Durante la tua carriera, potresti essere responsabile di informare i tuoi dipendenti di una fusione o acquisizione. Le voci che circolano tra i dipendenti possono causare problemi di morale, perdita di produttività e fuga dei dipendenti verso i concorrenti. Seguire le comuni strategie di comunicazione per informare adeguatamente i dipendenti durante questi tipi di affari può aiutare la vostra azienda a mantenere la continuità.
Processo di negoziazione
Durante il processo di negoziazione, potrebbe emergere che le due società potrebbero fondersi o una potrebbe acquistare l'altra. Ciò può causare il panico tra i dipendenti, perché le aziende che si uniscono spesso hanno dipendenti ridondanti, con un set che viene riassegnato o terminato. Se si scopre che la tua azienda è in trattative con un'altra società, avere una dichiarazione preparata pronta per i dipendenti. Tieni presente che qualsiasi cosa tu dica ai dipendenti verrà divulgata alla stampa, ai fornitori, ai fornitori e ai clienti. Se neghi le voci quando stai negoziando, tutte le comunicazioni che fai riguardo alla fusione o all'acquisizione da quel momento in poi saranno sospette.
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Se sei vicino alla chiusura di un accordo o hai fatto un accordo, informa prima di tutto i dipendenti chiave per assicurarti di interrompere qualsiasi piano di diserzioni che potrebbero avere. Alcuni dipendenti che se ne vanno possono portare con sé beni o segreti dell'azienda, quindi lasciare che i membri dello staff sappiano che sono sicuri può ridurre la probabilità che ciò accada. Quando informi questi dipendenti del cambiamento in arrivo, chiedi loro di contribuire a salvaguardare la proprietà dell'azienda, inclusi i dati. Lavora con un professionista delle fusioni e delle acquisizioni per apprendere quali obblighi legali hai nei confronti delle comunicazioni dei dipendenti.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingL'annuncio
Fai l'annuncio a tutti i tuoi dipendenti in una sola volta, prima di informare i media, i venditori, i fornitori o altre parti. Se i tuoi dipendenti sentono le notizie da una fonte diversa da te, si chiederanno perché non l'hai detto prima, aumentando la loro paranoia. Illustrare i motivi della fusione o dell'acquisizione, il modo in cui andrà a beneficio dell'azienda e cosa riserva il futuro ai dipendenti, compresa la sicurezza del lavoro e eventuali modifiche ai loro benefici. È possibile che la nuova guida della politica aziendale sia pronta per la distribuzione, soprattutto se si uniscono due società con culture aziendali molto diverse. Se appropriato, rivela il nuovo organigramma e presenta i nuovi proprietari, dirigenti e manager, completi di biografie scritte. Se la transazione è un'acquisizione, consentire ai dipendenti di sapere se le due attività lavoreranno in modo indipendente o se condivideranno le funzioni amministrative. Prendi in considerazione la possibilità di creare un'intranet dei dipendenti con dettagli sull'affare.
Comunicazioni post-annuncio
Una volta che hai fatto l'annuncio generale, inizia a comunicare con i dipartimenti e i singoli dipendenti. Ciò include riunioni di dipartimento per far sapere ai membri dello staff come funzioneranno le cose in futuro. Dopo una fusione, i dipendenti saranno naturalmente preoccupati per le cessazioni, dal momento che la nuova società non avrà bisogno di due dipartimenti di contabilità o risorse umane. Se licenzierai i dipendenti, pianifichi in anticipo ogni licenziamento, includendo il dipartimento di tecnologia dell'informazione pronto a terminare le password e il personale di sicurezza sul posto per gestire eventuali interruzioni. Lavora con il tuo reparto contabilità per preparare buste paga finali e le istruzioni sui sussidi e la presentazione dell'assicurazione contro la disoccupazione. Durante la transizione, tieni aggiornati i dipendenti almeno una volta alla settimana per fargli sapere quali cambiamenti vedranno nell'immediato futuro.
