Se hai mai assistito a uno di quegli spettacoli di pulizia come "How Clean is your House" o "Extreme Hoarders", allora sai quanto è facile accumulare sporco e sporcizia in una stanza.
Sebbene questo non sembri un problema che potrebbe interessare un'azienda, rimarrai sorpreso da quanto sia diffuso il problema dello sporco, specialmente tra le organizzazioni più piccole.
In questo post, discuteremo:
- Che cosa causa sporcizia nelle impostazioni dell'ufficio
- Il costo della sporcizia sulla tua attività e il modo in cui la pulizia migliora le entrate
- Prodotti consigliati per mantenere pulito il tuo ufficio
Cause di sporcizia nelle impostazioni di Office
Germi diffusi dalle persone
Con dipendenti, clienti e venditori che entrano ed escono dalla tua attività tutto il giorno, non sorprende che i posti di lavoro siano pieni di germi. Queste sono alcune aree comuni molto toccate in cui i germi possono accumularsi:
- Maniglie del rubinetto nelle stanze della rottura e nelle toilette
- Maniglie delle porte del microonde e del frigorifero
- Tastiere, mouse per computer e stampanti condivise
- Contatori o aree di ricezione
- Fontane d'acqua e distributori automatici
Queste aree sono note per avere alti livelli di batteri e virus che possono diffondere malattie alle persone che vengono a contatto con loro, il che non va bene per voi, i vostri dipendenti o i vostri clienti.
La pulizia regolare, con un prodotto multiuso come Spic and Span 3-in-1 Spray per tutti gli usi e detergente per vetri, è il modo migliore per mantenere pulite le superfici asciutte e disinfettarle. Per le superfici bagnate, come quelle che si trovano nei bagni, prodotti multiuso come Comet Disinfecting Bathroom Cleaner svolgono rapidamente il lavoro.
Scuff e particelle di sporcizia
Lo sfregamento e lo sporco sono particolarmente comuni su pavimenti, pareti e battiscopa, mentre la polvere fine è comune su superfici elevate. Se non viene pulito, la sporcizia che si accumula sui pavimenti può far sembrare vecchia e sporca la tua attività mentre i pavimenti diventano scoloriti.
Il sapone e l'acqua regolari sono un buon inizio, ma se vuoi un'opzione di pulizia più semplice e migliore, considera Mr. Clean® Magic Eraser. È particolarmente progettato per un'efficace pulizia multiuso.
In che modo mantenere il vostro ufficio pulito influisce sulle entrate?
Ridurre l'assenteismo e i costi correlati
La malattia è una delle principali cause di assenteismo dei dipendenti.
Il Journal of Occupational Environmental Medicine del 2003 registra una perdita di reddito di 1.320 dollari per dipendente, a causa dell'assenteismo. Un altro rapporto dell'EPA, mostra che la produttività aumenta quando l'assenteismo dei dipendenti diminuisce.
I costi di assenteismo possono essere suddivisi in due aree: Diretta e Indiretta.
Diretto:
- Continuerete a pagare l'impiegato assente
- Spese straordinarie pagate ad altri lavoratori che si assumono il carico di lavoro extra
- Compensazione del lavoratore
indiretta:
- Le nuove sostituzioni impiegheranno del tempo a bordo prima che diventino produttive
- Costo dell'assunzione e formazione di nuovi dipendenti
- Il personale che assume responsabilità extra diventerà meno produttivo a causa di più stress
- Un carico di lavoro più pesante comporta una riduzione della qualità del lavoro, quindi una minore soddisfazione del cliente
- I clienti insoddisfatti porteranno il loro business altrove
I costi indiretti sono particolarmente preoccupanti, perché dimostrano che la malattia di una persona può essere un problema per l'intera organizzazione.
C'è solo un modo per uscire da questo: se mantieni il tuo ufficio pulito e disinfettato, la probabilità che i tuoi dipendenti si ammalino scenderà e questi costi non saranno nei tuoi libri.
Più motivazione, più lavoro - più lavoro, più produttività
Potresti non averlo pensato, ma i locali sporchi dell'ufficio possono essere interpretati dai dipendenti nel senso che le loro priorità non sono importanti per te.
I tuoi dipendenti saranno più motivati quando dimostrerai loro che li apprezzi e che la loro felicità è importante.
Meno tempo sprecato = meno soldi sprecati
Alcuni esempi di come gli uffici sporchi possono contribuire allo spreco di tempo includono:
- Quando le persone non possono mangiare in ufficio perché la cucina è troppo sporca
- Se i dipendenti sono costretti a visitare i servizi igienici in un altro edificio perché quello del tuo ufficio è sporco
Tali attività contano come "non lavoro".
In media, un dipendente spreca 34 minuti al giorno in assenza di lavoro . Questo è un equivalente di 8.160 minuti all'anno (o 136 ore). Supponendo che un dipendente venga pagato $ 40 ogni ora, avrà sprecato $ 5.440 del proprio denaro in un anno.
Sostituzione di risorse meno frequente
I beni subiscono un'usura più rapida se non vengono puliti e mantenuti correttamente. Ad esempio, se non si puliscono i servizi igienici dell'ufficio, i lavandini, i vasi sanitari, le piastrelle del pavimento e le pareti si macchiano e devono essere sostituiti più frequentemente.
Una soluzione pratica a questo problema è Comet Disinfecting Bathroom Cleaner, che è ottimo per pulire, disinfettare e deodorare i bagni. Mentre la pulizia di aree come il bagno è di solito un compito faticoso, scopriamo che Comet facilita la pulizia, rimuovendo la schiuma e la sporcizia con uno scrub molto leggero.
Mentre ci sei, assicurati di rifornire i tuoi bagni con Charmin per uso commerciale, che è visibilmente più spesso e più assorbente e dura a lungo per aiutare la tua azienda a risparmiare denaro.
Attirerai più clienti e investitori
Molte organizzazioni perdono potenziali affari perché i loro locali sono sporchi, puzzolenti o disorganizzati. Quando i clienti vedono sporcizia e disorganizzazione, pensano a cose come:
- I loro documenti importanti potrebbero perdersi
- Le tue pratiche contabili sono altrettanto disorganizzate, quindi non tieni traccia dei loro soldi
- La tua attività non è legittima
La gamma Swiffer Professional di prodotti anti-polvere ti aiuterà a migliorare l'immagine della tua azienda tra i potenziali clienti. Questi prodotti facili da usare ti aiuteranno a ridurre la polvere sui tuoi mobili, sui muri e sui trattamenti per finestre. Inoltre, inquinanti come acari della polvere, pollini e muffe, si accumulano in polvere fine, provocando tosse, mal di gola, infiammazioni delle ghiandole e prurito. Esacerbano anche le malattie respiratorie come l'asma.
Puoi anche rinfrescare il tuo spazio con Febreze Professional, che è particolarmente utile nelle aree di attesa e nei servizi igienici.
Conclusione: l'immagine è tutto
Quando la tua azienda è pulita, i tuoi clienti possono concentrarsi sui tuoi prodotti e servizi e sono più propensi a tornare. I prodotti P & G Professional sono specificamente formulati per l'uso in un ambiente commerciale e sono gli stessi marchi che conosci e di cui ti fidi per l'uso nella tua casa.
Con i giusti prodotti per la pulizia e un po 'di pulizia giornaliera, trasformerai la tua attività in un'organizzazione che è di fiducia per i clienti e che i dipendenti adorano lavorare.
P & G Professional ha sponsorizzato questo post, ma tutte le opinioni sono mie.
Foto tramite Shutterstock
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