono perdere opportunità per migliorare i processi o proteggere i clienti.